المحتويات
طريقة تحويل منظمة إلى شركة يتبعها رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة في عالم الأعمال ، وسيوفر الموقع فكرةي بالتفصيل طريقة الانتقال من منظمة إلى شركة وتكلفة تحول المؤسسة. يتم إرفاقه بملف نموذج بالإضافة إلى متطلبات تحويل الكيان إلى شركة والإجراءات الواجب اتباعها لإتمام التحويل. عقد لتحويل منظمة إلى شركة.
ما هو الفرق بين المنظمة والشركة؟
يكمن الفرق بين الشركة المساهمة والشركة من حيث الشخصية الاعتبارية في النقاط التالية:
- تعتبر الشركة كيانًا مستقلًا بينما تعتبر الشركة كيانًا مستقلًا في حد ذاته.
- في حالة وجود مشكلة في الشركة ، يتم لفت الانتباه إلى رأس مال الشركة لحل المشكلة ، بينما يتم توجيه الانتباه إلى رأس مال مالك المؤسسة.
- التكلفة المالية لبدء شركة أعلى بكثير من تكلفة بدء عمل تجاري.
- في حين يتم التصريح عن الدخل والزكاة من قبل صاحب العمل ، يعتبر المحاسب العامل في الشركة مسؤولاً بشكل أساسي عن إقرارات الدخل والزكاة.
- تفضل البنوك والشركات الكبيرة التعامل مع الشركات بدلاً من المؤسسات.
- الشركة هي أصل مملوك لشخص واحد ، بينما يمكن أن تكون الشركة مملوكة لأكثر من شخص واحد.
أنظر أيضا: رسوم التجديد للشركات في المملكة العربية السعودية 1443
كيف يتم تحويل منظمة إلى شركة؟
يمكن لرجال الأعمال الذين يمتلكون شركة تحويل الأعمال إلى شركة باتباع الخطوات التالية:[1]
- أدخل موقع الويب الخاص بوزارة التجارة ، وقم بالتبديل من منظمة إلى شركة “هنا” من قائمة الخدمات الإلكترونية.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب التاجر الذي يريد التحول من منظمة إلى شركة.
- اختر تسجيل الدخول باستخدام خدمة الدخول الموحد أو باستخدام رقم المعرف وكلمة المرور كما هو موضح في الشكل أدناه.
- الضغط على خيار التبديل من منظمة إلى شركة من قائمة الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة التجارة كما هو مبين في الشكل أدناه.
- انقر فوق خدمة إضافة منشأة كما هو موضح في الشكل أدناه.
- حدد نوع الشركة التي تعتبر شركة ذات مسؤولية محدودة كما هو موضح في الشكل أدناه.
- انقر فوق حفظ ومتابعة.
- انقر فوق إضافة في المعلومات الأساسية للشركاء ، كما هو موضح في الشكل أدناه.
- أدخل بيانات الفرد السعودي كرقم الهوية وتاريخ الميلاد ، ثم اضغط تحقق ، إضافة وإغلاق كما هو موضح بالشكل أدناه.
- قم بتعبئة البيانات الخاصة بأهداف الشركة الممثلة في قائمة الأنشطة على المستويات الأول والثاني والثالث كما هو موضح بالشكل أدناه.
- انقر فوق حفظ ومتابعة.
- قم بتضمين قائمة بأنشطة سجل أعمال الشركة كما هو موضح في الشكل أدناه.
- حدد رقم الحجز واسم الشركة الجديد واضغط Verify و Save and Continue كما هو موضح في الشكل أدناه.
- حدد المركز الرئيسي للشركة المحولة من إحدى المؤسسات وحدد الفروع واضغط حفظ ومتابعة كما هو موضح بالشكل أدناه.
- حدد السنة المالية للشركة وانقر فوق حفظ ومتابعة.
- حدد النقد وإجمالي رأس مال الشركة كما هو موضح بالشكل أدناه.
- اقبل الشروط والأحكام مع التزام الشركاء باستثمار رأس المال واضغط على حفظ ومتابعة.
