المحتويات
يعاني العديد من الأشخاص الذين تم اختيارهم لإجراء مقابلة شخصية للوظيفة من الانتظار الطويل للرد بعد عدة أيام من المقابلة ، مما يخلق نوعًا من التوتر والقلق. وهذا التأخير يعود إلى التفكير المستمر ، عن قصد أو بغير قصد ، أم يعني رفض الشخص أو قيام المحاورين بفحص سيرته الذاتية بشكل أعمق؟ في مقالنا على الموقع فكرةي اليوم سنتعرف على المقابلات الشخصية ، والمدة التي تستغرقها للحصول على رد ، والمدة التي تستغرقها إجراءات التوظيف ، وسنتحدث عن كل ما يهم.
مفاوضات التوظيف
تشير مقابلات التوظيف إلى مقابلة عمل حيث يلتقي الشخص مع مدير التوظيف أو موظفي الموارد البشرية أو المحاور المسؤول عن تقييم موظف محتمل لوظيفة داخل الشركة أو المؤسسة. بالإضافة إلى النظر في أفعالهم وردود أفعالهم لمعرفة مدى من العملية ، وبالتالي خلال المقابلات الشخصية ، سنجد أن الشخص الذي يقوم بهذه العملية سيطرح على العميل العديد من الأسئلة. إن تحديد ما إذا كان المرشح للوظيفة مناسبًا جيدًا للمنصب هو أمر قد يبدو غريبًا ومربكًا للبعض.[1]
أنظر أيضا: نقاط القوة والضعف في المقابلة الشخصية
كم من الوقت يجب أن أنتظر بعد المقابلة الشخصية؟
عادة ما يكون متوسط وقت الانتظار بعد المقابلة الشخصية بين 3 و 10 أيام للرد الأولي على طلب الوظيفة ، ولكن هذا يختلف حسب نوع المقابلة ونوع الوظيفة ، وفي بعض الأحيان يقدم أصحاب العمل ملاحظاتهم بشكل أسرع بعد المقابلة. عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني وهذا بمثابة موافقة مسبقة ومن ثم يمكنك إجراء مقابلات أخرى لمزيد من التفاصيل أو للاختيار بين المرشحين الذين تم تصفيتهم في المرحلة الأولى ، وهذا يستغرق وقتًا أطول مما يعتقده مديرو الوظائف. بعد إجراء مقابلة شخصية ، من الضروري فحص الموظفين المنافسين جيدًا ، وبالتالي يجب إنهاء كل مقابلة بالسؤال عن الموعد المتوقع أن يستمع الموظف المحتمل ردًا على المقابلة.[1]
علامات مقابلة شخصية ناجحة
عادة ، عند إجراء مقابلات العمل ، نادراً ما يعطي الأشخاص المسؤولون عن هذه العملية نتائج فورية أو يظهرون قبولهم الكامل أو رضاهم عن طالب الوظيفة. محادثة شخصية ناجحة والتي تظهر في كلمات وردود الأفعال أمام المتحاورين ومنها:[2]
- مدة المقابلة أطول من منافسيك ، مما يعني أنك قد أبهرتهم.
- إذا كنت تعتقد أن المقابلة عبارة عن حوار متعمق مع المحاورين أكثر من كونها جلسة أسئلة وأجوبة.
- إذا وجدت أنك تتواصل بشكل جيد مع القائم بإجراء المقابلة ، فقد جعلته يتخيل مدى توافقك مع بقية الفريق.
- إذا دخل القائم بإجراء المقابلة في الكثير من التفاصيل حول خصوصيات وعموميات الوظيفة ، فهذا يعني أنه قد تصورك بالفعل لهذا المنصب.
- إذا بدا المحاور مهتمًا بالطريقة التي تصف بها التفاصيل ، فهذا يعني أنه يحب ما يسمعه ، وهذا يظهر في رد فعله.
- إذا دخل القائم بإجراء المقابلة مع مقدم الطلب في تفاصيل التوظيف مثل أرباح التقدم الوظيفي والجوائز والحوافز.
- إذا وجدت أن مدير التوظيف يريد إقناعك بقدر ما يريد أن يثير إعجابك من خلال الإجابة على أسئلة التوظيف الخاصة بك.
- إذا قدمك مدير التوظيف إلى موظفين آخرين يعملون في الشركة في نهاية المقابلة.
- إذا تم تقديمك إلى كبار صانعي القرار مثل المدير العام أو الرئيس التنفيذي ، فهم الذين يتخذون قرار تعيينك.
- في النهاية سيتم إخبارك بوقت الاستجابة والتواريخ المحتملة لبدء العمل.
- إذا أخبرك مدير التوظيف بما يجب عليك فعله بعد ذلك ، فهذا يعني أنه ستكون هناك مقابلة ثانية.
