رئيس الإدارة هو مسؤول تنفيذي رفيع المستوى يشرف على العمليات اليومية للمنظمة ويكون مسؤولاً في النهاية عن أدائها. ولذلك نقدم لكم في هذا المقال الوصف الوظيفي لرئيس قسم الشؤون الإدارية.
الوصف الوظيفي لرئيس القسم الإداري
الوصف الوظيفي لرئيس القسم الإداري
وفيما يلي الوصف الوظيفي لرئيس قسم الشؤون الإدارية وهو كما يلي:
- الهدف والغرض من الوظيفة:
- تحديد الأهداف التنظيمية وتخطيط وتنظيم ومتابعة تنفيذ خطط الشؤون الإدارية وفقاً للوائح المعمول بها والإجراءات المعتمدة.
- الرئيس المباشر:
- الرئيس التنفيذي.
- نائب المدير العام.
- الواجبات والمسؤوليات: 1- المشاركة في تحديد الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها. 2- وضع خطط جزئية وبرامج إدارية للشؤون الإدارية لتحقيق الأهداف الرئيسية للشركة التي سيتم دعوتهم إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات. 4- أرشفة وإصدار واعتماد كافة القرارات الصادرة عن الإدارة. 5- الإشراف على وضع نظام خاص لتصنيف وترقيم كافة السجلات والوثائق والمستندات الرسمية – مسؤول عن إعلان/إعلام كافة الموظفين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها. 7. قيادة ورئاسة الاجتماعات الدورية لمديرية الشؤون الإدارية والمساندة. إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة. 8. تنفيذ خطط الجودة المعتمدة للإدارة 9- المشاركة في صياغة وإعداد الأمور الإدارية بالتنسيق مع الإدارات الأخرى.
المسؤوليات الرئيسية لرئيس القسم الإداري
فيما يلي المسؤوليات الرئيسية لرئيس قسم الشؤون الإدارية، وهي كما يلي:
- المشاركة في خطط تقييم احتياجات القوى العاملة وحماية حقوق العمال وتطوير مهاراتهم وحماية حقوقهم
- البرنامج لديهم.
- المساهمة في تطوير الهيكل التنظيمي وإنشاء الأوصاف للمناصب والموظفين في البرنامج.
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين لضمان الخصوصية وتوثيق التزامات البرنامج تجاه الموظفين.
- المشاركة في إعداد الدراسات والمقترحات المتعلقة بالتوجيهات والأنظمة والإجراءات الإدارية لإدارة الموارد البشرية
- والعمل على مراجعتها وتطويرها بشكل أكبر.
- مراقبة تنفيذ الإجراءات المتعلقة بتعيين أو إنهاء توظيف الموظفين وسداد اشتراكاتهم المالية من خلال التنفيذ
- إجراءات صرف البدلات والمزايا والرواتب.
- المشاركة في تقييم طلبات المتقدمين للوظائف وإجراء المقابلات اللازمة والتوصية بالكفاءات المناسبة
- عرض مقترح الراتب والدرجة.
- المساهمة في إجراءات تقييم الموظفين المنتظمة وجمع النتائج وتحليلها.
- التنسيق مع المختصين بالبرامج لتصميم وتطوير البرامج المستخدمة على أجهزة الحاسب الآلي المتعلقة بإدارة الشؤون
- موظفو القسم واحتياجاتهم من خدمات التوظيف والمعلومات.
- – تنفيذ جميع إجراءات شراء البرنامج وفقًا لإجراءات وقواعد الشراء المعتمدة.
- الإشراف على وإعداد وتنظيم وتوفير المتطلبات الإدارية واللوجستية والتغطية الإعلامية لجميع الاجتماعات والندوات
- والاجتماعات والفعاليات التي يقيمها البرنامج أو يشارك فيها.
- الإشراف على تقديم الخدمات الإدارية والعامة، وتوفير المعدات والمواد اللازمة لاستخدام البرنامج، ومتابعة العقود
- الصيانة والتجديد.
