شروط إصدار سجل تجاري بدون محل في السعودية من أهم الشروط التي يجب أن يعرفها رواد التجارة الإلكترونية، حيث أن التجارة الإلكترونية لا تحتاج إلى مكان عمل على أرض الواقع، ومن المهم تسليط الضوء على هذه الشروط والأوراق التي يجب تقديمها لإصدار سجل تجاري دون إضافة إلى متطلبات الحصول على السجل التجاري للأجانب المقيمين في أراضي المملكة العربية السعودية.
قوانين السجل التجاري في المملكة العربية السعودية
صدر قانون السجلات التجارية في عام 1956. وكان الغرض من هذا القانون هو تقييد التجار والشركات التي تمارس التجارة في كل مدينة في المملكة، وجمع تفاصيل التجار لمنح جميع الأطراف المعنية إمكانية الوصول إلى المعلومات التي يرغبون فيها. وينص القانون على النقاط التالية:[1]
- على وزارة التجارة إنشاء سجل للمدن يصدر بتحديده قرار من وزير التجارة، ويشمل جميع مناطق المملكة.
- تقيد في هذا السجل أسماء التجار والشركات بالإضافة إلى البيانات التي يحددها القانون.
- يجب على أي تاجر يبلغ رأس ماله مائة ألف ريال، أو يفتح أو يملك مشروعاً تجارياً، أن يتقدم بطلب إدخال اسمه هناك.
- يجب على مديري الشركات المؤسسة في المملكة التقدم بطلب تسجيل هذه الشركات في السجل التجاري.
- يجب على الشركة البائعة تغيير البيانات المقيدة في السجل التجاري خلال 30 يوما من تاريخ التغيير.
- يجب على كل شخص مسجل في السجل التجاري أن يودع شهادة عضويته لدى الغرفة التجارية.
بيانات السجل التجاري
يحتوي السجل التجاري على المعلومات المقدمة من التاجر، والتي يجب أن تكون صحيحة تماماً، وهي المعلومات التالية:
- بيانات التاجر الشخصية.
- نوع النشاط التجاري.
- رأس مال المشروع.
- رقم التصريح الأمني إذا لزم الأمر.
- الطبيعة التجارية للشركة والاسم التجاري.
شروط الحصول على سجل تجاري بدون محل في السعودية
على من يرغب في الحصول على سجل تجاري بدون موقع في المملكة العربية السعودية أن يستوفي الشروط والوثائق الثبوتية التالية:
- يمكن للتاجر الذي لا يملك محلاً أن يحصل على عقد إيجار وهمي من خلال مكتب محاسبة.
- يتم كتابة اسم التاجر المكون من أربعة أو خمسة أشخاص إن أمكن، باستثناء تاريخ الميلاد والتوقيع.
- تحديد الغرض من تأسيس الشركة والأنشطة التي ستمارسها.
- تخصيص رأس المال اللازم للمشروع بأكبر قدر ممكن من الدقة.
- أكمل حقل الموقع الرئيسي في ورقة تسجيل التاجر.
- شهادة مشاركة في غرفة التجارة والصناعة.
- يجب أن لا يكون للمتقدم بطلب الحصول على سجل تجاري أي دخل من الدولة، أي أن لا يكون موظفاً أو عاملاً في الدولة.
- الحصول على موافقة الجهات الأمنية للرجال فقط.
- دفع كافة الرسوم والضرائب المطلوبة للحصول على السجل التجاري.
الأوراق المطلوبة للحصول على سجل تجاري بدون مكان
عند تقديم طلب الحصول على سجل تجاري في المملكة العربية السعودية يجب تجهيز المستندات التالية:
- نسخة من السجل المدني للتاجر أو قيد الأحوال المدنية.
- يجب الحصول على ما يثبت أن التاجر لديه القدرة على مزاولة المهنة من مكتب الأحوال المدنية.
- عقد إيجار أو ملكية للمتجر في حالة عدم وجود المتجر يجب الحصول على عقد إيجار وهمي من إحدى شركات المحاسبة.
الحصول على سجل تجاري في المملكة العربية السعودية من خلال الموقع الإلكتروني
أطلقت وزارة التجارة خدمة الحصول على السجل التجاري دون الحاجة لزيارة الفروع، وذلك عبر موقعها الإلكتروني. ويجب اتباع الخطوات التالية:[2]
- انتقل إلى موقع وزارة التجارة.”من هنا“واضغط على تسجيل كما في الصورة أدناه.
- بعد الضغط على تسجيل ستظهر ثلاثة خيارات: تسجيل سعودي، مقيم، خليجي وغير مقيم، كما في الصورة أدناه.
