يعتبر نموذج التخطيط الجاهز أحد أدوات الاستقراء في مجال الأعمال الاستثمارية ويتم الاعتماد عليه في العديد من المشاريع وخاصة الصغيرة منها.
قالب خطة عمل جاهز
خطة العمل هي الخريطة التي تساعد صاحب العمل على تحقيق الهدف الرئيسي لمشروعه.
تعتبر من الاستراتيجيات التي تعمل على تحسين نجاح المشروع، ولا تعتمد على حدود زمنية محددة في معظم الحالات ولا يخلو نموذج خطة العمل من ذكر العناصر التالية بشكل واضح.
- وصف الشركة.
- المؤسسون والشركاء ومجلس الإدارة.
- المستشارين.
- المنتجات والخدمات.
- أهداف طويلة المدى.
- الأهداف العامة.
- تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
- أبحاث السوق.
- السوق المستهدف.
- إجمالي القيمة السوقية.
- استهداف إيرادات الشركة.
- اتجاهات السوق.
- المنافسين.
- مزايا تنافسية.
- فائدة للعملاء.
- استراتيجية التسويق والمبيعات.
- مصدر الدخل.
- استراتيجية التسويق.
- آلية السعر.
- .
- استراتيجية المبيعات.
- إجراء البحث والتطوير.
- براءات الاختراع وحقوق النشر والعلامات التجارية.
- تطوير المنتجات والخدمات.
- البحث والتطوير.
- التوظيف والعمليات.
- الهيكل التنظيمي للمديرين.
- توظيف.
- خطط التدريب.
- العمليات.
- التوقعات المالية.
- الافتراضات الأساسية.
- حسابات الربح والخسارة.
- ميزان المراجعة.
- توقعات التدفق النقدي.
- المبيعات المحتملة.
- متطلبات التمويل.
- الملحقات والمرفقات.
ومن الجدير بالذكر أن قوالب خطط العمل الجاهزة مفيدة لجميع الشركات والمؤسسات حسب احتياجاتها.
يستخدم لتوضيح فكرة الشركة أو شرح بعض المشكلات والعمل على حلها وقياس مدى نجاح الشركة وتحديد الأولويات وإدارة الأزمات.
حتماً ستحتاج الشركة إلى خطة عمل عند الإغلاق، وفي حالات الطوارئ التي تتطلب تحليلاً شاملاً، بالإضافة إلى احتياجاتها عند التأسيس أو الحاجة إلى تمويل تنموي.
وهذا أحد أهم استخدامات خطة العمل عندما تكون على وشك البدء بمشروعك الخاص مهما كان نوعه ومجاله.
ولا يفوتك أيضاً:
نموذج المبادرة التطوعية
يساعد نموذج المبادرة على تنظيم الأفكار وخلق أساس للعمل على المدى القصير والمتوسط والطويل.
أما نموذج التخطيط فهو يعتبر كغيره من نماذج الأعمال لأنه يحتاج إلى إدارة وتخطيط… إلا أنه لا يحتاج إلى بعض العناصر التي يحتاجها النموذج العادي.
يعمل هذا النموذج على تحقيق أهداف المشروع التطوعي لمساعدة المستهدفين من العمل الخيري الذي يقدمه.
أقسام قالب خطة العمل
يساعد نموذج خطة العمل على تحقيق العديد من الأهداف، أهمها دعم صاحب المشروع في ارتكاب الأخطاء.
إذا اتبعت هذه العناصر المدرجة أدناه في قالب خطة العمل، فستتمكن من اتخاذ الخطوات الأولى نحو نجاح المشروع.
أولاً: وصف المشروع
في أفضل قالب لخطة العمل، يتم تحديد الفكرة الأساسية بوضوح وشرحها في بضعة أسطر، بما في ذلك بعض الأشياء.
- اسم النشاط.
- أسباب اختيار المشروع.
- مميزات المشروع .
- كيف تجذب مميزات المشروع المستهلكين؟
- تفاصيل المنتج: السلعة أو الخدمة، التجارية أو الصناعية، نوع المنتج.
- أين سيتم بيعها؟
- الفئة المستهدفة من المنتج.
- بيان المنافسين المباشرين وغير المباشرين.
- الحصول على فكرة عن احتياجات العملاء.
- ما يتوقعه العملاء من المشروع.
- فوائد السلع والخدمات.
- ما الذي يميز النشاط من منظور تنافسي.
- ما تتعلمه عن نوع المشروع من مصادر خارجية.
- لماذا تعتقد أن مشروعك مربح؟
- فرص نمو المشروع.
- المواد والمعدات التي تحتاجها للمشروع.
- عدد ساعات العمل والتوقيت.
- متطلبات موقع المشروع.
- أسباب اختيار موقع المشروع.
- الشكل القانوني للمشروع.
- التراخيص المتاحة.
- سبب اختيار الشكل القانوني.
- التكاليف القانونية للمشروع.
ثانياً: الخطة التسويقية
وغني عن القول أن التسويق له دور حيوي في نجاح المشروع، حيث يتم الاعتماد عليه في نجاح المشروع أو فشله، بالإضافة إلى بعض الاعتبارات الأخرى.
العنصر الأساسي للتسويق الناجح هو معرفة عملائك، من خلال تحديد ما يفضلونه وما لا يريدون، وتوقعاتهم من مشروعك، بالإضافة إلى إعداد استراتيجية تسويقية يمكنها تلبية احتياجاتهم.
وهذا يتطلب تحديد بعض العناصر الضرورية لنجاح الخطة التسويقية.
- الفئة العمرية المتوقعة للمستهلكين.
