المحتويات
إعداد منظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي ومواعيد الاستحقاق وكيفية إنجازها. وهي من ركائز إحدى العمليات الإدارية وتعتبر الوظيفة الرئيسية للإدارة ، وبدون وجودها لا يتم القيام بأي عمل إداري ، كما تساهم هذه العملية في تحقيق أهداف المنظمة. سنقدم لك خطوطنا بناءً على هذا المبدأ الذي يعمل معه لجعلها تعمل في أفضل حالاتها وتوفر رؤية للمستقبل بالنسبة له. يوجد أدناه مرجع موقع حول ميزات العملية والرسومات المهمة هذه.
إعداد منظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي ومواعيد الاستحقاق وكيفية إنجازها.
يجب على كل شخص تنظيم عملياته وتحديد الواجبات التي تقع على عاتقه لمعرفة العواقب المستقبلية لأفعاله ، ويجب تحديد موعد محدد لتحقيق هدفه ووضع خطة صلبة لذلك. اكتمالها ضمن المعايير المحددة والشروط والوقت المحدد لإكمالها ، وتسمى هذه العملية علميًا تخطيط العملية ، والتي نستنتج منها أن الإجابة الصحيحة على هذا السؤال تسمى الإعداد المنظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي والتواريخ التي يتعين القيام بها. تم وكيفية القيام بها:
- اسم عملية التخطيط.
راجع أيضًا: الخطوة الأولى لحل مشكلة هي التخطيط.
ميزات التخطيط
التخطيط هو التفكير والتقدير الذي يسبق أي عمل خاصة في مجال الإدارة وفي المنظمات الكبيرة ، وإدراك عملية التفكير يتطلب وجود هدف محدد أمام هذا الشخص لتحقيقه ، وتوفر هذه العملية منظور شامل لمستقبل الهدف الذي تسعى إليه وفي نفس الوقت ذو أهمية كبيرة لتطويره. التفكير واتخاذ القرار العقلاني: لعملية التفكير سمات يمكن تلخيصها فيما يلي:
- الوظيفة الإدارية: التخطيط هو الوظيفة الإدارية الأولى التي تشكل الأساس للوظائف الإدارية الأخرى مثل التنظيم والتوظيف والتوجيه والرقابة ، والتي يتم تنفيذها ضمن إطار عمل الخطط التي تم إنشاؤها.
- موجه نحو الهدف: في أي منظمة ، يركز التخطيط الإداري على تحديد أهدافها ، وتحديد مسارات العمل البديلة ، وتحديد مسار العمل المناسب الذي يجب اتخاذه لتحقيق الأهداف.
- مدى الوصول: يساعد التخطيط أي منظمة على الانتشار ، أي أن مدى التخطيط موجود على جميع المستويات ، على الرغم من أن النطاق قد يختلف في مختلف المستويات والإدارات.
- الاستمرارية: للتخطيط دور مهم في المساهمة في استمرارية العمل والهدف المراد تحقيقه. يتم التخطيط في منظمات الأعمال في غضون فترة وخطة متينة. يمكن أن يكون التخطيط لمدة شهر أو ربع عام أو سنة ونصف. عند انتهاء سنة أو سنة وفترة ، تتكرر الكرة لوضع خطة جديدة ، مع مراعاة احتياجات المنظمة والظروف الحالية والمستقبلية ، بحيث تتميز عملية التخطيط بالاستمرارية ويتم تطوير الخطط ، وتأطيرها وتنفيذها ضمن المعايير الموضوعة لهم ، ثم تأتي خطة أخرى.
- العملية الفكرية: التخطيط هو عملية فكرية وتمرين عقلي لأن التخطيط يتضمن استخدام العقل والتفكير والتنبؤ والتخيل الذكي والابتكار وما إلى ذلك. يشمل.
- المستقبل: يقدم التخطيط رؤية للمستقبل وذلك لأنه يبدو شاملاً من خلال تحليل المستقبل والتنبؤ بالأحداث التي قد تحدث فيه لمواجهة تحديات المستقبل بشكل فعال.
- اتخاذ القرار: التخطيط المسبق لأي هدف يساعد في اتخاذ القرار واتخاذ القرار المناسب ، كما يوفر مسارات بديلة في حالة فشل الخطة الأولية ، ويتم اختيار البديل من البيانات السابقة ويتم استخدام النقاط السلبية في الخطة السابقة لتحقيق الإيجابية النتائج.
شاهد أيضًا: التخطيط يساعدنا على تحقيق عدد من الأهداف مثل:
مع هذا القدر من المعلومات ، سننهي هذه المقالة التحضير المنظم لتحديد المهام والإجراءات المستقبلية وتواريخ المهام وكيفية تنفيذها. بعد الحديث عن هذه العملية تحدثنا عن خصائص التفكير.
المعلق
- businessjargons.com ، التخطيط ، 07/12/2021