يعتبر نموذج نقل موظف من إدارة إلى أخرى نموذجاً يتم إعداده مسبقاً. من المعروف أنه يجب استيفاء بعض المتطلبات حتى تتم عملية النقل من قسم إلى آخر بنجاح، ويمكن أن يحدث ذلك لعدة أسباب.
للموافقة على طلب نقل الموظف، يجب اتباع نموذج استمارة نقل الموظف، ويجب أن يكون الطلب مستوفياً لجميع المتطلبات والشروط.
1- نموذج نقل موظف من إدارة إلى أخرى
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الأستاذ: ………
رئيس القسم ………
اهلا وسهلا،
أخاطبكم بكل صدق وأتمنى أن تتفضلوا بقبول الطلب الذي أسلمتكمه بشأن نقلي من قسم ……….. إلى قسم ………… من نفس المجموعة المهنية التي أعمل بها أنا حيث أنني في فئة …….. وسبب طلب التحويل هو (السبب كتابيا)
ولذلك، وللأسباب المذكورة أعلاه، آمل أن تتم الموافقة على الطلب. وحتى أتمكن من استكمال عملية النقل، أود أن أعرب عن خالص شكري وتقديري لكم على حسن تعاونكم الودي.
أرجو أن تتقبلوهم مع فائق الاحترام.
كتب في يوم ……… الموافق…. /…./…….
مقدمة لك
الاسم: ……………………
: ……………………
الطبقة الوظيفية : ……………..
رقم الوظيفة: ………………………
التوقيع: ………………………..
2- نموذج نقل موظف صرف
من خلال كتابة نموذج نقل موظف من قسم إلى آخر، يمكن للموظف الذي يرغب في الانتقال من قسم إلى آخر إجراء تبادل مع موظف آخر لتسهيل هذه العملية.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إلى السيد المدير : ……………..
بعد التحية .
نحيطكم علماً أنه لا يوجد في قانون العمل ما يمنع نقل الموظف المذكور بياناته أدناه إلى نفس المستوى الوظيفي ولكن إلى إدارة مختلفة، ولكن تم ذلك بشرط إيجاد بديل آخر، ماذا حدث بالتحديد.
بيانات الموظف المراد نقله
الاسم: ………………………….
مسمى وظيفي: ………………..
رقم الوظيفة: …………………
التوقيع: ………………………
الشخص المصرح له بالنقل
الاسم: …………………..
مسمى وظيفي: ………………..
التوقيع: ………………………….
3- نموذج خطاب نقل موظف من إدارة إلى أخرى
في بعض الأحيان يواجه الموظف أسباباً تدفعه للانتقال من قسم إلى آخر، حتى لو لم يكن هناك بديل له.
السيد المدير الإداري للمنطقة ……………….
بعد التحية .
في ضوء الصلاحيات التي يمنحها نظام العمل وبناء على رغبة الموظف …………… المسمى الوظيفي هو …………….. ورقم الوظيفة هو …………. ليس لدينا مشكلة في نقل الموظف حتى لو لم يكن هناك من ينقله.
طالب وظيفة ………….
التوقيع ………………….
…………………….
مسمى وظيفي……………….
الشروط التي يجب توافرها عند كتابة الطلب
عند كتابة خطاب إلى جهة رسمية تنظم كتابة نموذج نقل موظف من إدارة إلى أخرى، ليس من الضروري اتباع القواعد العامة.
- الكتابة الرسمية باللغة العربية الفصحى. يُسمى هذا النوع من الرسائل “خطاب العمل”.
- يجب أن يكون خط يد الموظف سهل القراءة.
- كتابة عنوان النموذج في أعلى النموذج.
- اذكر جميع الأطراف المشاركة في الرسالة، بما في ذلك الموظفين وأصحاب العمل.
- قم بتضمين الأسماء الكاملة للأقسام التي تنتقل إليها أو منها.
- اكتب التحية في بداية قالب الرسالة.
