أعلنت وزارة العدل في المملكة العربية السعودية عن مراحل التحقق من صحة التوكيل ، حيث يمكن للمستفيد أو المستفسر تحديد جميع التوكيلات بعدة طرق مختلفة للتحقق من صحتها أو عدم صحتها. نذكر جميع الخطوات بالتفصيل وماهي الشروط والمتطلبات ومن نقوم بشرح خطوات التحقق الكاملة.
| ما هي مدة المكتب الالكتروني؟ | 3 سنوات من بداية منح الوكالة الخاصة |
| ما يبطل وكالة؟ | ما يجعل الوكالة باطلة نهائيا إما موت الوكيل أو خروج أحدهما عن حدود الوكالة المعينة. |
خطوات التحقق من المكتب
قدمت المملكة العربية السعودية خدمات متنوعة لمواطنيها لتوفير جميع أنواع الراحة وتسهيل الإجراءات إلكترونيًا حتى يتمكن الجميع من استخدام هذه الخدمات دون أي عائق أو عائق. من بين هذه الخدمات الهامة ، يقدم ممثل عن وزارة العدل خدمة تأكيد المكتب. سوف نتحقق معك من خطوات تأكيد المكتب:
- تسجيل الدخول إلى موقع وزارة العدل “”.
- اضغط على “الخدمات الإلكترونية”.
- أسفل كلمة (منشورات كاتب العدل) توجد قائمة ، انقر فوق (التحقق من المكتب).
- سيظهر لك (وصف الخدمة) بالتفصيل.
- انقر (اذهب إلى الخدمة).
- ستتم إعادة توجيهك تلقائيًا إلى بوابة نجيز وسيطلب منك إدخال (رقم الوكالة) والتحقق من رقم معرف الوكالة.
- انقر (تطبيق).
- يتم عرض جميع المعلومات الخاصة بالوكالة وتأكيد كفاءة ونزاهة الوكالة بكل التفاصيل.
متطلبات الوكالة وشروطها في وزارة العدل
لكي تقوم وزارة العدل بالتصديق والتصديق على عمل الوكالة ، سواء أكان قد اكتمل أم لا ، من الضروري أن تتعرف على خطوات التصديق على الوكالة ، بالإضافة إلى توضيح المتطلبات الأساسية التي ستساعد في استكمال هذه العملية. سوف نتحقق معك من الشروط التالية ، اللازمة لنجاح خطوات التحقق الخاصة بالوكالة:
- أولاً ، يجب أن يكون من أصل سعودي ومقيم دائم في المملكة العربية السعودية مع بطاقة هوية أو تصريح إقامة ساري المفعول.
- يجب اختيار الشخص الموثوق به جيدًا والتأكد من أنه يتحمل هذه المسؤولية لتجنب الأذى.
- يجب تعبئة استمارة المكتب إذا كانت وكالة عامة أو خاصة ، أو من خلال المنصات الإلكترونية التي توفرها وزارة العدل.
- من أجل التحقق وإثبات هوية كل شخص من الوكيل أو الممثلين يجب إحضار صورة شخصية معهم ، إذا كان هناك أكثر من واحد منهم.
- إذا كان الممثل أقل من 18 عامًا ، فهو متورط في هذه المسألة ويقوم شخص ينتمي إلى عائلته أو ولي أمره أو الوصي القانوني بجميع الإجراءات معه.
- عند تنفيذ الإجراءات ، من الضروري تفويض شخص واحد في مسائل قانونية خاصة.
- المهم هو تفويض شخص ما ومنحه كل الصلاحيات للتصرف وتحمل المسؤولية في جميع الأمور المتعلقة بالعميل ، وهذا ينطبق على الوكالة القانونية العامة.
شروط وأحكام الممثل القانوني
في إطار تحديد الخطوات المطلوبة للمصادقة على وكالة ، يجب أن يفي الممثل القانوني بعدة شروط حتى يكون مسؤولاً بشكل صحيح دون مشاكل أو مسؤولية قانونية. هذه الشروط هي:
- أن تتوافر فيه الشروط والقيود المقررة له والمحددة له في الشريعة والأعراف.