كم من الوقت تستغرق عملية التوظيف؟
بشكل عام ، بعد مقابلة شخصية ناجحة ، تستغرق إجراءات التوظيف ما بين 38 و 48 يومًا ، وهو أقل من شهر ونصف لمرحلة التوظيف والعمل حيث يمكنك توقع استجابة من شركة التوظيف أو الإنسان. قسم الموارد في غضون أسبوع أو أسبوعين مباشرة بعد المقابلة ، لكن وقت الانتظار يختلف حسب نوع الوظيفة والمصانع والمطاعم وما إلى ذلك. يستغرق شغل منصب في شركات كبيرة ومعروفة في المتوسط 48 يومًا.[3]
تأخر الرد بعد محادثة شخصية
غالبًا ما تستغرق الاستجابة للمقابلة الشخصية وقتًا طويلاً ، قد يستغرق ما يصل إلى 14 يومًا ، وهذا يرجع عادةً إلى عدة أسباب تتعلق بسياسة الإفصاح أو أشياء أخرى تعيق هذه المهمة ، على سبيل المثال:[3]
- ربما لا يزال مدير التوظيف يجري مقابلات مع مرشحين آخرين.
- قد يكون صانع القرار الرئيسي في الشركة مشغولاً أو يحاول استشارة أشخاص آخرين.
- غالبًا ما يكون لدى مدير التوظيف وأعضاء الفريق الآخرين عمل مهم جدًا للقيام به إلى جانب التوظيف ، لأنهم منشغلون بأولوية قصوى أو بأمر عاجل.
- تعليق فتح الوظيفة وهذا ممكن في بعض الأحيان بسبب تخفيضات الميزانية أو كادر الشركة ، وبالتالي تقوم الشركة بتعليق الوظيفة إلى أجل غير مسمى.
- قد تتعقب الشركة أو تفقد بعض معلومات مقدم الطلب بسبب عوامل مختلفة ، على سبيل المثال بسبب العدد الكبير من المتقدمين.
- قد يكون هذا التأخير مقصودًا بمعنى أن الشخص قد تم رفضه ، لكن الشركة شعرت بالحرج لعدم قدرته على إخبار نفسه بذلك.
- قد تكون هناك إجراءات لتغيير جذري في الهيكل الإداري للشركة ، مما يتسبب في حدوث ارتباك وتأخير في الاستجابة.
التشكيك في نتيجة المقابلة
بعد إجراء المقابلة الشخصية ، يمكن أن يستغرق الانتظار وقتًا طويلاً لأسباب مختلفة ، بما في ذلك أن يكون المدير المذكور سابقًا مشغولاً أو ينسى الأوراق التي قدمتها بسبب العدد الكبير من الطلبات ، حيث يمكن للشخص إرسال بريد إلكتروني. من الممكن أن يتم إرسال البريد الإلكتروني إلى الشركة لغرضين: للاستعلام عن نتيجة المقابلة وتذكير المدير أو المجند للموظف ، ويجب أن يحتوي نص هذه الرسالة على نوع معين من المحتوى وتقديمه . في شكل رسالة شكر لمقابلة شخصية بعد أيام قليلة ، بشرط أن تحتوي هذه الرسالة على بعض النقاط الأساسية التي لم يتم ذكرها في المقابلة.[4]
شاهد أيضاً: ما هي أنواع المقابلات الشخصية؟
المتابعة بعد المقابلة الشخصية
تعد المتابعة بعد المقابلة الشخصية ضرورية ، ولكن يجب على مقدم الطلب اختيار الوقت الأنسب للمتابعة. تبدأ هذه المرحلة عادةً بإرسال بريد إلكتروني للشكر إلى المحاور في غضون أيام قليلة من المقابلة ، وعادةً في موعد لا يتجاوز أسبوع. لا تعد رسالة الشكر الإلكترونية مفيدة فقط للتعبير عن تقديرك للاختيار. فالشخص الأول يقوم به القائمون بالتوظيف فقط ، ولكنها أيضًا فرصة رائعة لإظهار الحماس وتسليط الضوء على المؤهلات. عن العناوين المذكورة أثناء المقابلة والتواصل معهم وهذا يثبت أنك مؤهل قوي يمكنه أن يقدم الأفضل للشركة وأن لديك فكرة جديدة وهذا ما سوف يلمسه المحاورون بحماس كبير. نحو العمل الذي يرونه فيك.[4]
مع هذا الكم الهائل من المعلومات ، وصلنا إلى نهاية مقالتنا بعنوان كم من الوقت يجب الانتظار بعد المقابلة الشخصية ، حيث نتعرف على المقابلات الشخصية ، وكم من الوقت يتعين علينا الانتظار للحصول على إجابة ، والأسباب. ويناقش علامات مقابلة شخصية ناجحة بالإضافة إلى موضوعات مثل التأخير ، والمدة التي تستغرقها إجراءات التوظيف ، وكيفية السؤال والمتابعة بعد المقابلة.