- إدخال بيانات مدير الشركة السعودية وتحديد الصلاحيات الممنوحة.
- أدخل معلومات عنوان الشركة وبيانات السجل التجاري للشركة كما في الصورة أدناه.
- اضافة موافقات الشركاء وتحميل مرفقات الاعتماد الكترونيا.
- التقديم الإلكتروني لطلب تحويل مؤسسة إلى شركة بعد التأكد من البيانات المدخلة في الخطوات السابقة كما هو مبين في الشكل أدناه.
- تتم معالجة الطلب المقدم ومراجعته من قبل المدقق الإلكتروني.
- يتلقى التاجر أو العميل رسالة نصية على هاتفه المحمول تفيد باستلام الطلب برقم فريد كما هو موضح في الشكل أدناه.
- توثيق العقد من قبل العميل.
- يتم إرسال تكلفة فاتورة التحويل الصادرة من المؤسسة إلى الشركة إلى الهاتف المحمول الخاص بالعميل على شكل رسالة نصية قصيرة.
- دفع الفواتير ورسوم الحوالات عبر خدمة سداد أو قنوات الدفع الإلكترونية المختلفة.
- بهذه الخطوة تنتهي عملية تحويل المنظمة إلى شركة محدودة.
- يمكن للعميل طباعة السجل التجاري إلكترونيًا دون الحاجة إلى الذهاب إلى فروع وزارة التجارة.
انظر أيضًا: شروط فتح سجل تجاري نيابة عن زوجي
شروط تحويل الأعمال إلى شركة
تشترط وزارة التجارة السعودية على العملاء الراغبين في تحويل المؤسسة إلى شركة استيفاء الشروط التالية:
- يجب تقديم نسخة من السجل التجاري للمؤسسة التي سيتم تحويل كيانها القانوني إلى شركة.
- انتقل إلى موقع وزارة التجارة السعودية.
- لدى العميل حساب شركة برقم هوية وكلمة مرور لدى وزارة التجارة.
- وثائق اتفاقية الشركة الصادرة مع محامٍ أو كاتب عدل.
- السداد الكامل لفاتورة التحويل والرسوم والضرائب الخاصة بعملية التحويل.
- دفع مصاريف النشر والإصدار الإلكتروني الناشئة عن التحويل من مؤسسة إلى شركة.
- إيداع رأس مال الشركة في موعد أقصاه 90 يومًا من تاريخ دفع الفاتورة الموحدة.
- بعد تأكيد التحويل ، قم بطباعة السجل التجاري للشركة المحولة إلكترونيًا بصيغة pdf على موقع الوزارة.
- توثيق عقد التأسيس بعد استلام خطاب التحقق من المطالبة المرسل من المدقق الإلكتروني.
تكلفة تحويل منظمة إلى شركة
حددت وزارة التجارة السعودية تكلفة تحويل منظمة إلى شركة بناءً على:
- رسم مبلغ 1200 ريال سعودي لتمديد صلاحية السجل التجاري للمنظمة.
- 100 ريال رسم تحويل السجل التجاري من منظمة إلى شركة.
- الرسوم والمصاريف المتعلقة بالنشر الإلكتروني وإصدار السجلات التجارية بشكل إلكتروني بقيمة 500 ريال سعودي.
- يتم فرض ضريبة القيمة المضافة بنسبة 5٪ على الشركة المؤسسة.
- رسوم الغرفة التجارية السعودية للشركة على النحو الذي يحدده المالك ، بناءً على سنوات الخدمة المحددة للشركة.
أنظر أيضا: استمارة طلب تخصيص السجل التجاري والرخصة البلدية
نموذج عقد تحويل منشأة إلى شركة
من خلال النقر على الرابط “هنا” ، يمكن للعملاء عرض وتطبيق خطوات التقديم لنموذج عقد لتحويل كيان إلى شركة ذات مسؤولية محدودة باتباع التعليمات الموجودة في الملف.
