يجب أن تتعلم كيفية كتابتها؛ وبما أنه قد يكون ضرورياً في أي وقت، فإن الكتابة الصحيحة شرط لقبول طلب الاستقالة، مع ضرورة الالتزام بمعايير شكل النموذج.
الفصل القانوني من القطاع الخاص
قد يضطر العامل إلى تقديم استقالته لأسباب عديدة، منها أنه يريد العمل في شركة أخرى، أو لأنه يعاني من مشاكل كثيرة في وظيفته الحالية.
ولذلك يجب عليه ترك الوظيفة رسمياً وقانونياً… عن طريق تقديم استمارة الاستقالة من القطاع الخاص بشكل قانوني، الأمر الذي يتطلب شروطاً خاصة ومعايير محددة.
طلب الاستقالة
وذلك في يوم : ………….. الموافق : ………… / ………….. / ………….
أعلن : …………. إلى السيد مدير الهيئة المحترم : ………………….. برسالة طلب استقالتكم حضرة القاضى تعلمون أنى عملت لفترة طويلة جدا فى هذه المؤسسة واستطعت تطوير العديد من المهارات والخبرة.
كما أنني بذلت كل مهاراتي وجهودي حتى أتمكن من أداء كافة مهام عملي قدر الإمكان، ولكن في هذه الفترة أواجه بعض المشاكل التي تمنعني من مواصلة مسيرتي في هذه المؤسسة.
ولذلك يجب أن أقدم استقالتي لترك وظيفتي، مع أنني أشعر بحزن شديد لترك شركتكم الموقرة التي كان لي شرف العمل فيها، كما أنني أشعر بحزن شديد لأنني زملائي وأصدقائي الذين في العمل.
وللأسف كل هذه الأمور خارجة عن إرادتي، وأتمنى أن تقبلوا مني هذا الطلب، ولكم مني عظيم التقدير والاحترام.
أرجو من مدير الشركة قبول طلبي بالاستقالة من هذه المنظمة، كما أرفق شهادة خبرة سنتين.
اسم: ………………..
إمضاء: ……………….
التاريخ : ……../ …/ ……..
ولا يفوتك أيضاً:
استمارة استقالة من القطاع الخاص جاهزة للتغيير
يمكن للموظف ترك العمل لظروف شخصية، وفي هذه الحالة يرغب في الاستقالة مع الوظيفة، بشرط أن يكون طلب الاستقالة مهنياً.
يمكنه اللجوء إلى نموذج الاستقالة القانونية الجاهزة من القطاع الخاص وتعديلها.
استقالة
التاريخ : ……/ ……/ ….…
السيد المدير العام، أطيب التحيات.
أرجو من سيادتكم قبول استقالتي من قسم ……….. وذلك لظروف شخصية خارجة عن إرادتي.
لكم مني فائق الاحترام والتقدير والشكر، وأقدم لكم خالص اعتذاري وشكراً على الدعم الذي تلقيته خلال فترة عملي وعلى حسن المعاملة من جميع زملائي داخل القسم.
ولك مني خالص الاحترام والتقدير والشكر.
مقدمة لكم : ………..
إمضاء: ……………….
نموذج تخزين من القطاع الحكومي
الاستقالة في القطاع العام أصعب منها في القطاع الخاص. نظرًا لأن هناك حاجة إلى المزيد من الإجراءات فيما يتعلق بترك الوظيفة، فيجب تقديم نموذج الاستقالة من القطاع العام بشكل قانوني بالصيغة المحددة.
اسم مقدم طلب الاستقالة : ………
اسم القسم أو الهيئة : ………….
الأستاذ المتميز مدير المؤسسة : ……………………..
أتقدم بطلب : ………………………… عامل في قطاع أو مؤسسة ……. مع كامل احترامي وتقديري لكم على الفترة التي كنت فيها ضمن فريق العمل في مؤسستكم الموقرة.