- نوع من المستهلك.
- الحاجة التي سيلبيها نشاط مشروعك.
- الحالة المادية للمستهلك.
- تحديد المنافسين المباشرين.
- حالة مشاريع المنافس من حيث الاستقرار أو الركود.
- نقاط القوة والضعف لدى المنافسين.
- مدى اختلاف السلعة أو الخدمة التي تقدمها عما يقدمه المستهلك.
- دراسة الحملات الإعلانية التي يديرها المنافسون.
- شرح أساليب المنافسين في تسعير المنتجات.
| نقاط الاختلاف / أسماء المنافسين | السعر | جودة | كشك | دعاية |
- تحديد العوامل الاقتصادية التي تؤثر على المنتجات التي تقوم بتوريدها.
- اشرح تأثير الضرائب وآلية سعر السوق على منتجك.
- هل تعرف حالة السوق التي تعتمد عليها في التسويق: هل هي في نمو أم تراجع أم استقرار أم تعاني من الركود؟
- ماذا تتوقع فيما يتعلق بحصتك في السوق؟
- هل سوق المنتجات كبير بما يكفي للتوسع؟
- كيف تحصل على حصة من السوق؟
- ماذا عن استراتيجية التسعير الخاصة بك للمنتجات؟
- تحديد مكان بيع منتجك.
- تحديد آليات وصول المنتج للمستهلكين.
| بطاقات شخصية | الملصقات |
| كتيبات إعلانية | المواقع الإلكترونية |
| بريد | المنشورات |
| المبيعات عن طريق الهاتف | التوزيع المباشر |
- بيان شعار النشاط.
- وصف قصير للمنتج.
- استخدم عبارات جذابة للمستهلك.
ولا يفوتك أيضاً:
ثالثاً: خطة الإدارة
تتطلب إدارة المشروع الإصرار على نجاحه والتفاني في تقديم المزيد له، بالإضافة إلى قدرة المالك على اتخاذ القرارات وإدارة الموظفين. ولذلك، يجب أن يحتوي نموذج خطة العمل على إجابات واضحة لبعض الأسئلة.
- دور الخبرات الأكاديمية والحياتية في نجاح مشروعك.
- ترتبط نقاط ضعفك بنطاق المشروع.
- كيف يمكن تعويض نقاط الضعف بحيث لا تؤثر على المشروع؟
- فريق الإدارة وطبيعة مسؤولياتهم.
- نوع المساعدة المتوقعة من صاحب الامتياز، إن وجدت.
- احتياجات التوظيف الحالية.
- خطة توظيف وتدريب الموظفين.
- الرواتب والحوافز والإجازات والعطلات الرسمية الممنوحة للموظفين.
- الوضع المالي الذي يمكنك تحمله.
رابعاً: الخطة المالية
نحن نعلم أن الإدارة المالية الناجحة هي ضمان تحقيق الربح المستمر وحل المشاكل المحتملة، والجودة هي حجر الزاوية في نجاح المشروع.
كم مشروع فشل بسبب سوء الإدارة المالية؟ الأمر الذي يتطلب بعض السياسات والخطط حتى يتمكن المالك من تغطية التزاماته المالية.
| نفقات | القيمة / التكلفة |
| رسوم الخدمة | – |
| الأجور والرواتب | – |
| المعدات والأجهزة | – |
| التراخيص والتصاريح | – |
| الاستشارة المهنية | – |
| الرسوم القانونية | – |
| الإيجار أو الشراء | – |
| تأمين | – |
| توظيف العمال | – |
| تكاليف ما قبل الافتتاح | – |
| مستلزمات الإنتاج | – |
| دعاية | – |
| مدفوعات القروض | – |
| الرسوم المحاسبية | – |
| الضرائب | – |
| الإصلاحات والصيانة | – |
| تكلفة بيع المنتجات | – |
كما يجب أن يحتوي الجزء المالي على جميع النماذج التي حصلت عليها للحصول على القرض، ومن ناحية أخرى بيان التدفق النقدي المتوقع في فترة محددة، شهرية أو ربع سنوية.
بالإضافة إلى تحديد مقدار رأس المال الذي تحتاجه لبدء المشروع، ومصادر التمويل المتاحة.
تعليمات لاستخدام قالب خطة العمل
يعتبر نموذج خطة العمل من الخطط التي ننوي الأخذ بها عند التخطيط لأي مشروع، قبل الخوض فيه عليك معرفة بعض الأمور.
- تحديد خطة العمل بشكل دوري وعند الضرورة.
- طباعة خطة العمل لجميع أعضاء الفريق.
- استخدم خطة العمل المعدة في الاجتماعات وعند تحديث المشروع.
- كل عضو في الفريق لديه نشاط مع خطة عمل يجب عليه القيام بها.
- تاريخ الانتهاء الفعلي للمشروع فارغ حتى التسليم.
- تاريخ الانتهاء يتوافق مع خطة المشروع.
ولا يفوتك أيضاً:
أنواع قوالب خطة العمل
وعلى حسب ما يناسبك، ستختار نوعاً محدداً من هذه النماذج، لأننا اتفقنا على أن لها أغراضاً متعددة.
| الخطة الإلكترونية | يمكن أن يكون فرديًا في ملف أو من خلال نظام إدارة سحابي كبير. |
| خطة عمل كبيرة | للشركات والشركات الصغيرة. |
| خطة عمل مصغرة | ملخص غير مزعج للخطة الكبرى، لا يزيد عن 10 صفحات. |
| خطة العرض | نسخة تستهدف الأطراف الثالثة والمستثمرين. |
ولا يفوتك أيضاً: