كيف أكتب مقدمة للتقرير؟
يعد التقرير أحد الأدوات الكتابية المهمة المستخدمة في العديد من الأمور التحريرية. ويعتبر التقرير وأسلوب صياغته جانبا هاما، حيث تستخدم لغة قوية دون أخطاء ويجب أن تتسم بالموضوعية والنزاهة. بعيداً عن الأهواء والعواطف الشخصية، فلنسلط الضوء على التقرير. كيف تكتب مقدمة تقرير جيدة تؤثر على القراء، فلنبدأ.
خطوات كتابة التقرير
هناك أنواع عديدة من التقارير، منها تقارير الأخبار والتكنولوجيا والأعمال، وهناك تقارير تختلف في المحتوى والأسلوب، ولكن على الرغم من هذا الاختلاف إلا أن هناك العديد من الخطوات التي تساعدنا في كتابة تقرير جيد. إذن ما هي هذه الخطوات؟
جمع المعلومات: الموضوع والمعلومات الأساسية هي أساس كتابة التقرير ويجب أن تكون محددة أيضًا. ولهذا السبب نحتاج إلى تحديد هذا الموضوع وبالتالي جمع المعلومات اللازمة. ونكتب هذا التقرير ونخرجه بطريقة جيدة.
ومن أهداف التقرير تحليل وتنظيم المعلومات لكتابتها بالشكل الطبيعي الصحيح الذي يساعد على إنشاء تقرير جيد. ويتم هذا التحليل من خلال جمع المعلومات والبيانات بشكل عام، ومن ثم تحليل تلك المعلومات.
كتابة التقرير: هذه هي الخطوة الأخيرة في التقرير وإعداده حيث تبدأ الكتابة بعد جمع المعلومات وتحليلها وتصنيفها. تتم الكتابة في جوانب متعددة، حيث يتم كتابة المقدمة التي توضح الموضوع، ويتم عرض البحث والنظرية التي سيتناولها التقرير، ثم يتم كتابة فصول أو أقسام هذا التقرير والتي يشار إليها بالنص والموضوع والموضوع. الجزء الرئيسي من هذا التقرير هو كتابة الخاتمة ومن ثم تطوير الفهرس الذي يوضح موضوعات هذا التقرير الشامل للقارئ.
مقدمة التقرير لها أهمية كبيرة
ولعل المقدمة هي الأهم على الإطلاق، لأنه من خلال المقدمة يتعرف القارئ على موضوع التقرير وأسلوب المؤلف وعناصر التقرير الأخرى، بل إن المقدمة تعطي لمحة مختصرة عما سيأتي به هذا التقرير.
ومن ناحية أخرى، تحتوي مقدمة التقرير على العديد من الصيغ الهيكلية المهمة. فمثلا هناك بعض الصيغ التي تدل على أنها صيغ مهمة، مثل الصيغ الدينية التي يمدح فيها الله عز وجل والرسول صلى الله عليه وسلم، وهناك مقدمات لها صيغ قوية من الناحية الأسلوبية، مثل ب. التقارير الاقتصادية والسياسية والإخبارية.
بالإضافة إلى ذلك يجب أن يكون التقرير مكتوباً باللغة الصحيحة وخالية من الأخطاء سواء في مقدمة التقرير أو في المتن الرئيسي وفي كافة عناصر التقرير بكافة موضوعاته المختلفة.
كما يجب أن تكون المقدمة جذابة ومثيرة للاهتمام قدر الإمكان حتى يستمتع بها القارئ ويشجعه على قراءة بقية التقرير. ولهذا لا يمكن أن يكون مملاً ويجب أن يكون مثيراً للاهتمام بحيث يعرض الأفكار ولكن في شكل قصير.
تعتبر التقارير وسيلة كتابية تستخدمها العديد من المهن كالصحفيين والأجهزة الأمنية وكافة المؤسسات الخاصة والحكومية. بل ويمكن أن يكون تقريرًا جامعيًا خاصًا ورسائل ماجستير ودكتوراه والعديد من الجوانب الأكاديمية الأخرى التي تساعدك على فهم طبيعة التقرير وكتابة مقدمة جذابة له.