ستتعلم على موقع اقرأ كيفية استخدام Outlook، وما هو Outlook، وكيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook وكيفية فتح بريد إلكتروني للعمل في Outlook. ومع ذلك، فإن Outlook هو مجرد عميل بريد إلكتروني يمكنه استقبال وإرسال الرسائل، ولا تقتصر إمكانياته على هذا، وفي المقالة التالية سنتحدث عن استخدام Outlook.
كيفية استخدام برنامج أوتلوك
مع الأخذ بعين الاعتبار استخدام بريد Microsoft Outlook الإلكتروني، من الضروري إنشاء حساب. لن يواجه المستخدم الذكي للتقنيات الحالية صعوبة في فتح Outlook أو إنشاء حساب.
كيفية استخدام برنامج أوتلوك
- بعد التثبيت، يجب أن يبدأ العميل بالضغط على الأيقونة. سيظهر معالج بدء التشغيل لمساعدتك في إنشاء حساب جديد. اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة في Microsoft Outlook.
- في النافذة التالية، يجب على المستخدم إدخال الاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى إنشاء كلمة مرور وتأكيدها.
- بعد قيامك بتكوين بريدك الإلكتروني وإنشائه، ستظهر نافذة جديدة. انقر فوق “إنهاء” ثم عليك فقط إعادة تشغيل البرنامج واستخدام Outlook.
ما هو Outlook؟
- Outlook هو برنامج أو أداة إنتاج من شركة Microsoft المعروفة Microsoft، يُستخدم لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني الشخصية أو التجارية. يحتوي هذا البرنامج على العديد من الأدوات المساعدة مثل قوائم جهات الاتصال والتقويمات والعديد من الوظائف.
- يمكن للأفراد استخدام Outlook كتطبيق مستقل؛ يمكن للمؤسسات نشره كبرنامج متعدد المستخدمين (عبر Microsoft Exchange Server أو Microsoft SharePoint) للوظائف الشائعة مثل صندوق البريد الإلكتروني والتقويم والمجلدات وجمع البيانات (مثل قوائم Microsoft SharePoint) وجدولة المواعيد.
- أصدرت Microsoft تطبيقات لمعظم منصات الأجهزة المحمولة بما في ذلك iOS وAndroid. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأجهزة Windows Phone مزامنة جميع بيانات Outlook تقريبًا مع Outlook Mobile. يسمح Microsoft Visual Studio أيضًا للمطورين بإنشاء برامجهم المخصصة التي تعمل مع مكونات Outlook وOffice.
تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook
- تخيل أنك في إجازة ثم لاحظت وجود الكثير من الرسائل المتراكمة في صندوق الوارد الخاص بك في Outlook. ربما يكون بعضها عبارة عن رسائل بين أعضاء الفريق يرسلون تحديثات لبعضهم البعض، وينتهي الأمر بعدد كبير من الرسائل. بالطبع، أثناء الإجازة يمكنك تفعيل رسالة تلقائية للوصول إلى المرسلين وإخبارهم بما تريد، على سبيل المثال. على سبيل المثال، الرد على الرسالة عند عودتك من الإجازة، أو إخبارهم بالاتصال بأحد أعضاء الفريق إذا كانت هناك أية مشكلات عاجلة.
- سيساعدك هذا على فهم أسباب التأخير لدى الطرف الآخر. ولكن في النهاية يمكنك أن تشعر بالارتباك في التطبيق. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تمكين ميزة التنظيف في Outlook. تقوم هذه الميزة بتجميع الرسائل ذات الصلة، أي بريد إلكتروني واحد يحتوي على سلسلة من الردود المتعددة. ولذلك، يتم عرض كافة هذه الرسائل كرسالة واحدة فقط. وهذا سيسهل عليك متابعة بقية الأخبار. يمكنك بسهولة استخدام هذه الميزة. انقر فوق الزر “تنظيف” ثم حدد “تنظيف المجلد”.
كيف يمكنني فتح بريد إلكتروني خاص بالعمل في Outlook؟
كيفية فتح بريد إلكتروني للعمل في Outlook:
- اتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك. قبل محاولة الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بالعمل من المنزل، اتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك للتأكد من أن الشركة تسمح بذلك. تمنع العديد من الشركات الكبرى الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بالعمل من خارج مكاتب الشركة لأسباب أمنية.
- يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات لديك أيضًا مساعدتك في العثور على الطريقة الصحيحة للوصول إلى بريدك الإلكتروني، إذا كانت شركتك تسمح بذلك.
- اكتشف ما إذا كانت الشركة تستخدم Office 365 أو خادم Exchange الذي يدعم Outlook Web. اعتمادًا على منتجات Microsoft التي تستخدمها الشركة، هناك طرق مختلفة للوصول إلى بريدك الإلكتروني من خلال متصفح الويب.
- يمكنك استخدام Outlook Web (المعروف سابقًا باسم Outlook Web Access) لعرض البريد الإلكتروني للعمل إذا كانت شركتك تستخدم Office 365 for Business أو لديها خادم Exchange تم إعداده للوصول إلى الويب.
- قم بزيارة صفحة تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني للشركة. إذا كانت شركتك تمتلك تطبيق ويب Outlook، فإن كيفية وصولك إلى صفحة تسجيل الدخول تعتمد على كيفية تكوين خدمة البريد الإلكتروني لديك:
- Office 365 للأعمال: قم بزيارة الموقع الإلكترونيportal.office.com، وExchange Server: قم بزيارة صفحة تسجيل الدخول إلى Exchange Server. على سبيل المثال، إذا كانت شركتك تسمى “Interslice”، فقد يكون عنوان صفحة تسجيل الدخول هو mail.interslice.com.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني الكامل وكلمة المرور. أدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لخادم Office 365 أو Exchange، أو اتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات إذا لم تكن لديك هذه المعلومات.
- افتح صندوق البريد الخاص بك. بعد تسجيل الدخول، يمكنك فتح صندوق الوارد الخاص بحسابك. تختلف العملية قليلاً بين استخدام Office 365 for Business وExchange Server:
- Office 365 for Business: انقر فوق زر تشغيل التطبيق (على شكل شبكة) ثم حدد Mail Exchange Server: انقر فوق خيار البريد في شريط التنقل.
- قراءة والرد على رسائلك. بمجرد فتح صندوق الوارد الخاص بك، يمكنك قراءة الرسائل الجديدة والرد عليها وكتابتها مثل برامج البريد الإلكتروني ومواقع الويب الأخرى. تظهر المجلدات على الجانب الأيسر من الشاشة، وتظهر الرسائل في المنتصف، ويظهر تحديد الرسائل في الإطار الأيمن.
بيان Outlook PDF
شرح برنامج Outlook PDF :