تعتبر واجبات مدير المدرسة، بالإضافة إلى الدور الإداري والمالي الذي يقوم به، مهمة لحسن سير العملية التعليمية. كما يجب أن يكون قدوة حسنة لجميع الطلاب والمعلمين. ولذلك عليه أن يعي أهمية التعرف على أدواره المختلفة والتعرف على المهام الموكلة إليه والحرص على تنفيذها على أكمل وجه.
المهام اليومية لمدير المدرسة
- الإشراف على العملية التعليمية والإدارية التي تجري يومياً في المدرسة.
- الاطلاع على إحصائيات الدورات المتعلقة بالغياب والحضور.
- التأكد من اتباع الطلاب للخطة التعليمية للمدرسة.
- التأكد شخصياً من وصول ومغادرة فريق العمل.
- التحقق من عوامل السلامة في قاعات المدرسة ومرافقها.
- قيادة وقيادة المعلمين وأعضاء فريق العمل من جميع التخصصات.
- مراقبة وتقييم المعلمين وأدائهم التعليمي وسلوكهم خلال اليوم الدراسي.
- التواصل الدائم مع أولياء الأمور لمعالجة شكاويهم ومقترحاتهم.
- المراقبة اليومية للنظام والنظافة وجاهزية المؤسسات التعليمية.
- قم بمراجعة دفتر الأمان وتأكد من تضمين اسم الزائر وتاريخ الزيارة ووقت التوقيع.
- مراجعة الإجازات والموافقات على الفصل المبكر والمكافآت لبقية الموظفين.
الواجبات الاسبوعية لمدير المدرسة
- تقييم أداء المعلمين والموظفين الآخرين.
- تحديد الأهداف التعليمية للمدرسة.
- توزيع المهام على إدارة المدرسة والموظفين.
- تعزيز دور الثقافة والتوعية في المدرسة
- الاجتماع مع أولياء الأمور لدعم الدور الاجتماعي للمدرسة.
- التأكد من وجود طفايات الحريق في المكان الصحيح وصيانتها بانتظام.
- التقييم الدوري للمعلمين وجميع الموظفين والعاملين.
- جاهز لاستقبال المفتشين وكبار الزوار.
- إجراء زيارات تفتيشية للفصول الدراسية والمختبرات ومراجعة التقارير الأسبوعية.
الواجبات العامة لمدير المدرسة
- توظيف المعلمين وعلماء النفس والأخصائيين الاجتماعيين، والقوى العاملة وفقا لتخطيط المدرسة على المدى الطويل.
- توزيع فريق العمل بشكل معقول على الأقسام المختلفة حتى يتمكن كل موظف من القيام بعمله بشكل صحيح.
- ويتم في كل عام وضع خطة قصيرة المدى للمدرسة، بالإضافة إلى التخطيط الاستراتيجي، للنهوض بالعملية التعليمية بما يتوافق مع رؤية الدولة.
- مراقبة حسن تنفيذ الخطة التعليمية لتحقيق الأهداف المرجوة.
- التأكد من توفر جميع الوسائط التعليمية والتدريبية من الكتب والأدوات المدرسية للطلاب.
- إنشاء نموذج ملموس للنظام والنظافة والأمن للتوجه طويل المدى.
- فرض العقوبات على مخالفات الطلاب والموظفين لردع الآخرين عن المخالفة.
- التأكد من وجود طفايات الحريق في المكان الصحيح وصيانتها بانتظام.
- الاهتمام بالصيانة الدورية لأجهزة الكهرباء والماء والصرف الصحي والأجهزة الإلكترونية.
- التأكد من توفير كافة وسائل الراحة للطلاب وتوفير قنوات التواصل مع أولياء الأمور.
- ولم يكن من المستحق مكافأة الطلاب المتفوقين معنوياً وأكاديمياً، وتشجيع الموظفين المجتهدين، وتوفير الحوافز وزيادة الرواتب.
المسؤولية المالية لمدير المدرسة
- الإشراف والتعاون مع وتوجيه المحاسبين في إعداد الميزانية.
- مراقبة جميع المعاملات المالية التي تتم في المدرسة.