- يتم إعطاء المدير جميع المعلومات والمحاسبة اللازمة للوكالة.
- تحديد ومعرفة التنسيق التفصيلي لكائن الوكيل.
- يجب أن تكون الوكالة لفترة زمنية معينة.
- يهتم بكل ما يقوله كاتب العدل مع مراعاة تعليماته ويطلب منه ملاحظات معينة عندما يسمع ويأخذ في الاعتبار تعليماته.
- يجب الانتباه إلى عناصر الوكالة ، وهي (الرهن العقاري ، طلب القرض ، الاحتفاظ ، التنازل وغيرها من العناصر والعناصر) ، والتي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالوكالة ، لذلك من الضروري كتابة (الاسم) لمن التنازل ويتم التخصيص.
- انتقل إلى بوابة وزارة العدل للاطلاع على جميع التوكيلات الصادرة حتى يمكنك إلغاء توكيل سابق آخر والتوقف عن العمل عليه.
- في نهاية فترة الوكالة ، يعيد الموكل كل ما لديه في يد الوكيل.
كيف تصنع مكتب الكتروني لشخص ما
إذا كنت ترغب في إنشاء مكتب إلكتروني لشخص ما لديك ، وقد منحت وزارة العدل الفرصة لإنشاء مكتب إلكتروني والتسجيل لأول مرة بهذه الخدمة ، فاتبع الآن جميع الخطوات التالية بالتفصيل معنا:
- تسجيل الدخول إلى منصة أو بوابة نجس السعودية.
- تسجيل الدخول من حسابك الوطني عبر بوابة نجيز.
- حدد (الخدمات الإلكترونية).
- انقر فوق (حزمة الوكالة والإشعارات).
- سترى أيقونة (طلب جديد) ، اضغط عليها.
- اختر طريقة تسجيل الدخول إما بكلمة مرور أو معرّف شخصي.
- املأ وأدخل جميع المعلومات المتعلقة بالمدير.
- ستظهر مربعات الوكلاء والوكلاء أمامك ، أضف كل صندوق وفقًا للفئة والمتطلبات.
- حدد شروط ومدة الوكالة بالتفصيل.
- راجع جميع الخطوات السابقة للتأكد من صحتها وأمانها ، ثم أرسلها للموافقة عليها.
- يمكنك إضافة حزب أو أحزاب داخل المكتب.
- حدد تاريخ انتهاء الوكالة.
- اتبع الخطوات عن كثب وبدقة وستتلقى رسالة نصية على هاتفك المحمول تؤكد اكتمال العملية وأطراف المكتب الأخرى.
كيفية الاستعلام عن الوكالة التي لديها رقم ضمان اجتماعي
بعد مراجعة خطوات التحقق من الوكالة ، إذا كنت ترغب في مراجعة وكالة رقم هويتها إما صادرة عن محاكم سعودية أو كتاب عدل ، فيرجى اتباع الخطوات بالتفصيل من خلال بوابة نجيز ، أي بوابة المملكة العربية السعودية الإلكترونية من خلال مراجعة النقاط التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى بوابة نجيز التابعة لوزارة العدل السعودية.
- ابحث عن القائمة المسماة (الوكالة والإعلانات) ، انقر فوق تأكيد الوكالة.
- أدخل (رقم الوكالة) و (رقم الهوية) في الحقول المقابلة.
- اضغط على كلمة (بحث).
- يمكنك الاطلاع على جميع المعلومات حول الوكالة التي تريد الاستفسار عنها.
طباعة المكتب برقم الهوية
فيما يتعلق بتحديد مراحل التحقق من التوكيل ، نجد أن من الخدمات الهامة التي تقدمها وزارة العدل لعملائها والمستفيدين منها إمكانية الحصول على نسخة من التوكيل بطباعته “بوابة نجيز الإلكترونية. “. اتبع الخطوات بالتفصيل من خلال النظر في النقاط التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية السعودية لوزارة العدل ، نجيز.
