المحتويات
ما هي السلطة الوطنية المعنية بتوثيق الأنظمة السعودية؟ تعد المملكة العربية السعودية من أهم الدول العربية والإسلامية وأكبر دول الخليج العربي ، لذلك فهي تضم العديد من المراكز والهيئات الوطنية التي تشارك في إدارة الدولة وأرشفة وتوثيق الملفات الوطنية. عند الحديث عن أحد أهم المراكز الوطنية وهو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
ما هي السلطة الوطنية المعنية بتوثيق الأنظمة السعودية؟
- السلطة الوطنية المعنية بتوثيق الأنظمة السعودية هي مركز التوثيق الوطني.
حيث تم إنشاء هذا المركز بموجب المرسوم الملكي رقم م / 55 الصادر عن الملك في 23 شوال 1409 ، ويخضع المركز الوطني للوثائق والأرشيف إدارياً لرئيس الديوان الملكي ويعمل لصالحه. إن العمل الذي قامت به الهيئة ، برسم خارطة طريق لسياسة المركز ومتابعة تنفيذها ، هو ضرورة اقتراح العديد من المقترحات المناسبة للمضي قدماً نحو تحقيق أهداف هذا المركز.[1]
شاهدي أيضاً: ما هي منصة إحسان الوطنية للأعمال الخيرية؟
المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
الغرض الرئيسي من إنشاء المركز الوطني للوثائق والأرشيف هو إنشاء نظام عام ومتسق للوثائق والأرشيف بدلاً من الممارسة والعمل.[1]
- إعداد اللوائح الإدارية اللازمة لنظام الوثائق والأرشيف وتنفيذها بعد اعتمادها.
- تطوير دليل تصنيف موحد للوثائق والمحفوظات ودليل ترميز شامل للجهات الحكومية.
- جمع وفهرسة وتصنيف وترميز وحفظ وحفظ وترتيب تداول الوثائق والمحفوظات وفق قانون الوثائق والمحفوظات واللوائح التنفيذية وخطط التصنيف والترميز.
- الإشراف والمتابعة الفنية لعمليات الحفظ في مؤسسات الدولة ودراسات حفظ الوثائق والمحفوظات.
- إعداد وتطبيق الإجراءات الإدارية والفنية اللازمة مع الجهة الإدارية بخصوص عمل المركز ، لتوفير البيانات والمعلومات الخاصة بالوثائق والمحفوظات لأصحاب الحقوق وفقاً لأنظمة المركز.
- تجميع الأنظمة واللوائح والتعليمات والعقود والاتفاقيات وفقا لنظام ولوائح الوثائق والأرشيف.
- التنسيق والتكامل مع الجهات المعنية بالوثائق والمحفوظات في المملكة وتبادل الخبرات والمعرفة معها.
- التعاون مع الجهات الدولية في مجال الوثائق والمحفوظات.
- العمل مع الجهات المختصة لإيجاد الكوادر الوطنية المؤهلة للعمل في مجال الوثائق والمحفوظات ، واستخدام كافة السبل لذلك.
- الإشراف على إتلاف المحفوظات والوثائق المطلوب إتلافها وفقاً للتشريعات ذات الصلة.
اختصاصات وخدمات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
المركز الوطني للوثائق والمحفوظات هو الهيئة الوطنية المعنية بتوثيق الأنظمة السعودية ، وقد وضع المركز لنفسه مهامًا يجب أن تتحقق دائمًا وإلى الأبد ، ومنها:[2]
- القيام بأعمال وواجبات اللجان الدائمة للوثائق التي تتمثل مهامها في مراجعة المشاريع والخطط وتسمية أعضاء اللجان وبيانات التدقيق وكذلك ضمان التنسيق والتكامل في الأداء وغيرها.
- نقل المستندات الواردة من المؤسسات الرسمية إلى المركز.
- العمل على توثيق المشتريات من خلال توفير البيانات والمعلومات وفق اللائحة المركزية.
- وكذلك العمل على تسليم الوثائق فور صدورها من المراسيم والتعليمات والتعاميم الملكية وقرارات مجلس الوزراء ومجلس الشورى والأنظمة السعودية المختلفة وغيرها.
- العمل على المستندات الآلية لمراعاة سرعة الوصول إلى أي مستند.
- طباعة ونشر الوثائق التي تقوم بها دائرة التحرير والنشر.
- وأخيرا التعقيم والترميم.
مركز الهيئة الوطنية للوثائق والمحفوظات
يتألف عمل المركز الوطني للوثائق والمحفوظات من رئيس وعدة أعضاء:[3]
- رئيس الديوان الملكي رئيساً للسلطة المركزية.
- أمين عام مجلس الوزراء – عضوا.
- رئيس مجلس الخبراء بمجلس الوزراء – عضوا.
- مدير عام المركز – عضوا.
- أمين عام إدارة الملك عبدالعزيز – عضواً.
- أمين عام مكتبة الملك عبدالعزيز العامة – عضواً.
- أمين عام مكتبة الملك فهد الوطنية – عضواً.
- نائب مدير عام معهد بحوث ومعلومات الإدارة العامة – عضواً.
- بالإضافة إلى ذلك ، يتم اختيار ثلاثة أشخاص متخصصين في الأعمال الوثائقية من بين المحاضرين في الجامعات لمدة ثلاث سنوات.
شاهدي أيضاً: متى تم إنشاء مركز الملك عبد العزيز الوطني وما هي أهدافه؟
الهيئة الوطنية لتوثيق الأنظمة السعودية هي المركز الوطني للوثائق والمحفوظات. بالإضافة إلى شرح لكيفية تكوين جسم المركز.