- التعاون مع الإدارة المالية والمحاسبة في إعداد وتوفير البيانات الإدارية اللازمة للشؤون المالية.
- العمل على تعزيز وتنظيم الروابط بين البرنامج ودولة المقر بما يسهل عمل البرنامج.
- التطوير المستمر لأدلة العمل والإجراءات وسجلات المخاطر.
- أي أعمال ومهام أخرى يكلف بها أو يطلبها رئيس القسم أو مدير البرنامج.
المؤهلات والخبرات الأكاديمية والمهنية لرئيس قسم الشؤون الإدارية
فيما يلي المؤهلات والخبرات الأكاديمية والمهنية لرئيس الشؤون الإدارية على النحو التالي:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، ويفضل الحصول على درجة الماجستير.
- 7-10 سنوات من الخبرة في مجالات عمل مماثلة في مؤسسات مالية إقليمية أو دولية أو محلية معروفة بمستوى خبرتها العالي
- الانضباط المالي والإداري والعمل المؤسسي المنظم.
- يتمتع بمهارات عالية في مجالات الاتصال والبحث وإعداد التقارير والتنظيم الإداري وإدارة المخاطر.
- – لديه القدرة على التواصل الإيجابي مع كافة الأطراف.
- المعرفة الكاملة باللغتين العربية والإنجليزية، ومعرفة اللغة الفرنسية هي ميزة إضافية.
رئيس قسم الشؤون الإدارية باللغة الإنجليزية
رئيس قسم الشؤون الإدارية باللغة الإنجليزية هو رئيس قسم الشؤون الإدارية
واجبات رئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية
فيما يلي مسؤوليات رئيس دائرة الشؤون الإدارية والمالية، وهي كما يلي:
- متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات الهيئة فيما يتعلق بالأمور الإدارية والمالية.
- إعداد الأدلة واللوائح الخاصة بالشؤون الإدارية والمالية للهيئة.
- تطوير وتأهيل الكادر الإداري من خلال زيادة الاحتياجات التدريبية للجهات ذات العلاقة.
- التوجيه والمشورة من موظفات الوكالة الجادين.
- الإشراف العام على الشئون الإدارية والمالية للهيئة.
- الإشراف على الوحدات الإدارية ومراقبة تنفيذها.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن أعمال وأنشطة الإدارة وفروعها ورفعها للمفوض.
أهداف الشؤون الإدارية
وفيما يلي أهداف الشؤون الإدارية وهي كما يلي:
- تحقيق الانضباط والجدية في العمل.
- رفع مستوى الأداء الوظيفي لموظفي العمادة.
- تنظيم العمل الوارد والصادر.
المهام الإدارية في الشركات
وفيما يلي ستجد مهام الشؤون الإدارية في الشركات على النحو التالي:
- مراقبة جميع العمليات المتعلقة بالموظفين.
- الإشراف على تنفيذ التوظيف والتأهيل الأولي للموظفين الجدد.
- تقديم التقارير إلى الإدارة حول ممارسات إدارة الموارد البشرية.
- تنفيذ مهام قسم الموارد البشرية.
- التنسيق بين الإدارة والموظفين.
تعريف الأمور الإدارية
وهو المكتب المسؤول عن كافة العاملين بمكتب العميد ويهتم بشؤونهم داخل الجامعة وخارجها. وتولي أهمية كبيرة لضمان توفير مناخ مناسب وصحي يساعد موظفي العمادة وإدارتها في القيام بعملهم والقيام بواجباتهم على أكمل وجه ودعم الإدارات بشكل كاف في تحقيق الأهداف المنشودة التي يهدف إليها مكتب العميد و إدارة الجامعة.
قسم الشؤون الإدارية باللغة الإنجليزية
قسم الشؤون الإدارية هو باللغة الإنجليزية قسم الشؤون الإدارية