جدول ال فكرة
الفرق بين الرؤية والرسالة عند بناء أي من المنظمات الإستراتيجية ، يجب أن يكون للمنظمة فلسفتها ونظامها الخاص لتكون مختلفة عن المنظمات الأخرى ، وهناك العديد من الأشخاص الذين لا يعرفون الفرق بين الرؤية والرسالة والهدف ، وهذا هو لماذا أتينا إليكم بهذه المقالة لشرحها لكم.
معنى الرؤية والرسالة والهدف
يعتقد العديد من الإداريين أن الرؤية والرسالة متماثلان ، وأن لهما نفس المعنى وأيضًا نفس الصياغة ، ولكن في الحقيقة هناك فرق كبير بينهما ، وهو ما نوضحه على النحو التالي:
مفهوم الرسالة
يُنظر إليه على أنه سبب وجود المنظمة وهو مستند يمثل الدستور اللازم لتأسيس المنظمة والمبادئ التوجيهية الأساسية لجميع القرارات وهو الإطار الذي يميز المنظمة عن المنظمات الأخرى فيما يتعلق بالأنشطة والعملاء والمنتجات .
العناصر الأساسية للرسالة
- العملاء: بعضهم من العملاء المباشرين وغير المباشرين المرتبطين بالمنظمة.
- المنتجات: وتشمل المنتجات والخدمات والسلع التي تصنعها المنظمة.
- الأسواق: هي منطقة السوق التي تنافس المنظمة في المنتجات
- التكنولوجيا: وهي من الأسس التي تعتمد عليها المنظمة في عملها في مجال التكنولوجيا.
- الاهتمام بالنمو والربح والاستمرارية: من خلال معرفة الالتزامات المرتبطة بالمنظمة من أجل تحقيق أهدافها.
- الفلسفة: وهي من أهم قيم وأولويات ومعتقدات واهتمامات المنظمة.
- تعريف معنى الذات: العناصر الأساسية التي تسلط الضوء على قوة المنظمة وفوائدها.
- الاهتمام بالطبيعة العامة للمؤسسة: هذه هي انطباعات الناس عن خدمات المنظمة وأدائها.
- رعاية الموظفين: تحديد كيفية معاملة الموظفين في المنظمة.
خصائص الرسالة
- يجب أن تكون الرسالة واضحة لا لبس فيها.
- يجب أن تحتوي الرسالة على غرض عام.
- يجب أن تكون الرسالة شاملة وقصيرة أيضًا.
- الهدف من الرسالة هو تذكير الموظفين داخل المنظمة بالهدف الأساسي الذي يمكنهم تحقيقه بنجاح وبدقة.
- السفارة هي التي تشرح سبب تشكيل المنظمة.
أنواع الرسائل
- الرسالة الداخلية للمنظمة: وهي تشبه وثيقة أسلوب العمل الداخلي داخل المنظمة حيث توضح القرارات الرئيسية والأمور اللازمة للعمل لتحقيق الرؤية المنشودة.
- الرسالة الخارجية للمنظمة: من خلالها تُعرف أهداف المنظمة حتى يفهمها من يريد الاستفادة منها أو العمل معها أو التبرع بها ، وغالبًا ما يتم تضمينها في مقالة “من نحن”.
مفهوم الرؤية
إنها الرؤية المستقبلية الشاملة للمؤسسة لأنها تمثل التطلعات التي ترغب المنظمة في تحقيقها في المستقبل وهي الصورة الذهنية التي تبنيها المنظمة حول نفسها في المستقبل القريب والبعيد وفقًا للموارد المتاحة في الوقت الحاضر .
تساعد الرؤية أيضًا الموظفين على الوصول إلى هدفهم بشكل أكثر وضوحًا وأسرع وأكثر دقة حيث إنها تقلل الوقت وتقلل من إهدار العمل غير المجدي ، مما يوفر جهد المنظمة ومواردها.
عوامل مهمة في تحديد الرؤية
- يجب أن تكون الرؤية صريحة وواضحة ، وتحتوي على الهدف الرئيسي موضحًا بالكامل ، وكذلك طرق تحديد هذا الهدف على المدى الطويل في المستقبل بطريقة شاملة وموجزة.
