يقدم لكم موقع اقرأ في هذا المقال مخططات تدفق البيانات ورموز مخططات تدفق البيانات وتعريفات تدفق البيانات ومخطط تدفق البيانات بتنسيق PDF ومثال لمخطط تدفق البيانات المعروف أيضًا باسم (DFD) وهو اختصار لـ ( تدفق البيانات تُستخدم الرسوم البيانية لتمثيل تدفق البيانات بيانيًا في نظام معلومات الأعمال. يصف مخطط تدفق البيانات العمليات المطلوبة في النظام لنقل البيانات من الإدخال إلى تخزين الملفات وإنشاء التقارير البيانات من خلال نظام لأداء وظائف عمل محددة يصف مخطط تدفق البيانات الفعلي تنفيذ تدفق البيانات المنطقي.
مخططات تدفق البيانات
يمثل مخطط تدفق البيانات بيانياً الوظائف أو العمليات التي تقوم بجمع البيانات ومعالجتها وتخزينها وتوزيعها بين النظام وبيئته، وبين مكونات النظام. فيما يلي مثال على مخططات تدفق البيانات:
مخططات تدفق البيانات 1 مخططات تدفق البيانات 2
أيقونات مخطط تدفق البيانات
هناك أربعة رموز أساسية تستخدم لتمثيل مخطط تدفق البيانات:
تتلقى العملية بيانات الإدخال وتنتج مخرجات بمحتوى أو نموذج مختلف. يمكن أن تكون العمليات بسيطة، مثل جمع البيانات المدخلة وتخزينها في قاعدة بيانات، أو يمكن أن تكون معقدة، مثل إنتاج تقرير بالمبيعات الشهرية لجميع متاجر البيع بالتجزئة في المنطقة الغربية التي لها اسم يمثل الوظيفة التي تؤديها تم تحديدها. الاسم يتكون من فعل يتبعه اسم مفرد، مثل: قدم الدفع، أمر الشيكات.
رمز العملية: يمثل المستطيل الدائري عملية، مع تعيين معرف للعمليات لتسهيل الرجوع إليها
رموز مخطط تدفق البيانات1
- تدفق البيانات:
تدفق البيانات هو المسار الذي تنتقل من خلاله البيانات من جزء من نظام المعلومات إلى جزء آخر. يمكن أن يمثل تدفق البيانات عنصر بيانات واحدًا، على سبيل المثال رقم تعريف العميل، أو يمكن أن يمثل مجموعة من عناصر البيانات (أو هياكل البيانات)، على سبيل المثال: بيانات العميل (الاسم الأخير، الاسم الأول، رقم الهاتف).
رمز تدفق البيانات: تمثل الخطوط المستقيمة ذات الأسهم الواردة تدفقات بيانات الإدخال، وتمثل الخطوط المستقيمة ذات الأسهم الصادرة تدفقات بيانات المخرجات.
رموز مخطط تدفق البيانات2
لاحظ ما يلي: نظرًا لأن كل عملية تغير البيانات من نموذج إلى آخر، يجب أن يقوم تدفق بيانات واحد على الأقل بإدخال كل رمز معالج ويجب أن يخرج تدفق بيانات واحد من كل رمز معالج.
قواعد تدفق البيانات:
- إحدى قواعد تطوير مخطط تدفق البيانات هي أن كل تدفق يجب أن يبدأ وينتهي بخطوة معالجة. وهذا أمر منطقي تمامًا نظرًا لأن البيانات لا يمكنها تحويل نفسها لأنها عملية لتحديد تدفقات البيانات غير القانونية وتصحيحها في DFD.
- لا يمكن لأي شركة تقديم البيانات إلى شركة أخرى دون معالجتها.
- لا يمكن نقل البيانات مباشرة من كيان إلى مخزن بيانات دون معالجتها.
- بدون معالجة، لا يمكن أخذ البيانات مباشرة من مخزن البيانات.
- تخزين البيانات:
في مخطط تدفق البيانات، يتم استخدام مخزن البيانات أو مستودع البيانات لتمثيل الحالة التي يحتاج النظام إلى تخزين البيانات فيها؛ نظرًا لأن عملية واحدة أو أكثر تحتاج إلى استخدام البيانات المخزنة في وقت لاحق، يجب أن يكون مخزن البيانات متصلاً بعملية من خلال تدفق البيانات، ويجب أن يحتوي كل مخزن بيانات على تدفق بيانات إدخال واحد على الأقل وتدفق بيانات مخرج واحد على الأقل ( حتى لو كان تدفقًا للبيانات، فإن الإخراج عبارة عن رسالة تحكم أو رسالة تأكيد، ومن أمثلة مخزن البيانات: المخزون والحسابات المدينة والأوامر والمدفوعات اليومية.
أيقونة تخزين البيانات: تمثل مستطيلاً مفتوحاً يمثله سهم للخارج. يمكن قراءة البيانات من مخزن البيانات، ممثلة بسهم وارد.
رموز مخطط تدفق البيانات3
- الكيان الخارجي:
الكيان الخارجي هو شخص خارجي أو قسم أو مؤسسة أو نظام معلومات آخر يوفر البيانات للنظام أو يتلقى المخرجات من النظام. الكيانات الخارجية هي مكونات خارج حدود نظم المعلومات. وهي تمثل كيفية تفاعل نظام المعلومات مع العالم الخارجي، مثل: يقوم العميل بتقديم طلب ثم يتلقى فاتورة من النظام، يقوم البائع بإصدار فاتورة
أيقونة الكيان الخارجي: يمثل المستطيل كيانًا خارجيًا (إما يقدم البيانات أو يستقبل البيانات، ولا يقوم الكيان الخارجي بمعالجة البيانات).
رموز مخطط تدفق البيانات4
تعريف تدفق البيانات
يمثل مخطط تدفق البيانات بيانياً الوظائف أو العمليات التي تقوم بجمع البيانات ومعالجتها وتخزينها وتوزيعها بين النظام وبيئته، وبين مكونات النظام. التمثيل المرئي يجعله أداة تواصل جيدة بين المستخدم ومصمم النظام. يسمح مخطط تدفق البيانات للشخص بالبدء من نظرة عامة واسعة النطاق وتوسيعها إلى تسلسل هرمي من المخططات التفصيلية. غالبًا ما يتم استخدام مخطط تدفق البيانات للأسباب التالية:
- تدفق المعلومات المنطقية للنظام.
- تحديد متطلبات بناء النظام المادي.
- بساطة المدونات.
- تحديد متطلبات النظام اليدوية والآلية.
سأعطيك:
مخطط تدفق البيانات PDF
تُستخدم مخططات تدفق البيانات، والمعروفة أيضًا باسم (DFD)، وهي اختصار لـ (Data Flow Diagram)، لتمثيل تدفق البيانات بيانيًا في نظام معلومات الأعمال. يصف مخطط تدفق البيانات العمليات المطلوبة في النظام لنقل البيانات من الإدخال إلى تخزين الملفات لإنشاء التقارير، ويمكن تقسيم البيانات إلى منطقية ومادية، مع مخطط تدفق البيانات المنطقي الذي يصف تدفق البيانات من خلال نظام لأداء أعمال معينة الوظائف، ويصف مخطط تدفق البيانات الفعلي تنفيذ تدفق البيانات المنطقي.
مثال على مخطط تدفق البيانات
مثال على مخطط تدفق البيانات