- عند استخدام هذا النوع من النماذج، ضع في اعتبارك التنسيق الشامل.
- بعد التحية، يتم إدخال الغرض الرئيسي من الخطاب مباشرة.
- تجنب التحدث لفترات طويلة من الزمن.
- كتابة تاريخ تجهيز استمارة نقل الموظف من إدارة إلى إدارة أخرى.
أسباب طلب النقل من قسم إلى آخر
هناك عدة أسباب قد تدفع الموظف إلى طلب النقل إلى وظيفة أخرى لأنه لا يريد البقاء في دائرته.
- ربما لم يجد التخصص الذي يريده في موقعه وبالتالي يرغب في نقله إلى قسم آخر.
- وقد يجد أن القسم الذي يريد الانتقال إليه يناسب طموحاته بشكل أفضل، بالإضافة إلى الفوائد العملية والمالية وقدرته على تحقيق أهدافه ورغباته.
- ترتبط رغبته في تحقيق نجاحات جديدة بالقسم الذي يريد الانتقال إليه؛ ليضيف إنجازاتها إلى سيرته الذاتية.
- هناك موظفون يريدون القيام بالمهام الصعبة؛ ولذلك، من أجل إظهار كفاءتهم في العمل وتحقيق النجاح فيه، يحاولون الانتقال إليه في أسرع وقت ممكن.
- إنه يشعر بالتقليل من قيمته في وظيفته الحالية ولا يحصل على تقييمات جيدة في القسم الذي يعمل فيه، ولهذا السبب يريد الذهاب إلى مكان آخر للحصول على التقدير الكافي.
- الابتعاد عن الصعوبات التي يفرضها العمل في هذا القسم؛ ضمان السلام النفسي في العمل وفي الحياة بشكل عام.
معوقات نقل الموظف من إدارة إلى أخرى
هناك بعض العوائق والمعوقات التي تمنع المنظمة من قبول استمارة نقل موظف من إدارة إلى أخرى.
- السنة الأولى من العمل لم تكتمل.
- إذا تولى الموظف مهام معينة داخل القسم فإنه لا يكملها.
- – عدم حصول الموظف على تقييمات جيدة من بيئة عمله وزملائه.
- إذا كانت مؤهلات الموظف لا تسمح له بالانتقال إلى القسم الآخر.
- إذا كان الموظف لا يزال في مرحلة التدريب.
- إذا كان أحد أنظمة الشركة ينص على عدم انتقال الموظف من إدارة إلى أخرى إلا بعد مرور عدد معين من السنوات.
- لا يجوز للموظف أن ينتقل من قسم إلى قسم آخر يتطلب مستوى وظيفي أعلى من منصبه.
- لا يحق للموظف تأخير مكان الموظف الآخر مباشرة بعد إخلاء مكانه عند حدوث النقل.
- لا يجوز أن يكون الراتب الشهري المعين للقسم الآخر أعلى من الراتب الذي كان يتقاضاه الموظف في دائرته السابقة.
ولا ننسى أنه بعد تقديم الخطاب يجب على الموظف الحصول على موافقة من رئيسه المباشر ومن ثم الموافقة عليها قبل البدء بالعمل في القسم الجديد.
الأسئلة المتداولة
-
هل يحق للمدير رفض نقل الموظف؟
نعم، يحق للموظف رفض نقله إلى وظيفة أخرى من قبل رئيسه.
-
هل يجوز نقل الموظف دون موافقته من مركز التوظيف؟
لا، يجب عليه الحصول على موافقة مكتب التوظيف في حال رغبته في الانتقال من مكان إلى آخر للعمل.
-
ما الفرق بين التعيين والنقل؟
النقل: هو النقل إلى إدارة أو مكان عمل آخر، أما المهمة فهي إسناد العمل مؤقتاً إلى موظف ضمن الجهة الحكومية لأداء عمل وظيفة أخرى أو بالإضافة إلى وظيفته الأساسية أو بدونها.