- بعد الضغط على خيار التسجيل، سيتم نقلك تلقائياً إلى البوابة الوطنية للوصول الموحد. وهنا يجب أن تكون هناك بيانات مسجلة في نظام أبشر بوزارة الداخلية، كما في الصورة أدناه.
- أدخل تفاصيل هويتك وتاريخ ميلادك ثم قم بتسجيل الدخول كما في الصورة أدناه.
- سيتم إرسال رسالة إلى رقم الجوال المسجل لدى أبشر تحتوي على رمز التفعيل المؤقت والذي يجب إدخاله كما في الشكل أدناه.
- انتقل إلى الصفحة الرئيسية وحدد إصدار القرص كما في الشكل أدناه.
- يجب عليك تحديد نوع الاسم التجاري للإدخال كما في الشكل أدناه.
- قم باختيار نوع العمل حسب الشكل أدناه.
- في حال اختيار نوع النشاط كتجارة إلكترونية، ستظهر مساحة لتعبئة الموقع ورابط المتجر على منصة التوثيق “معروف”، كما في الشكل أدناه.
- اختر نوع التقويم الذي تريد متابعته وأدخل تاريخ اليوم والشهر ومدة السجل التجاري ورأس المال الذي يجب ألا يقل عن 5000 ريال.
- املأ تفاصيل الاتصال وأضف رئيس المنظمة إذا رغبت في ذلك.
- قم بقبول شروط السجل التجاري ثم اضغط على تقديم الطلب.
- سيتم إرسال رسالة بقيمة الفاتورة الناتجة عن إصدار السجل التجاري إلى رقم الجوال المسجل مسبقاً، ويمكن دفع هذه الفاتورة من خلال خدمات أعمالي على رقم الدفع الآجل 144.
الأنشطة التجارية التي تتطلب الحصول على إذن من الجهات الأمنية
قبل البدء باستخراج السجل التجاري، يجب الحصول على موافقة أمنية من الجهات الأمنية لبعض الأنشطة التجارية التالية:
- الإعلان والإعلان والنشر.
- الطباعة.
- تنمية الموارد البشرية.
- توظيف العمال في الخارج.
- الكمبيوتر والانترنت.
- يمارس.
متطلبات الحصول على سجل تجاري بدون مكان للأجانب في السعودية
لتسجيل شركة في السعودية، يجب على الأجنبي الحصول على شهادة تسجيل تجاري بعد دفع الرسوم المستحقة. يجب أن يستوفي المتطلبات التالية:[3]
- وبما أن التاجر الأجنبي لم يحصل على ترخيص، فلا يمكنه شراء عقار في المملكة العربية السعودية وبالتالي سيتعين عليه استئجار المكتب.
- تقديم النظام الأساسي إلى وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية للموافقة عليه.
- بمجرد موافقة وزارة التجارة على النظام الأساسي، يجب على جميع مؤسسي الشركة التوقيع أمام كاتب العدل للحصول على شهادة السجل التجاري للشركة.
- بعد التوقيع، يجب على المتداول نشر الاسم والمواد الأساسية في الصحف. يمكن أن تستغرق هذه العملية حوالي يومين وتكلف حوالي 10,000 ريال سعودي.
- إيداع رأس المال في البنك واستلام السجل من هناك.
- دفع رسوم الشركة لشهادة التسجيل في السعودية أي 6,000 ريال سعودي سنوياً.
- إذا أرادت الشركة إجراء أي تغييرات على المعلومات الموجودة في السجل التجاري، فيجب عليها إجراء هذه التغييرات خلال 30 يومًا من تاريخ التغيير.
كيفية تفعيل السجل التجاري بدون مكان للأجانب في السعودية
بعد حصول الشركة على السجل التجاري، هناك بعض الإجراءات أو الخطوات البسيطة التي يجب على الشركة اتباعها لبدء العمليات التجارية أو القانونية في المملكة العربية السعودية، وهي:
- التسجيل في الغرفة التجارية.
- التسجيل في مصلحة الزكاة والإيرادات.
- التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
- التسجيل في البلدية ومكتب العمل.
شروط إلغاء السجل التجاري في السعودية
يُلغى القيد في السجل التجاري في إحدى الحالات الأربع التالية:
- أن يتخلى التاجر عن نشاطه التجاري بشكل نهائي.
- وفاة التاجر.
- تصفية الشركة.
- صدور قرار من السلطة المختصة بإيقاف النشاط التجاري.
وخلاصة القول قمنا بعرض طريقة وشروط الحصول على سجل تجاري بدون مكان في السعودية بالتفصيل واستخراج سجل تجاري في السعودية من خلال الموقع ومتطلبات استخراج سجل تجاري بدون مكان في السعودية ل الأجانب، بالإضافة إلى نبذة عن نظام السجل التجاري في السعودية والحالات التي يتم فيها رفع السجل التجاري.