- قم بتسجيل الدخول إلى خدمات البوابة بالضغط على (تسجيل الدخول).
- اختر طريقة الترميز برقم الهوية الوطنية.
- سجل الدخول إلى صفحتك.
- انقر فوق مكاتب.
- ستظهر لك المكاتب المسجلة باسم الشخص ، وسيقوم باختيار المكتب الذي يريد الطباعة منه.
- اعرض تفاصيل الوثيقة وقم بتأكيد كل التفاصيل والمعلومات التي تريد طباعتها واضغط على (طباعة التوكيل) للحصول على نسخة منه بسهولة في نفس الوقت.
مزايا العمل كمكتب إلكتروني للشخص
يتميز إنشاء مكتب إلكتروني لشخص بعدة مزايا ومميزات أضافتها وزارة العدل السعودية داخل المملكة. هذه الميزات هي:
- تتيح هذه الخدمة إمكانية تنفيذ الإجراءات بشكل كامل ، ولا داعي لزيارة كاتب العدل.
- تم تصميم المكتب بمعلومات كاملة ويتم تخزينه دون الحاجة إلى طباعة المستندات أو توقيعها أو ختمها أو معالجتها.
- في هذا النموذج الإلكتروني ، يمكن إجراء التوكيل وإصداره من خلال التوكيل الرسمي نفسه أو من خلال شخص آخر تم تفويضه بالتوكيل نيابة عن الشخص الأصلي.
كيفية إنهاء مكتب إلكتروني
إذا كنت ترغب في إلغاء تسليم إلكتروني قمت به ، فيمكنك القيام بذلك باتباع الإرشادات التفصيلية أدناه:
- انتقل إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل الإلكترونية.
- من القائمة الرئيسية ، انقر فوق (اسأل مكاتبي) من قائمة الموثقين.
- انقر فوق (تسجيل الدخول إلى الخدمة).
- انتقل إلى خطوة إدخال المعلومات اللازمة ثم قم بتسجيل الدخول (الوصول الوطني الموحد).
- سيعرض الموقع جميع مكاتبك ، حدد المكتب الذي تريد إلغاءه بالضغط على (إلغاء المكتب) وإلغائه في نفس الوقت.
الفئات التي لا يسمح لها بعمل مكاتب الكترونية
حددت وزارة العدل في المملكة العربية السعودية الفئات التي لا يسمح لها بعمل المكاتب الإلكترونية. لديهم خيار تسجيل الوكالة إلكترونياً ولكن بدون إصدار. يجب عليهم زيارة (كاتب العدل) وهنا نوضح الفئات المحددة:
- الفئات غير المدرجة في القائمة (المصدرون عن طريق التمثيل) أو العمل كسماسرة (الوكيل كممثل).
- من تجاوز 65 عامًا ويريد الاستفادة من الخدمة إذا لم يكن قد حصل على توكيل إلكتروني سابق.
طرق الاتصال بوزارة العدل السعودية
وفرت وزارة العدل في المملكة العربية السعودية عدة طرق للتواصل لتلقي أسئلة واستفسارات عملائها ، وللإجابة على جميع استفساراتهم وحل المشكلات التي يواجهونها بأي خدمة إلكترونية. هذه الطرق هي كما يلي:
- مركز الاتصالات الموحد: 1950.
- من خارج المملكة العربية السعودية 966920001950.
بعد التعرف على كل ما يتعلق بخدمة الوساطة التي تقدمها المملكة العربية السعودية من خلال وزارة العدل ، يتضح لنا أن المملكة العربية السعودية تسعى دائمًا لتغطية جميع الخدمات الورقية وجعلها إلكترونية لتسهيل العمليات وتأمينها. أن المستند أو المستند لم يضيع ، وهذا يميزه إذا كنت تريد إنشاء وكالة أو التحقق من الأهلية اتبع التعليمات بعناية لضمان نجاح العملية.