- – مراجعة البيانات المصرفية الواردة والصادرة للرقابة والتوجيه المالي والإداري.
- اتخاذ القرارات المالية التي تعمل على تحسين الأنشطة التعليمية.
- تدقيق البيانات المحاسبية والتأكد من استمرار نمو أرباح المنظمة.
- مراقبة تنفيذ كافة القرارات التعليمية والإدارية والمالية.
- مراقبة استلام المساهمات المالية والعينية المقدمة من الوزارة.
- التأكد من وصول كافة المعدات إلى المدرسة قبل بداية العام الدراسي.
- التصديق على مستندات الشراء المدرسية وأذونات الصرف والتأكد من دقتها.
سجلات مدير المدرسة
- توزيع المهام والعمل.
- وصول ومغادرة المرشدين والمفتشين.
- سجل العقوبات والمكافآت.
- تسجيل زوار VIP.
- المتابعة الفنية والداخلية.
مهارات مدير المدرسة الناجح
- التطوير والتنظيم والإدارة.
- الديمقراطية والتشاور وقبول الرأي الآخر.
- التحليل والاستنتاج.
- تحقيق التواصل الفعال.
- انظر إلى مستويات التعليم العالمية.
- القدرة على تدريب المعلمين والمتخصصين وتزويدهم بالخبرة.
- – الإلمام بنظريات الإدارة المدرسية والقيادة الحديثة.
- إمكانية الاكتشاف والتحليل.
- معرفة الحياة المكتبية اليومية والإلمام بالتقنيات الحديثة.
- فكر بسرعة واختر البدائل قبل فوات الأوان.
- المرونة والقدرة على التعامل مع أنماط الشخصية المختلفة.
- العمل الجماعي والأهداف المشتركة.
دور مدير المدرسة الناجح في تطوير الحياة التعليمية
- خلق جو من التعاون والحماس لتحقيق النتائج والأهداف بلا هوادة.
- تفعيل دور مجالس التعليم والتعاون في عقد اجتماعات دورية.
- توفير أكثر من فرصة عمل للخريجين.
- توفير بيئة تعليمية جيدة للطلاب.
- مساحات مفتوحة للنقاش بين المعلمين وبعضهم البعض.
- استخدام الأساليب العلمية الحديثة لتطوير العملية التعليمية.
- نعمل على أن تكون المدرسة واجهة ثقافية مشرفة.
الصفات الشخصية المطلوبة لوظيفة مدير
- القيادة والمثابرة في التغلب على التحديات.
- الصبر والانفتاح والانفتاح.
- التحدث أمام الجمهور واللباقة والقدرة على إيصال المعلومات والخطط.
- حل المشكلات والتقليل من تفاقمها.
- بناء علاقات اجتماعية سليمة.
- العدالة والحياد تجاه الطرف في مكان العمل.
تعتبر الواجبات اليومية والأسبوعية لمدير المدرسة من العوامل الأساسية في الحفاظ على النظام الحالي في المدرسة وكذلك تطوير وتحديث المدرسة لمواكبة نظام التعليم المحلي والدولي وتقديم أفضل خدمة تعليمية لأبناء الوطن .
الأسئلة المتداولة
-
ما هي العناصر الأساسية للتنظيم الإداري؟
تحديد هدف محدد، وتقسيم العمل وتوزيعه، وإنشاء نظام العلاقات بين الأقسام، وتوفير الأدوات التنظيمية التي تسهل التنسيق بين الموارد لتحقيق الهدف.
-
هل للمدير صلاحية نقل المعلم؟
لا، لا يحق لمدير المدرسة نقل المعلم ويمكنك النقل إلى المدرسة التي يتم نقله فيها دون فصل ومن ثم يمكن للإدارة استكمال الإجراءات.
-
ما هي الصلاحيات التي يتمتع بها مدير المدرسة؟
إنشاء نقاط الالتقاء، وإقرار استقبال الطلاب والمعلمين والمهنيين، وإقرار الأنظمة التعليمية التي تحدد خطط المدرسة وأهدافها، ودمج مجالس المدارس واللجان.