نظم معلومات الموظفين تخطط وظيفة الموارد البشرية وتعمل على جذب القوى العاملة في المنظمة وتطويرها ووصفها والاحتفاظ بها. تدعم أنظمة معلومات الموارد البشرية أنشطة اختيار أكثر الموظفين كفاءة ، والقدرة على تحديد احتياجات التوظيف ومساعدة المديرين في استنباط وتحليل الاحتياجات المستقبلية موظف. هنا مزيد من التفاصيل. تابعنا لمعرفة المزيد عن أنظمة معلومات الموارد البشرية.
اقرأ المزيد عن
البحث عن وظائف في إدارة الموارد البشرية. تعرف على أهم الوظائف ومراحلها
نتعرف على نظم معلومات الموظفين
نظم معلومات الموظفين
تعرف نظم معلومات الموارد البشرية بأنها النظام المحدد الذي طورته التكنولوجيا لدعم إدارة الموارد البشرية في المنظمة والتي يمكن من خلالها تحقيق ما يلي:
- التوصيف الوظيفي والتدريب والتطوير المستمر
- تقييم أداء المنظمة والمحافظة عليه
- التحديث المستمر لبيانات المنظمة على جميع مستويات الإدارة
- تحليل تكاليف العقد على المستوى التكتيكي ودعم قرارات مديري المنظمة
- إنشاء التقارير من قبل أشخاص متخصصين في التحليل مع الاحتفاظ ببيانات الموظفين وتوثيقها
- المساعدة في تنفيذ جميع عمليات موظفي المنظمة
مصادر نظم معلومات الموظفين
هناك نوعان من مصادر المعلومات لأنظمة المعلومات ، وهما مصادر داخلية وخارجية للمعلومات التي يسترجعها النظام ، وهما:
-
مصادر المعلومات الداخلية
هذه هي المصادر التي تأتي من مصادر داخل المنظمة يتم تخزينها في المنظمة على شكل بيانات وسجلات وتوصيف وظيفي وسياسات التوظيف والاختيار والتعيين والتحفيز ، وتجدر الإشارة إلى أن هذه المصادر تخضع لدعم نظم الإدارة ودعم اتخاذ القرار للموارد البشرية.
-
مصادر المعلومات الخارجية
هذه هي المصادر التي تم الحصول عليها من مصادر خارج المنظمة ، مثل ب. معلومات عن المنافسين وكذلك معلومات عن اللجان والنقابات وأسعار الفائدة وغيرها من الأمور.
قد يساعدك أن تقرأ عنها
وظائف إدارة الموارد البشرية الحديثة. تعرف على أهم الوظائف والسياسات
مزايا وفوائد نظم معلومات الموظفين
- يعمل على دعم برامج التدريب والتطوير المستمرة
- تعزيز إدارة التوظيف والاختيار والتعيين
- تنظيم شؤون العاملين والتعيين
- تقديم تقارير مفصلة عن الموظفين مع تحديثات مستمرة
- برامج دعم توزيع الأجور والمكافآت والتعويضات
- توثيق نظم المعلومات وما يتعلق بالموظفين وسجلاتهم في المؤسسة
- إعداد التنبؤات باحتياجات المنظمة من الموظفين
- التخطيط ودعم الموظفين
- إنشاء وصف كامل لجميع المناصب في المنظمة
عناصر نظم معلومات الموظفين
- المدخلات من أنظمة الموارد البشرية هذه هي البيانات التي يتم إدخالها في النظام وتتعلق بأهداف وسياسات تخطيط القوى العاملة
- تشغيل أنظمة الموارد البشرية الإجراءات التي يقوم النظام من خلالها بمعالجة البيانات التي تم إدخالها وتحويلها إلى مخرجات ، مثل ب- إجراءات تسجيل وترتيب ومراجعة وتحديث سجلات الموظفين.
- نتائج نظم الموارد البشرية النتائج الناتجة عن عمليات النظام ، مثل المخططات والرسوم البيانية ومعلومات الموظف الأخرى
- عودة الرسالة إنها معلومات التغذية الراجعة التي يتم استخلاصها في النهاية بعد معرفة المدخلات والمخرجات والعمليات التي تجري داخل المؤسسات
يمكنك أن تقرأ عنها
البحث في نظم معلومات الموارد البشرية
نظم معلومات الموظفين نظم معلومات الموارد البشرية هي أنظمة تستخدم لجمع وتخزين المعلومات عن موظفي المؤسسات أو الشركات ، وفي معظم الحالات يحتوي هذا النظام على تطبيقات متعلقة بإدارة الموارد البشرية مثل تطبيق التدريب والتطوير وغيرها من الأنظمة الأخرى. في هذا المقال ، تعرفنا على أهم نظم معلومات الموارد البشرية ومكوناتها وأوضحنا وظائفها ومزاياها المختلفة.