أطلقت VOM منصتها الخاصة للمحاسبة السحابية، والتي تحمل نفس اسم شركة VOM. الهدف الرئيسي للشركة هو مساعدة أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة على إدارة شؤونهم المالية بشكل مستقل وسليم، دون الحاجة إلى الاستعانة بأي شخص آخر. كما تهدف المنصة إلى زيادة القيمة المالية للشركات، من خلال تسهيل إدارتها البيانات المالية للشركة ومساعدة الفرد على إدارة مشروعه بسهولة أكبر. نوضح في هذا المقال كيفية تحديد قدرة مؤسستك بدقة من خلاله برنامج محاسبة الرغوة.
أهمية منصة الرغوة
- ويمكن تلخيص أهمية الفوم في أنها تقدم العديد من المزايا فيما يتعلق بإدارة الأعمال أثناء إدارة الشؤون المالية والمحاسبية للعملاء.
- المرونة في إدخال البيانات وتحليلها بشكل صحيح بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى البيانات في أي وقت وتقديم العروض وإصدار الفواتير وإرسالها عبر البريد الإلكتروني. وهذا يوفر على العميل الجهد والوقت.
- وقال مايكل أسود، الرئيس التنفيذي لشركة Foam Platform، إن الشركات المتوسطة والصغيرة تحتاج إلى حلول مناسبة للإدارة اليومية لأعمالها، خاصة في ظل السرعة العالية وكميات البيانات الكبيرة في العالم.
- من خلال العمل بسلاسة مع الشركات الصغيرة، تم تصميم منصة Foam لضمان تلبية احتياجاتهم المحاسبية وتنظيم معلوماتهم لتكون في متناول الجميع.
- يحرص فريق الفوم دائمًا على مرافقة المشاريع الصغيرة ومساعدتها في وضع حجر الأساس لها في الأسواق العربية. ولذلك فهي متوفرة بلغات متعددة ويسهل ربطها بنقاط البيع في العديد من المواقع.
كيفية تحديد الطاقة الاستيعابية لشركتك بشكل دقيق باستخدام برنامج فوم المحاسبي
هناك العديد من النقاط التي تحدد من خلالها منصة الفوم قدرة أعمالك مثل:
دقة عالية
ومن المعروف أن العمل البشري لا يخلو من الأخطاء والعيوب وفي بعض الأحيان قد يكون العيب مكلفاً جداً للعميل، مثل:
- الجمع بين عدة سلع تحت رقم تسلسلي واحد.
- استنساخ نفس السلعة تحت أكثر من رقم تسلسلي.
- سعر غير صحيح للمنتج.
- الوصف القصير للمقال يحتوي على أخطاء.
برنامج فوم المحاسبي يساعد العميل على تجنب هذه الأخطاء. كما أنه يجعل البيانات أكثر دقة ويسهل إدخالها ويقلل من مخاطر الخطأ البشري.
أمن البيانات
تساعدك برامج المحاسبة على التحكم في أذونات الوصول بحيث تكون معلوماتك محمية بشكل كامل. بالإضافة إلى ذلك، يجب اتخاذ العديد من الإجراءات الاحترازية لحماية البيانات، مثل:
- استخدام أنظمة كشف التسلل والوقاية منه.
- العمل مع جدران الحماية.
- اتبع المصادقة متعددة العوامل.
- نظام إدارة تسجيل الدخول.
تقوم المنصة أيضًا بنسخ بيانات العملاء وتخزينها كنسخة احتياطية في حالة فقدان جهاز الكمبيوتر الخاص بك بسبب الفيروسات أو السرقة وما إلى ذلك. ومن ثم تظل جميع بياناتك محمية بشكل صحيح ويمكن الوصول إليها عبر نظامك السحابي.
خفض التكاليف
- يساعد استخدام برنامج المحاسبة لمنصة قم على تقليل التكاليف حيث لا تحتاج إلى استخدام أكثر من جهاز كمبيوتر، مما يوفر على العميل شراء العديد من الأجهزة باهظة الثمن ويقلل أيضًا من تكاليف الصيانة.
- كما تعمل هذه البرامج على تقليل اعتمادك على العنصر البشري مما يساعد على توفير تكاليف العمالة. كل ما تحتاجه هو جهاز كمبيوتر أو هاتف محمول لمراقبة التقدم المحرز في عملك.
مراقبة أفضل للمعاملات المالية
يساعد استخدام برنامج الفوم على التحكم بشكل أفضل بالعمليات المالية من خلال المتجر الإلكتروني، حيث يساعد على معرفة:
- صافي ربحك بعد كل فترة محددة.
- مقدار النفقات الفعلية لشركتك.
- بالضبط ما تكسبه في الإيرادات.
- اتفاقية بشأن المقاييس التسويقية والمالية.
- ضريبة القيمة المضافة لكل منتج.
بعد ذلك، يمكنك إدارة شقك المالي بكفاءة، بالإضافة إلى أنه يمكنك التنبؤ بالمستقبل المالي لشركتك وحساب متوسط دخلك، مما سيساعدك على تجنب المخاطر ومواجهة الأزمات المالية.
التعاون بسهولة مع فريقك
- تتطلب العمليات المحاسبية إرسال العديد من التقارير والملفات إلى أعضاء الفريق ومعالجتها قبل تسليمها في النهاية إلى العميل. وهنا يأتي دور برنامج محاسبة الرغوة.
- تعمل برامج المحاسبة السحابية على تبسيط هذه العملية على أعضاء الفريق وتوفير الكثير من الوقت، حيث أنك تحتاج فقط إلى نسخة واحدة من نفس الملف ويمكن لجميع الموظفين الوصول إليه بسهولة في نفس الوقت وإضافة الإضافات وحل المشكلة بعد منحهم الإذن بالدخول .
- بالإضافة إلى ذلك، من الممكن تمكين أعضاء الفريق من مراقبة التدفق النقدي للشركة والتقارير المحاسبية، مما يساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية أفضل.
وبنهاية المقال سيتعرف القارئ بشكل كامل على كافة المعلومات الخاصة بكيفية التحديد الدقيق لقدرة مؤسستك باستخدام برنامج فوم المحاسبي ومعرفة أهمية برنامج فوم.