كتابة رسائل تذكير ليست سهلة. عادة ما يلجأون إليها لأسباب مهنية، للتحقق من تنفيذ الأمور في الوقت المناسب، لكنهم لا يزالون يتمتعون بطابع ودود وتذكيري، ولا يشكلون خطاب استنكار رسمي. ولهذا السبب، نقدم لك في هذه المقالة رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية.
تذكير البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية
تذكير البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية
ستجد أدناه رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية نصها كما يلي:
الموضوع: تذكير لطيف: [Subject of Reminder]
محبوب [Recipient’s Name],
آمل أن يكون لهذا البريد الإلكتروني صدى معك.
أنا أكتب لأذكرك بلطف [briefly mention the topic or purpose of the reminder]. حسب نقاشنا السابق . [provide any relevant details or deadlines].
يرجى التأكد من ذلك [mention any specific actions or requirements if necessary]. وسنكون ممتنين للغاية إذا قمتم بمعالجة هذه المسألة على الفور.
إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مزيد من التوضيح، فلا تتردد في الاتصال بي.
نشكركم على تعاونكم واهتمامكم بهذا التذكير.
أطيب التحيات،
[Your Name][Your Position/Title][Your Contact Information]
نموذج رسالة تذكير رسمية باللغة الإنجليزية
فيما يلي عينة من رسالة تذكير رسمية باللغة الإنجليزية نصها كما يلي:
سطر موضوع البريد الإلكتروني: طلب إجازة لشهر سبتمبر
مرحبًا……،
مرحبًا! أردت فقط أن أرسل تذكيرًا مهذبًا بشأن طلب إجازة شهر سبتمبر. لقد قدمت الطلب في 21 أغسطس ولم أتلق ردًا منك بعد.
كنت أرغب في الموافقة على الطلب في أسرع وقت ممكن حتى أتمكن من البدء في إجراء ترتيبات السفر. إذا كان بإمكانك إخباري في أقرب وقت ممكن، سأكون ممتنًا للغاية.
أطيب التحيات،
نموذج رسالة تذكير رسمية
وفيما يلي عينة من رسالة تذكير رسمية نصها كما يلي:
الموضوع: التذكير [موضوع الرسالة]
السيد السيدة [اسم المُرسل إليه],
أود أن أذكرك بهذا [موضوع الرسالة] ما تم الاتفاق عليه [تاريخ الاتفاق].
ملخص:
[موجز سريع للنقاط الرئيسية المتعلقة بموضوع الرسالة]التفاصيل:
[شرح تفصيلي لموضوع الرسالة، بما في ذلك التاريخ والوقت والمكان إن لزم الأمر]يطلب:
[أوضح ما تطلبه من المُرسل إليه في هذه الرسالة]تواصل:
[أدرج معلومات الاتصال الخاصة بك في حال كان لدى المُرسل إليه أي أسئلة]شكرا لاهتمامك ،
مع خالص التحيات،
[اسمك]
[منصبك]
[اسم شركتك/مؤسستك]
[معلومات الاتصال]
ذكرى جميلة باللغة الإنجليزية
يوجد أدناه تذكير جميل باللغة الإنجليزية نصه كما يلي:
الموضوع: متابعة الطلب
مرحبًا [Employer],
شكرًا لك مرة أخرى على الوقت الذي أمضيته في التحدث معي حول الافتتاح [position] المنصب في شركتك. أنا متحمس جدًا لفرصة الانضمام إلى هذه المنظمة المرموقة.
أردت فقط التحقق والتأكد من أنك تلقيت مواد طلب التقديم الخاصة بي. لقد قدمته على [date] ولم أتلق إجابة حتى الآن.
سأكون ممتنًا للغاية إذا تمكنت من إخباري إذا كان هناك أي شيء آخر أحتاج إلى القيام به أو إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات مني.
شكرًا لك على وقتك واهتمامك، وأتطلع إلى الاستماع إليك قريبًا.
بإخلاص،
البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث باللغة الإنجليزية
ستجد أدناه رسالة البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث باللغة الإنجليزية على النحو التالي:
مرحبًا [First Name]
شكرا لك على تسجيلك [Event Name]!
وللتذكير تفاصيل الحدث كالتالي: [EVENT NAME][EVENT DATE] [EVENT TIME] [LOCATION] [ADDITIONAL DETAILS]
لمزيد من المعلومات حول الحدث القادم، قم بزيارة الموقع الإلكتروني للحدث. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن الاتجاهات ومعلومات مواقف السيارات، انقر هنا.
شكرًا لك مرة أخرى. ونحن نتطلع إلى رؤيتك مرة أخرى قريبا!
-فريق [Event Name]
تذكير البريد الإلكتروني باللغة العربية
فيما يلي رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني باللغة العربية نصها كما يلي:
الموضوع: تذكير بالجلسة القادمة يوم الأربعاء
مرحباً [الفريق],
أردت فقط أن أذكرك سريعًا بأن لدينا اجتماعًا للفريق في قاعة المؤتمرات يوم الأربعاء الساعة 11 صباحًا.
ويستمر الاجتماع حوالي ساعة وسنناقش تقرير الميزانية ربع السنوي. يرجى إحضار نسخة من التقرير معك إلى الاجتماع.
إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في الاتصال بي.
شكرا جزيلا لكم، أراكم جميعا يوم الأربعاء.
أطيب التحيات،
يرجى إرسال رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني
يوجد أدناه رسالة تذكير ودية بالبريد الإلكتروني نصها كما يلي:
الموضوع: “تذكير ودي: رقم الفاتورة. [Invoice Number] مستحق”
“عزيزي [Recipient Name],
نأمل أن تستمتع بهذا البريد الإلكتروني. هذا تذكير ودي بأن دفع الفاتورة رقم. [Invoice Number] ومن المقرر على [Due Date]. إذا كنت قد قمت بالدفع بالفعل، يرجى تجاهل هذا البريد الإلكتروني.
مع أطيب التحيات،[Your Name]”
نموذج رسالة تذكير بالمواعيد
يوجد أدناه نموذج لرسالة تذكير بالموعد نصها كما يلي:
مرحبا زميلي العزيز،
نذكركم باللقاء المقرر عقده يوم الثلاثاء 15 يناير الساعة 10:00 صباحا. يعقد الاجتماع في قاعة الاجتماعات الرئيسية بمبنى الشركة.
يرجى تأكيد مشاركتك أو إبلاغنا إذا لم تتمكن من الحضور. مواضيع هامة تتعلق…
وستكون الجلسة متاحة عبر منصة مؤتمرات الفيديو. ونتطلع للتعرف عليك والتفاعل معك.
شكرا وتحياتي،
[اسمك][منصبك][معلومات الاتصال]