- الرؤية غير الملائمة للمؤسسة تعرضها للخطر ولها سمعة سيئة ، لذلك فهي رؤية مضللة لا يمكن تحقيقها ، لذلك يعمل المنافسون على استغلال هذه الفجوة وإلحاق الضرر بها.
- يجب أن تكون الرؤية قابلة للتحقيق لأنها لا تأتي من العدم وتأتي بعد دراسة الواقع الاقتصادي ونقاط القوة والموارد والقيم المجتمعية والثقافية والواجبات والحقوق حتى نصل إلى استنتاج واقعي حول البيئة التي يأخذ فيها المشروع. المكان مبني.
أهمية الرؤية
- توضح الرؤية الطريق لتحقيق الهدف العام.
- يساعد وضوح الرؤية وبنائها على تحسين الصورة الذهنية للمنظمة وجذب الاستثمار.
شاهد أيضاً: الرؤية هي خطة مستقبلية للطموحات والأهداف التي نريد تحقيقها
مفهوم الهدف
إنها النتائج التي حددتها المنظمة وتسعى إلى تحقيقها بطريقة ما.
فوائد أهداف المنظمة
- الأهداف توضح هوية المنظمة وتحدد رسالتها.
- إنه الأساس لأساليب تحديد المنظمة وتزويد الموظفين بالأهداف التي يجب تحقيقها.
- يساعد الأشخاص في المنظمة على تنسيق الجهود فيما بينهم ، لذا فهو المصدر الرئيسي لتماسكهم.
- إنه يعمل على تزويد المنظمة بالمعايير التي يمكن من خلالها قياس أداء العمال والعمل.
- حدد الأساس القانوني للمنظمة.
- إنها قوة دافعة لجميع الموظفين في المنظمة وتعمل على تحفيزهم.
خصائص موضوعية
- أن يتم قبولها واعتمادها من قبل الموظفين العاملين في المنظمة.
- كن مرنًا وقادرًا على التكيف مع الظروف البيئية المختلفة.
- كما يمكن تقسيمها إلى فترات زمنية صغيرة لتكون قادرة وقابلة للقياس.
- أن نكون محرك الحماس للموظفين.
- قابل للتكيف مع أي مستوى.
- كن واضحًا ومفهومًا للفريق.
- كن متاحا.
شاهدي أيضاً: الحرف هو فن التعامل مع الحاضر كتابة
الفرق بين الرؤية والرسالة
- تحدد الرؤية وتصف الأهداف المستقبلية ، بينما تحدد المهمة الهدف العام والأهداف الفرعية.
- الرؤية توجه الرسالة إلى المستقبل ، لأنه إذا كنت تريد مستقبلًا ناجحًا ، فعليك تحديد الحاضر.
- ترشد الرسالة الرؤية في العمل الحالي بحيث يبنى المستقبل على رؤية صلبة.
- تحدد الرسالة كيف يمكن تحقيق الأهداف والرؤية تحدد التصور في المستقبل.
- الأسئلة التي تجيب عليها الرسالة: ماذا تفعل المنظمة؟ ما هي الخصائص التي تميزك عن المنظمات الأخرى؟ أما عن الأسئلة التي تجيب عليها الرؤية: ما الهدف الذي تريد المنظمة تحقيقه؟ ؟.
- يمكن أن تتغير الرسالة عندما يحدث شيء جديد للمؤسسة وتكون رؤية التغيير ضيقة للغاية.
أهمية الرؤية والرسالة معًا
- عندما يتواجد الاثنان معًا ، فهذا يساعد على بناء الثقة والوضوح للعملاء والموظفين في المؤسسة ، مما يساعد على بناء سمعة للمؤسسة التي تجذب الاستثمار.
- تكمل الرؤية والرسالة بعضهما البعض لأنهما ينسجمان مع الأهداف التي تنوي تحقيقها على المدى القصير والطويل.
- تساعد الرسالة في توضيح المستقبل المهني لفريق العمل والمهارات التي يجب أن يكتسبها العمال من أجل التنمية.
انظر أيضًا: أمثلة على الرؤية الشخصية والرسالة
بهذا نكون قد انتهينا من الاختلاف بين الرؤية والرسالة المطلوبة لبناء منظمة وشرحنا لك معنى كل منهما وأهدافهما وأهمية كل منهما.