كيف يتم تحويل مؤسسة إلى شركة في مكتب عمل؟
يُسمح للعملاء بالهجرة من منظمة إلى شركة في مكتب العمل باتباع الخطوات التالية:[2]
- ادخل على الموقع الرسمي لبوابة الوظائف بوزارة التجارة والصناعة بالمملكة العربية السعودية “هنا”.
- انقر فوق الخدمات الإلكترونية كما هو موضح في الشكل أدناه.
- انقر فوق تحديث البيانات من سجلات أعمالي وأوافق على دفع 100 ريال سعودي كرسوم تغيير كما هو موضح في الشكل أدناه.
- انقر فوق نقل سجل الأعمال من مؤسسة إلى شركة وحدد حالة بموجب الإجراء.
- افتح ملف نباتي جديد كما في الفقرة الأولى.
- يتم تحويل العمالة تلقائيًا إلى الشركة الجديدة من السجل التجاري لمكان العمل ، حسب الأصول.
شاهد أيضاً: كيف يتم التسجيل في منصة بيانات الخدمة العامة؟
تحول مؤسسة إلى شركة
يمكن للعملاء استخدام مكتب خاص باستخدام محول الأعمال إلى الأعمال بالمزايا التالية:
- مرخصة ومعتمدة من وزارة الاقتصاد والتجارة والعدل السعودية.
- الحصول على التراخيص والمؤهلات اللازمة لغرض الانتقال من منظمة إلى شركة باسم ونوع مختلفين.
- الإعداد الكامل للحصول على سجل تجاري للعميل في جميع مناطق المملكة العربية السعودية.
- إصدار ميثاق شركة إلكتروني من موقع وزارة التجارة السعودية.
- خبرة في سداد الفواتير والرسوم والحصول على السجل التجاري للشركة التي أصبحت شركة.
راجع أيضًا: خطوات وشروط فتح سجل تجاري إلكتروني بالمملكة العربية السعودية 1443
فوائد تحويل المنظمة إلى شركة
تتمثل فوائد الانتقال من مؤسسة إلى شركة في كل من النقاط التالية:
- الإفصاح عن الشركاء السريين في الشركة من خلال إلزام بياناتهم بإدخالها في اتفاقية النقل.
- الإعلان عن الأسهم المشتراة من قبل الشركاء الجدد أثناء عملية التحويل.
- تفصيل قيمة أصول الشركة من قبل مثمن معتمد من وزارة التجارة وإثبات صحة الشريك وقيمة الأصول قبل قبول الشركاء الآخرين كشرط أساسي.
- الاعتراف بالشركة ككيان قانوني قادر على التصرف في الممتلكات وله الحق في الفوز والدخول في العقود ومقاضاة الجناة والمتعثرين.
- تتمتع الشركة بشخصية اعتبارية منفصلة عن الشركاء ، ولها الحق في مقاضاة المتعثرين عن الديون ، ولا تخضع للمسؤولية القانونية في سداد ديون الأعضاء ، ولا يمكن مقاضاتها عن الإجراءات التي يتخذها الأفراد.
- على عكس المؤسسات والمنظمات الأخرى غير المسجلة ، فإن الشركة كيان دائم منفصل عن وجود أو غياب أعضائها ، كما أنها منظمة تجارية مستقرة ومستمرة.
- تمتلك الشركة ختمًا مشتركًا محفورًا باسمها كبديل للتوقيع المطلوب قانونًا في السوق.
- تلتزم الشركة بضمان أو أسهم ، وتقتصر مسؤولية الشركاء على القيمة القائمة للأسهم التي يمتلكونها في شركة محدودة بالأسهم.
نتيجة لذلك ، تحدثنا عن طريقة التحول من مكان عمل إلى شركة ، وشروط التحول من منظمة إلى شركة ، وكيفية الانتقال من مكان العمل إلى شركة في مكتب العمل ، وفوائد التحول من منظمة لشركة. بالإضافة إلى تكلفة التحول من منظمة إلى شركة.