بغض النظر عما إذا كان سبب غيابك عن العمل هو المرض أو سبب قاهر آخر، فمن الممارسات الجيدة إبلاغ زملائك ومشرفك بالمدة المتوقعة لغيابك والوقت المتوقع لعودتك. هناك أساسيات لكتابة رسالة يجب أن تحتوي على تعبير عن التقدير والندم على ترك مكان العمل.

شروط الحصول على خطاب العذر عن الحضور

عندما يتعلق الأمر بالتغيب، يفكر المديرون عادةً في ثلاثة أشياء تمثل احتمالات غيابك: انتقلت إلى وظيفة أخرى، أنت مريض وغير قادر جسديًا على العمل، لا تقدر عائد الاستثمار الذي سينتج عن ذلك.

لذلك عند كتابة خطاب اعتذار رسمي للشركة عن العمل باللغة الإنجليزية أو العربية يجب مراعاة بعض النقاط:

معايير الخطاب لهجة رسمية تتضمن ذكر سبب غيابك عن العمل بشكل واضح ورسمي.
مدة الغياب، حيث يستطيع مديرك إدارة مدة غيابك عن العمل لضبط إنتاجية زملائك.
إرفاق المستندات التي تثبت صحة المعلومات وعدم قدرة الموظف على العمل.
قم بتدوين تاريخ ووقت الغياب بالأرقام.

1- نموذج من خطاب اعتذار رسمي من الشركة عما تم إنجازه من أعمال

يمكنك تنزيل نموذج رسالة اعتذار رسمية للشركة عن العمل باللغتين الإنجليزية والعربية بصيغة PDF باستخدام الأيقونة أدناه

أولاً: النموذج باللغة الإنجليزية

أعتذر بشدة عن غيابي عن العمل في 12 يوليو 2040. وأقر تمامًا بالإزعاج الذي قد يكون سببه عدم حضوري للعمل وإبلاغك أنت وزملائي مسبقًا. لقد كان الأمر غير مهني ووقحًا مني، ولهذا فأنا مسؤول حقًا عن أي اضطرابات أو تأخيرات قد تؤثر على الشركة وفريقنا.

في ذلك اليوم لم أكن على ما يرام واضطررت لزيارة الطبيب. أؤكد لك أنني سأبلغك في المستقبل بسرعة وفعالية بأي ظروف لا يمكن تجنبها قد تمنعني من الوفاء بالتزاماتي. سأستخدم القنوات المناسبة مثل البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الرسائل النصية القصيرة للكشف عن هذه المعلومات. وأنا ملتزم بضمان عدم تكرار سوء التقدير هذا مرة أخرى.

أود مرة أخرى أن أعتذر بصدق عن الإزعاج الذي سببته أفعالي.

ثانياً: النموذج باللغة العربية

يؤسفني أن أتغيب عن العمل اعتباراً من 12/2040. أدرك تمامًا أنه من غير المناسب ألا أتمكن من العمل منذ ذلك الحين، وقد أبلغتك أنت وزملائك بذلك مباشرةً مسبقًا.

يؤسفني مرة أخرى أي انقطاع في العمل قد يحدث نتيجة غيابي عن الشركة وفريق العمل بسبب سلوكي غير المهني.

في التاريخ المذكور أعلاه، لن أتمكن من مواصلة عملي لأسباب صحية. وإذ أعلمكم بكل المعوقات والظروف التي تواجهني والتي تمنعني من القيام بواجبي على أكمل وجه، فإنني سأراسلكم هاتفيا أو عبر مختلف وسائل الإعلام المعروفة لأبلغكم بكل ما هو جديد.

  • أعرب عن أسفي العميق وأعد بأن شيئًا كهذا لن يحدث مرة أخرى في المستقبل.
  • التوقيع: (اسمك)

2- رسالة اعتذار عن الغياب

إذا كان سبب الاعتذار مقنعًا لدرجة أنك لم تتمكن من الكتابة إلى الشركة أو إخطارها مسبقًا، فيمكنك إرسال خطاب ما بعد الغياب هذا لتصحيح الموقف، مع مراعاة بعض المعايير المختلفة.

أولاً: النموذج باللغة الإنجليزية

أنا آسف جدًا لأنني لم أبلغكم بغيابي الأخير. كنت في حالة طارئة ولم أتمكن من الحضور [Mention date or the number of days]. لقد حدث الأمر فجأة لدرجة أنه لم يكن لدي الوقت الكافي لإخبارك.

