يقوم المكتب العلمي بالعديد من الأنشطة الهامة والدقيقة التي تتطلب متابعة وإشراف مستمر من قبل مدير المكتب، لأنه يتولى تنظيم الشؤون والإشراف على حركة العمل وتوزيع التخصصات على الموظفين العاملين في المكتب العلمي
مهام مدير المكتب العلمي
وقبل الحديث عن مهام مدير المكتب العلمي؛ أولاً عليك التعرف على طبيعة عمل المكتب العلمي:
- يتولى المكتب العلمي مسؤولية الإشراف على حملات الترويج والمبيعات للأدوية والأدوية والمستحضرات الكيميائية.
- يقوم المكتب العلمي بتوفير كافة الحملات الإعلانية اللازمة لمنتجاته ومستحضراته.
- يقوم المكتب العلمي بتزويد النقابة بكافة المعلومات اللازمة عن طبيعة المستحضرات الصيدلانية التي تنتجها المصانع التابعة لها، كما يوفر المعلومات عن خصائصها ومكوناتها.
إختصاصات مدير المكتب العلمي
- مدير المكتب العلمي هو الذي يشرف بشكل مباشر وغير مباشر على جميع الأنشطة التي تتم في المكتب العلمي.
- يقوم مدير المكتب العلمي بالتواصل مع مصانع وشركات الأدوية للاتفاق على الطلبات التي يحتاجها المكتب بناء على توجيهات المسؤول.
- يقوم بتنظيم وعقد الندوات الطبية التي يتم فيها عرض المعلومات الطبية الهامة التي تم اكتشافها مؤخرا.
- يقوم مدير المكتب العلمي بمتابعة كافة الأنشطة والأبحاث العلمية عن كثب ويستخرج منها أحدث النظم وسبل تطوير عمل المكتب.
- ويشرف مدير المكتب العلمي على توزيع النشرات والعينات المجانية من الأدوية على فروع الصيدليات وشركات الأدوية.
دور مدير المكتب العلمي
يقوم مدير المكتب العلمي بالعديد من الأدوار المهمة، منها:
- الإشراف على توزيع الحصص بين العاملين بالمكاتب.
- ضمان سير العمل الجيد ومعدل مرتفع يحقق رضا المدير ويساعد على زيادة الأنشطة والأعمال.
- المعرفة الكاملة بكافة المشاريع العلمية التي يهتم بها المكتب ويشرف على تنفيذها.
- الإشراف على تدريب الكوادر العلمية الجديدة بحيث تكون مؤهلة لدخول سوق العمل.
- إكساب موظفي المكاتب المهارات اللازمة لأداء أدوارهم على أكمل وجه.
- تمثيل الشخص المسؤول عن إتمام الصفقات التجارية مع شركات الأدوية العالمية لتوريد الأدوية المستوردة غير المتوفرة في السوق المصري.
- دراسة جميع الطرق الممكنة لمنح المكتب ميزة تنافسية في السوق.
:-
مسؤوليات مدير المكتب العلمي
يشرف مدير المكتب العلمي على العديد من المسؤوليات الهامة، منها:
- التأكد من حصول جميع الموظفين والموظفين الجدد في المكتب على التدريب اللازم في مجال سوق العمل.
- يقوم بالمراقبة المباشرة للبريد الإلكتروني للمسؤول وفرز المهم منها وعرضها على المدير أو المسؤول للموافقة عليها.
- تقديم تقارير يومية تعبر عن حالة سوق العمل وآخر التطورات في الأنشطة الصيدلانية.
- يتخذ مدير المكتب العديد من القرارات نيابة عن المسؤول في حالة غيابه ويتحمل المسؤولية الكاملة عن ذلك.
- مدير المكتب العلمي يستمع لآراء العاملين على مستوى سير العمل ويناقش الخطط التي يقدمونها لتحديث وتطوير آليات العمل.
- ويشرف على تسجيل جميع العاملين في المكاتب ويضمن حصولهم على الخدمات الطبية.
اقرأ المزيد:-
المهام الإعلامية لمدير المكتب العلمي
يقوم مدير المكتب العلمي بالعديد من الواجبات والمهام على المستوى الإعلامي منها:
- يقوم مدير الوكالة العلمية بتنظيم حملات إعلانية للمنتجات التي تقوم الوكالة بتسويقها.
- – الإشراف على إعداد الحملات الإعلانية والترويجية للمنتج بكافة الوسائل الإعلامية والإلكترونية.
- يراقب ردود أفعال العملاء عبر مواقع التواصل الاجتماعي تجاه منتجات وبضائع المكتب.
المتطلبات الأمنية للمكتب العلمي
يجب توافر عدد من المتطلبات الأمنية في المستودعات التابعة للمكتب العلمي، ويتم الإشراف على توفرها من قبل مدير المكتب، ومن أهم هذه المتطلبات:
- اعتمد على الرفوف المعدنية لتنظيم الدواء.
- تنسيق درجة الحرارة بحيث تكون مناسبة لحفظ الدواء من التلف.
- يجب أن يكون ارتفاع أسقف المكاتب 260 سم.
- وضع طفايات الحريق في جميع مناطق وغرف المكتب للتعامل مع الوقاية من الحرائق أو اشتعال المواد الكيميائية.
- يجب ألا تقل مساحة المستودع المخصص لتخزين عينات الأدوية عن 25 متراً مربعاً.
- تشديد الإجراءات لمنع دخول أي شخص إلى المستودعات المخصصة للعينات غير الأشخاص العاملين فيها والمؤهلين علميا للتعامل معها.
- – توفير كافة إجراءات السلامة والوقاية لضمان صحة العاملين في المكاتب.
:-
المكاتب العلمية في مصر
- يُسمح للمكتب العلمي الرئيسي في مصر بإنشاء فروع له في جميع المحافظات والمدن.
- ويجوز أن يضم الفرع مخزناً للعينات الطبية مستوفياً كافة المتطلبات المذكورة أعلاه.
- ويضم المكتب العلمي للفرع بعض العينات الطبية المجانية التي يتم توزيعها على الشركات والصيدليات، بينما يتم تسجيل الطلبات وحفظ المستلزمات في المكتب الرئيسي.
- قد يكون الفرع مجرد صالة استقبال وحجز للطلبات ولا يحتوي على عينات طبية.