المحتويات
تعد أنواع التقارير وكيفية صياغتها من أهم الموضوعات التي يرغب الكثير من الناس في معرفتها لمعرفة الطريقة الصحيحة لكتابة التقرير بغض النظر عن الموضوع الذي سيتحدث عنه التقرير. أنواع التقارير والتقارير كاملة ، بالإضافة إلى أننا سنتحدث عن خريطة أنواع التقارير وسنناقش بعض أنواع التقارير بالتفصيل.
ما هو التقرير
يتم تعريف التقرير على أنه نص يهدف إلى نقل مجموعة من الأخبار أو المعلومات التي تمت صياغتها بطريقة معينة ، وهناك مجموعة من العناصر التي يجب أن تكون موجودة في كل تقرير حتى يتم دمج التقرير. كما أنها رسمية في الغالب ، وتجدر الإشارة إلى أن الغرض من التقرير هو توفير مجموعة من المعلومات أو مراجعة مجموعة من النتائج المتعلقة بدراسة معينة ، كما تُستخدم التقارير لعرض النتائج. البحث العلمي أو الدراسة العلمية أو غير ذلك ، وفيما يلي بشكل عام نشير إلى عناصر التقرير. [1]
ما هي عناصر التقرير؟
على الرغم من أن عناصر التقرير عبارة عن مجموعة من العناصر التي تتوافق مع جميع التقارير ، إلا أنها تختلف إلى حد ما بين التقارير اعتمادًا على نوع التقرير ، وهذه العناصر هي:
- عنوان التقرير: يجب أن يعطي عنوان التقرير فكرة عامة عن محتوى التقرير ، ويجب أن يكون العنوان مناسبًا للمحتوى وجذابًا للقارئ.
- ملخص التقرير: ملخص التقرير هو الفقرة الأولى من التقرير ، والملخص يسبق المقدمة لأنه يقدم لمحة عامة عن الموضوعات التي سيتم تناولها في التقرير.
- مقدمة التقرير: هو قسم المقدمة في تقرير المؤلف ، ويتضمن قسم المقدمة الفقرات التي سيتم تضمينها في التقرير بالترتيب الذي وردت به هذه الفقرات.
- محتوى التقرير: يتضمن محتوى التقرير المعلومات الأساسية التي ينوي المؤلف نقلها من خلال التقرير ، ويحتوي على عدة عناوين رئيسية وعناوين فرعية وشرح مفصل لكل من هذه العناوين.
- نتائج التقرير: تتضمن نتائج التقرير مجموعة من الاستنتاجات التي توصل إليها المؤلف من خلال هذا التقرير ، بالإضافة إلى مجموعة من النصائح التي تساعد في تحسين النتائج غير الجيدة في هذا التقرير.
- توصيات التقرير: المقصود بتوصيات التقرير التوصيات والتوصيات التي توصل إليها المؤلف من خلال التقرير لتحسين النتائج السيئة المذكورة في مكون الخاتمة.
راجع أيضًا: ما الفرق بين الدقائق والتقارير؟
أنواع التقارير
هناك عدد من التقارير التي تختلف عن بعضها في شكل وموضوع كل عنوان من هذه التقارير ، وفيما يلي سنلقي الضوء الكامل على أنواع التقارير مع وصف لكل نوع من هذه الأنواع:
التقارير الدورية
يقصد بالتقرير الدوري التقرير الذي يقدمه الشخص بشكل مستمر إلى شخص يتبع سير العمل والأمثلة الواضحة للتقرير الدوري هي تقارير المبيعات والتقارير حول موضوع التسويق الإلكتروني والتقرير الدوري يسمى التسويق الإلكتروني. التقرير الدوري مكتوب باللغة الانجليزية كالتالي: (تقارير دورية) ويجدر القول ان التقرير الدوري هو تقرير ذو شكل ثابت مثلا اسم الشركة وعنوان التقرير وتاريخ تم كتابة التقرير ، وعادة ما يتكون التقرير من سلسلة من الرموز والرسومات.
التقارير الرسمية
وهو نوع آخر من التقارير ، وتجدر الإشارة إلى أن هذا التقرير مكتوب من قبل متخذي القرار ، وبالتالي فإن هذا التقرير يصدر بصفة رسمية ويجمع معه العديد من القرارات التي لا تخضع للمناقشة أو التغيير أو التعديل ، ويتكون هذا التقرير من مقدمة ومضمون وخاتمة وجدير بالقول هناك: لغة هذا التقرير جادة وجادة للغاية ، حيث يقدم قرارًا لا يمكن الطعن فيه.
تقارير غير رسمية
هذا التقرير هو عكس التقرير الرسمي تمامًا لأن لغته سهلة ومفهومة ، وينقل هذا التقرير سلسلة من الأحداث العادية دون أي قرار أو توجيه أو أي شيء آخر ، بل يستخدم لغة واضحة وغير رسمية. وهذا التقرير بسيط وواضح للقارئ.
تقارير وسائل الاعلام
يتم تعريف التقرير الإعلامي على أنه تقرير ينقل مجموعة من الأخبار أو مجموعة من الحقائق. يسمى هذا التقرير تقريرًا إعلاميًا من حيث صلته بأخبار وسائل الإعلام أو ما شابهها. يتكون هذا التقرير من قصة أو قصة إخبارية مع الزمان والمكان. كما يتضمن مجموعة من الأخبار حول حدث يقع في مكان معين.
تقارير تحليلية
يتم تعريف التقرير التحليلي على أنه تقرير يقدم مجموعة من المعلومات في مجال معين من الخبرة وينتمي إلى نوع معين من التقارير التحليلية أو التقرير الطبي أو التقرير المكتوب حول موضوع معين أو في حالة مرضية معينة. فحص منطقة معينة وعلاج هذه الحالة المرضية كما يتضمن التقرير عددًا من التوصيات والحلول.
تقارير وظيفية
يُعرّف تقرير الوظيفة بأنه تقرير يوفر مجموعة من المعلومات حول وظيفة معينة لأولئك الذين يرغبون في التعرف على وظيفة معينة ، لذلك يتضمن التقرير ساعات العمل والأعمار المطلوبة للعمل وما إلى ذلك. وتجدر الإشارة إلى أن كل تقرير من تقارير الأعمال يختلف فيما بينها وفقًا للوظيفة التي يتحدثون عنها. احصل على تقارير من تقارير الأعمال.
التقارير الداخلية
يتم تعريف هذه التقارير على أنها تقارير موجودة داخل شركة أو مكان عمل معين ، والموضوعات التي تغطيها هذه التقارير تختلف بشكل واضح ، والشركة وهذه التقارير لا تتجاوز حدود الشركة.
التقارير الخارجية
هذه هي التقارير التي تستهدف مجموعة من المجموعات الخارجية أو المنظمات أو الأفراد الآخرين ، وعادة ما تكون هذه التقارير نيابة عن الشركة أو المنظمة التي أصدرتها. وتشمل أمثلة التقارير الخارجية تلك التي تتضمن ذكر الميزانيات السنوية. الشركات أو التقارير التي تتحدث عن حالة التقارير المالية لشركة معينة أو التقارير التي تتحدث عن صفقة معينة مع شركة أخرى.
تقارير العطاءات
من ناحية أخرى ، يمكن القول أن تقارير الاقتراحات هي تقارير تفيد بأن الشخص ، في تعريفها ، يحل مشكلة معينة أو يقدم مجموعة من الحلول للقضاء على ظاهرة معينة ، وأن هذه التقارير تحتوي على معلومات كافية حول هذه المشكلة. بالإضافة إلى الحلول المنطقية لهذه المشكلة.
تقارير قصيرة
المقصود بالتقرير القصير هو التقرير الذي يهدف إلى التأثير على فئات قليلة من الناس وليس على المجتمع بأسره ، وهذا التقرير موجز وأمثلة على التقارير القصيرة هي الأخبار الصحفية والتقارير الإعلامية. ، إلخ. وعادة ما يتكون هذا التقرير من صفحة أو صفحتين ، مع لغة بسيطة وجمل ومصطلحات واضحة.
تقارير طويلة
إنها عكس التقارير القصيرة لأن التقارير الطويلة تتكون من أحداث معقدة يدور حولها عدد كبير من التفسيرات ووصف مفصل للقضية أو القضية حول التقرير ، ومن الجدير بالذكر أن التقارير الطويلة تحدث بشكل عام مرتين. طول ولغة التقارير القصيرة أقوى من لغة التقارير القصيرة مع شرح أكثر تفصيلاً.
انظر أيضًا: يختلف هيكل ومكونات التقرير اختلافًا كبيرًا عن المذكرة الداخلية
أنواع التقارير المالية
تنقسم التقارير المالية إلى مجموعة أقسام ، من بينها:
- تقرير بيانات الدخل: يشير هذا التقرير إلى جميع المعلومات المتعلقة بالدخل المالي والأرباح والخسائر المالية التي حدثت في فترة معينة ، وهي الفترة التي يشير إليها التقرير بشكل عام.