لقد اكتسبت فيها خبرة كبيرة، وأشكركم على شكري لله عز وجل على الخبرة التي اكتسبتها.
بالتأكيد سيكون لها أثر إيجابي علي مستقبلاً، وأكرر شكري لكم، وأطلب منكم قبول استقالتي والموافقة عليها، وهذا بتاريخ ….. /…../ … …،
أتمنى أن تمنحوني شهادة خبرة بالوقت الذي أمضيته في العمل ولكم مني كل الشكر والاحترام.
مع أطيب تمنياتي للشركة بالتقدم في المستقبل.
إمضاء: ………….
ولا يفوتك أيضاً:
نموذج الاستقالة من القطاع الخاص باللغة الإنجليزية
يستطيع العامل في إحدى الشركات العالمية في القطاع الخاص القيام بالأعمال الرسمية باللغة الإنجليزية. ونظراً لتعدد الجنسيات العاملة في الشركة، فمن الضروري تقديم نموذج استقالة القطاع الخاص قانونياً.
وذلك في اليوم المقابل : ……/…. /…….
أقدم إلى الأستاذ الفاضل مدير الشركة : ………………………………………………………………………………………………………………
يجب أن أستقيل من الوظيفة لأنني أشعر بالحزن على هذه الوظيفة التي تعتبر فرصة ممتازة لكثير من الناس، وأشعر بالحزن لترك جميع زملائي وأصدقائي الموجودين هنا في المؤسسة.
كل هذه الأمور خارجة عن إرادتي، وأتمنى أن تقبلوا هذا الطلب، ولكم مني فائق الاحترام والتقدير.
أرجو من السيد مدير الشركة المحترم قبول طلب استقالتي من هذه الشركة مصحوبة بشهادة الخبرة. شكرا جزيلا.
الاسم : …….
إمضاء: ………….
تاريخ: ………….
شروط تقديم طلب الاستقالة
قبل أن يتمكن الموظف من تقديم استمارة الاستقالة من القطاع الخاص بشكل قانوني، يجب عليه الالتزام بشروط معينة، يتم على أساسها قبول طلب الاستقالة.
- تحديد أسباب تقديم الطلب.
- كتابة الطلب باللغة الصحيحة الخالية من الأخطاء، واستخدام أسلوب الطلب المهذب الذي يعبر فيه الموظف عن احترامه وتقديره للمدير ولا يعرض نفسه للإهانة.
- كن مختصرا عند كتابة أسباب الاستقالة دون التوسع في الشرح.
- يقوم الموظف بكتابة استقالته مع طلب الحصول على تصريح من الشركة وأخذ كافة مخصصاته المالية ومنحه شهادة بعدد السنوات التي قضاها في الشركة.
- توقيع الموظف على الاستقالة وكتابة اسمه وتاريخ الاستقالة.
ولا يفوتك أيضاً:
إجراءات الاستقالة من القطاع الخاص
بعد أن يقدم الموظف استمارة استقالة القطاع الخاص بشكل قانوني، هناك العديد من الإجراءات التي يجب عليه اتخاذها لتوثيق الاستقالة والنظر فيها.
- انتظر فترة تصل إلى أسبوعين؛ وإلى أن تتم مراجعة أسباب الفصل والتحقيق فيها، يتم اتخاذ القرار الصحيح.
- قد يكون الرد على الاستقالة بالقبول أو الرفض، وفي حالة الرفض سيتم إخطار الموظف والتواصل مع المسؤولين المعنيين لإبداء الأسباب المتعلقة برفض الاستقالة.
- في حال قبول الاستقالة يتم الرد على الموظف وإبلاغه بالموافقة على استقالته ويتم شكره ودفع أجره كاملاً.
- في بعض الأحيان يحاول قسم العلاقات العامة التواصل مع الموظف ومحاولة إقناعه بالعدول عن قرار الاستقالة، كما يحاول توفير ظروف العمل المناسبة له وحل مشكلته مع الشركة إن وجدت.