يحتوي نموذج خطاب تأكيد الراتب على العديد من العناصر الهامة والضرورية لكي يتم قبول الخطاب من قبل الجهة المعنية التي تطلب خطاب تثبيت الراتب كجزء من المستندات اللازمة في العديد من معاملاتهم. ولذلك يشرح الموقع ما هي رسالة تأكيد الراتب، بالإضافة إلى إدراج أفضل تنسيق لرسالة تأكيد الراتب لتقديمها.
خطاب تأكيد الراتب
خطاب تأكيد الراتب هو خطاب موجه من المؤسسة التي يحصل منها الشخص على راتب شهري إلى جهة أخرى قد تكون جهة حكومية أو بنك. يوضح خطاب تأكيد الراتب المعلومات الوظيفية لصاحب الخطاب والتي تتضمن تاريخ تعيينه وراتبه بالإضافة إلى توزيعات الراتب بما في ذلك الراتب الأساسي والبدلات والمكافآت، وتطلب العديد من الجهات الحكومية والبنوك إصدار خطاب تأكيد الراتب من عملائهم في العديد من المعاملات.
صيغة خطاب تأكيد الراتب
يجب أن تكون رسالة تأكيد الراتب مكتوبة بصيغة محددة تتضمن الأقسام الرئيسية التالية:[1]
- تاريخ إصدار الرسالة.
- تحيات.
- اسم الجهة مصدرة الرسالة.
- اسم الموظف ورقم هويته أو رقم بطاقة إقامته.
- تاريخ تعيين الموظف أو مدة عمله لدى الجهة التي أصدرت الخطاب.
- تفاصيل راتب الموظف والتي تشمل: راتبه الأساسي وأية بدلات أو مكافآت أو بدلات.
- الراتب الإجمالي الشهري للموظف.
- الإقرار بصحة ودقة المعلومات الواردة في الرسالة.
- اسم المتبرع وتوقيع المدير أو الموظف المسؤول بالختم الرسمي للمتبرع.
- توقيع الموظف مقدم الرسالة.
- تطلب بعض الجهات أيضًا أن يتم توجيه الرسالة إليهم بالاسم.
أفضل تنسيق لخطاب تأكيد الراتب لتقديمه إلى صاحب العمل
فيما يلي تنسيق خطاب الراتب الشامل الذي يمكن ملؤه بالمعلومات وإرساله إلى أي صاحب عمل:
(اكتب تاريخ صدور الرسالة ويجب أن يكون بارزاً)
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى (ذكر اسم الجهة طالبة الخطاب) الفرع…. المدينة…..احترموها.
بعد التحية.
خطاب تأكيد لراتب الموضوع/الموظف
نحيطكم (مذكور اسم الجهة مصدرة الخطاب) بأن الموظف/الموظفة (مذكور اسم الموظف مرسل الخطاب) الذي يحمل بطاقة الهوية الوطنية/الإقامة (تم ذكر رقم البطاقة) ووظيفته رقم التأمين (رقم تأمين العامل) وهو (الجنسية موظفة كتابيا)
لدينا موظف يعمل في الدائرة (الدائرة التي يعمل بها الموظف) بإسم (أدخل المسمى الوظيفي) من تاريخ (أدخل تاريخ تعيين الموظف) وحتى تاريخ كتابة هذا الكتاب أعلاه.
وفيما يلي تفاصيل الرسوم الشهرية التي يحصل عليها:
- راتب اساسي:
- تعويض النقل:
- تعويض الاتصالات:
- تعويض النقل:
- المكافآت:
- رسوم أخرى:
وبالتالي فإن إجمالي الراتب الشهري هو …
يرجى العلم أن هذه الرسالة كتبت بناء على طلب الموظف المذكور، ولا تتحمل الشركة أي مسؤولية في تعاملاته معكم.
أشكركم على حسن تعاملكم مع السيد/السيدة (أذكر اسم الموظف).
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
(اسم الجهة التي أصدرت الرسالة)
التوقيع: (توقيع ممثل الجهة المصدرة للخطاب)
التاريخ: (تاريخ الإصدار)
يتم تضمين ختم الشركة
اسم الموظف: يتم كتابة اسم الموظف مقدم الرسالة.
التوقيع: توقيع الموظف الذي كتب الرسالة.
أفضل تنسيق لخطاب تأكيد الراتب لتقديمه إلى صاحب العمل هو اللغة الإنجليزية
فيما يلي تنسيق خطاب تأكيد الراتب باللغة الإنجليزية لتقديمه إلى صاحب العمل:
تاريخ:……
اسم الشركة: …………..
الموضوع:
التحقق من التوظيف للسيد ………………………….
عزيزي السيد
…………………..، يرجى قبول هذه الرسالة تأكيداً على ………………………………………………. التوظيف مع ………………………. كان يعمل في ……/…/……. ك ………………. وشغل المنصب في ……….. (في وقت كتابة هذه الرسالة كان السيد ………… يتقاضى راتباً قدره …………………………. ريال سعودي.
إذا كان لديك أي أسئلة أخرى، يرجى الاتصال بي على …………………….. (الرقم) أو ………………………….. (البريد الإلكتروني).
بإخلاص،
اسم مدير الموارد البشرية : …….
إمضاء:
مثال على خطاب تأكيد الراتب لصاحب العمل
يمكن تحميل نموذج تأكيد راتب صاحب العمل بصيغة Word، حيث يحتوي النموذج على كافة الحقول المطلوب ملؤها بمعلومات الموظف والوثائق اللازمة، وذلك بصيغة وصيغة مقبولة لمختلف الشركات وأصحاب العمل في المملكة العربية السعودية.
وبذلك تم توضيح كيفية صياغة خطاب تأكيد الراتب، بالإضافة إلى تضمين نموذج خطاب تأكيد الراتب باللغتين العربية والإنجليزية والذي يمكن إرساله إلى أي جهة حكومية أو خاصة.