- تقرير الموازنة العامة: هي التقارير التي توضح كافة المعلومات الخاصة بالميزانية العامة للمؤسسة أو الشركة في فترة زمنية معينة وتحتوي على كل ما يتعلق بخصومات وأصول هذه الشركة.
- التغييرات في تقرير الحقوق المالية: يخبر هذا التقرير كل شيء يذكره التقرير حول الحقوق المالية لشركة معينة في فترة معينة وخاصة الأرباح والخسائر وما إلى ذلك في التقرير.
- تقرير التدفق النقدي: يوضح هذا التقرير كل شيء عن الأموال التي تدخل الشركة وتغادرها خلال فترة زمنية معينة ، ويتضمن هذا التقرير جميع المعلومات حول طريقة دخول هذه الأموال إلى المؤسسة ومغادرتها. أو شركة
أنواع التقارير المالية pdf
يمكن لأي شخص يرغب في الحصول على ملف pdf يحتوي على التقارير المالية وأنواعها الحصول على هذا الملف مباشرة من “هنا”.
وثيقة أنواع التقارير المالية
بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في الحصول على ملف بتنسيق Word doc ، يحتوي هذا الملف على معلومات كاملة حول أنواع التقارير المالية ، ويمكن الحصول على هذه الأنواع مباشرة من “هنا”.
ما هي تقارير الإدارة؟
تعرف التقارير الإدارية على أنها التقارير التي هي وسيلة اتصال بين الإدارة والموظفين في أي شركة في العالم ، وغالبًا ما يشار إلى التقارير على أنها تقارير إدارية لأنها موجهة من قبل الإدارة إلى الموظفين ، وهذا أمر يستحق القول. قد يحتوي التقرير على مشكلة معينة تواجهها الشركة وهناك حلول واضحة لتلك المشكلة.
كيف يتم كتابة التقارير؟
يحتوي التقرير على مجموعة من العناصر أو الأقسام التي يجب أن تكون موجودة في كل تقرير. في حالة وجود هذه العناصر ، يكون التقرير كاملاً ومعرفة هذه العناصر يمكن تحديد الطريقة المناسبة لإعداد التقارير. هذه العناصر هي:
- يجب أن يذكر المؤلف عنوان التقرير في البداية.
- يجد المؤلف جميع المعلومات لهذا التقرير.
- يجب على المؤلف تحديد الشكل الكامل للتقرير وتقسيم الفقرات التي يريد ذكرها في هذا التقرير.
- على المؤلف تحضير المسودة الأولى للتقرير ومراجعتها قبل كتابتها.
- يجب على المؤلف فحص جميع المعلومات التي حصل عليها للتقرير والتأكد قبل كتابة التقرير.
- يقدم المؤلف سلسلة من التوصيات في نهاية التقرير.
- يحافظ المؤلف على شكل التقرير الذي يتكون من مقدمة وملحق ومحتوى وخاتمة وتوصيات أو نتائج.
- إذا كان التقرير طويلاً ، يجب على المؤلف تضمين فهرس لمحتوى التقرير.
أنظر أيضا: الفرق بين التعميم والتقرير
ما هي التقارير الصحفية؟
عند وصف الأخبار الصحفية ، يمكن القول أن هناك أخبارًا تصف حدثًا معينًا بشكل عام وأن الأخبار الصحفية تسرد مجموعة من الأحداث والحقائق ، فالأخبار هي أخبار ، والأخبار وسيلة لنقلها. صياغة الخبر وإيصاله إلى المستلمين وإدراج مكان وزمان محددين في الأخبار الصحفية. مكان وزمان الحدث في التقرير الصحفي.
خريطة أنواع التقارير
تُظهر الصورة التالية مجموعة من أنواع التقارير ، وهي عبارة عن خريطة بأسماء أنواع التقارير بالترتيب ، وتعرض كل نوع من هذه الأنواع والفئة أو الفئة التي تنتمي إليها. تذكر خصائص كل نوع تقرير. قد يكون معروفًا باسم النوع:
بهذه الخريطة وصلنا إلى نهاية هذه المقالة التي نلقي فيها الضوء على تعريف مفهوم التقرير ، ووضع عناصر التقارير فيه ، وإلقاء الضوء على أنواع التقارير وكيفية صياغتها. . وكذلك الحديث عن التقارير المالية والتقارير الإدارية وخريطة أنواع التقارير.
المعلق
- wikiwand.com ، تقرير ، 09/03/2022