وأنا أعتذر بشدة عن هذا الخطأ. وأتعهد بعدم تكرار ذلك أبدًا، وأن أبلغ نفسي بذلك قبل الغياب في المستقبل. آمل أن يتم قبول اعتذاري وأن أتمكن من مواصلة العمل بجدية أكبر.

سأكون ممتنا إذا كنت تستطيع أن تغفر لي هذه المرة. وإنني أتطلع إلى لطفك في هذا الشأن.

ثانياً: النموذج باللغة العربية

  • إلى (اسم المدير)

أعرب عن أسفي العميق لعدم إبلاغكم بغيابي الأخير. وذلك لظرف طارئ منعني من حضور يوم الغياب (حدد تاريخ يوم الغياب أو عدد أيام الغياب) حيث أن الأمر حدث دون تخطيط مما لم يمنحني الوقت الكافي للكتابة أنت.

وأعرب عن أسفه الصادق لهذا الخطأ. وأعدكم بعدم تكرار ذلك وسوف أبلغكم بأي غيابات مستقبلية. أود قبول الاعتذار حتى أتمكن من مواصلة العمل بكفاءة أكبر.

  • التوقيع (اسمك)

خطاب اعتذار عن العمل إذا كانت الوظيفة غير مناسبة لك

إن رفض عرض العمل ليس بالأمر السهل دائمًا، ولكنه يحدث عندما تتقدم بطلب للحصول على وظائف متعددة في وقت واحد ويتم قبولك لأكثر من وظيفة. إذا قمت بتصفح بريدك الإلكتروني وعثرت على أكثر من عرض عمل مقبول، فمن المناسب معرفة كيفية كتابة خطابات عذر للعمل.

أولاً: النموذج باللغة الإنجليزية

شكرا لك على النظر لي لهذا المنصب [Job Title]. بعد دراسة متأنية، قررت أن أسعى للحصول على منصب في شركة أخرى تناسب بشكل أفضل مساري المهني الحالي وأهدافي الشخصية.

لقد كان من دواعي سروري حقًا معرفة المزيد عن العمل الممتاز الذي تقوم به معنا [Company]. أقدر الوقت والاهتمام الذي قدمته لطلبي وأتمنى لك الكثير من النجاح في جهودك للعثور على المرشح المثالي.

وإنني أتطلع إلى الاستماع منك في المستقبل. إذا كان لديك أي أسئلة بالنسبة لي، واسمحوا لي أن أعرف.

ثانياً: النموذج باللغة العربية

  • إلى السيد (الاسم)

في البداية، أود أن أشكركم على إدراجي ضمن الأشخاص المقبولين في الوظيفة (المسمى الوظيفي). بعد دراسة متأنية، قررت مواصلة بحثي عن وظيفة في دور أكثر توافقًا مع مسار حياتي المهنية وأهدافي الشخصية.

لقد كان من دواعي سروري العمل معك وإجراء المقابلات في (اسم الشركة). أنا أقدر وقتك وأتمنى لك كل التوفيق في بحثك عن أفضل مرشح لهذا المنصب.

من جهتي، أتطلع إلى رؤيتك مرة أخرى في المستقبل، وإذا كان لديك أي أسئلة عني، أتمنى أن تخبرني بذلك.

  • أطيب التمنيات.

2- إذا كان السبب سمعة الشركة أو جو عملها

شكرا لك على عرض هذا المنصب لي [Job Title] مع [Company]. أقدر اهتمامك بتوظيفي. لسوء الحظ، قررت قبول منصب في شركة أخرى تناسب أهدافي الحالية بشكل أفضل.

وهنا أيضًا، أود أن أشكرك على العرض وعلى تفكيرك المتأني. أتمنى لك ولشركتك النجاح المستمر في جميع مساعيك.

إلى السيد (الاسم)

شكرًا لك على عرض الوظيفة (المسمى الوظيفي) في (اسم الشركة). أقدر اهتمامك بتعييني في مؤسستك، ولكن لسوء الحظ لا بد لي من الانضمام إلى شركة أخرى تناسب أهدافي الحالية بشكل أفضل.

أود أن أشكركم مرة أخرى على عرضكم واهتمامكم وأتمنى لشركتكم النجاح المستمر في المستقبل.

  • أطيب التمنيات.

فإذا كتبنا خطاب اعتذار رسمي للشركة عن العمل باللغة الإنجليزية أو العربية، فيمكننا تمييز النماذج الناجحة عن نظيراتها الضعيفة وغير الفعالة من خلال أن الأخيرة لا تظهر ما تحتاجه الرسالة من تعاطف وانجذاب لإكمال مهمتها.