مسؤول المشتريات مسؤول عن شراء المواد الخام والسلع والخدمات والمنتجات الأساسية للنشاط الإنتاجي أو تشغيل شركته. ثم يقوم بالتنسيق مع فريق من الموردين بشكل يومي وإجراء المفاوضات معهم وتقييم أدائهم ومنحهم الجوائز. وفي السطور التالية سنعرفك على مهارات مندوب المشتريات.
مهارات مسؤول المشتريات
ويجب أن يتمتع المشتري بعدة مهارات أهمها:
مهارات مسؤول المشتريات
- مهارات التفاوض وتحقيق أفضل الاتفاقيات والصفقات والعروض لصالح المنظمة.
- التفكير النقدي وتحليل اتجاهات السوق.
- المهارات التخطيطية والتنظيمية لإعداد التقارير والدراسات اللازمة لقسم المشتريات.
- معرفة المهارات المحاسبية المطلوبة للتعامل مع الفواتير المتعلقة بالموارد والمنتجات المستوردة.
- الاهتمام بأدق التفاصيل، خاصة عند مراقبة جودة ومواصفات المستلزمات المستوردة، والاهتمام أيضًا بتوقيع عقود البيع، ومعرفة كافة الشروط والإجراءات المطلوبة لعقود الشراء والبيع.
- الاستخدام الواثق لبرامج الكمبيوتر المختلفة، وخاصة التطبيقات المكتبية.
- القدرة على التواصل بفعالية شفهياً وكتابياً مع البائعين والزملاء.
- فهم احتياجات المنظمة وشرحها بالتفصيل للمستوردين.
- السرعة في اتخاذ القرارات المناسبة.
واجبات مدير المشتريات
قد تشمل مسؤوليات مدير المشتريات، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- تحديد وتيرة الطلب.
- تقييم الموردين المختلفين.
- تحديد متطلبات الشحن.
- التأكد من أن المشتريات تلبي معايير الشركة.
- التفاوض على العقود.
- مناقشة وتحديد معايير تحديد الأولويات.
واجبات نائب مدير المشتريات
واجبات ومسؤوليات نائب مدير المشتريات:
- قم بإعداد ميزانية المشتريات السنوية من خلال ضمان الامتثال لاستراتيجيات وسياسات الشركة.
- توقع اتجاهات السوق لتعظيم الأرباح وتحديد تغييرات التوازن في قوة المشتري والمورد.
- قيادة وإدارة تنفيذ استراتيجية الشراء وتطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الشراء وأفضل الممارسات.
- إدارة عملية اختيار الموردين على أساس السعر والجودة والدعم والقدرة والموثوقية.
- تطوير والحفاظ على العلاقات الاستراتيجية مع الموردين والبائعين الرئيسيين.
- تطوير والتفاوض وإدارة اتفاقيات الشراء والعقود مع الموردين لتلبية المتطلبات التنظيمية.
- إعداد اتفاقيات الشراء للموردين لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والمبادئ التوجيهية التنظيمية.
- التحقق من مستويات المخزون مع الإدارات ذات الصلة وتحديد كمية وتوقيت التسليم.
ترتيب المهام في شراء PDF
- يمكنكم الوصول إلى ملف PDF الخاص بمهام وظيفة الشراء من خلال الرابط التالي.
التطوير الوظيفي لقسم المشتريات
يتم تصنيف الشخص الذي يشغل منصب مدير المشتريات بناءً على مؤهلاته والخبرة المكتسبة من خلال عمله كمدير مشتريات.
- أو العمل في وظيفة ذات مسؤوليات ومهام مماثلة وثقل مهاراتك من خلال استكمال الدورات التدريبية والتأهيلية في هذا المجال والمجالات ذات الصلة.
- المسؤوليات الرئيسية لمدير المشتريات متنوعة وتشمل عملية إنتاج المواد الخام والشراء. لقد قدمنا لمحة عامة عن هذه الوظيفة والواجبات والمسؤوليات الموكلة إلى الشخص في هذا المنصب.
راتب مدير المشتريات
مهما اختلفت الشركات والدول، فإن راتب مدير المشتريات يعتمد على خبرته ومؤهلاته الأكاديمية.
- وفي الولايات المتحدة الأمريكية يتراوح هذا الراتب من 50 ألف دولار إلى 120 ألف دولار سنويا، أما في الدول العربية فيتراوح من 30 ألف دولار إلى 60 ألف دولار.
أسئلة مقابلة مدير المشتريات
لا يطرح مديرو التوظيف سوى بعض الأسئلة البسيطة، لكنهم يعلمون أنهم سيقدمون الكثير من المعلومات المصممة لخداعك. من بين أسئلة المقابلة لشراء الموظفين نجد ما يلي:
- هل يمكنك أن تخبرنا شيئًا عن نفسك؟
- لماذا تسأل هذا السؤال؟ أنت تطرح هذا السؤال لتحديد كيفية رؤية المرشحين لأنفسهم بناءً على المعلومات التي يستخدمها الشخص لوصف نفسه ولتحديد ما إذا كان ذلك الوصف مناسبًا للمهمة الموكلة إليه.
- ولذلك إذا كانت الإجابة ضعيفة فإن النتائج لن تكون جيدة وقد تصبح المقابلة فوضوية أو يقصر وقتها.
- لماذا هذا السؤال صعب؟
- وبما أن معظم المتقدمين يتحدثون عن حياتهم الشخصية ولا ينبغي أن يكون هذا هو الحال، فإن معظمهم لا يدركون أن هذا السؤال هو خدعة وبناء على ذلك يتحدثون من منظور شخصي، على سبيل المثال، “أنا متزوج أو لدي ثلاثة. “الأطفال” والإجابات من هذا القبيل.
- ما هو الجواب الذي تبحث عنه؟ تريد أن تسمع عن نجاحاتك. لذا قم بتلخيصها في جملتين أو ثلاث جمل واضحة ومدروسة تمهد الطريق للمقابلة وتبدأ بأعظم نقاط قوتك. على سبيل المثال: “أنا معروف بقدرتي على تشكيل الفرق والذهاب إلى الأحياء الفقيرة لتقديم المساعدة، كما أنني قادر بالفطرة على تحليل المشكلات وإيجاد الحلول بسرعة كبيرة”. القدرة على حل المشاكل والقدرة على قيادة الفريق.
- هل تصفين نفسك بكلمة واحدة؟
- لماذا تسأل هذا السؤال؟ يطلبون استخراج معلومات مختلفة عنك، مثل نوع شخصيتك، وثقتك بنفسك، وما إذا كان أسلوب عملك مناسبًا للمنصب.
- لماذا هذا السؤال صعب؟ يمكن أن يكون هذا السؤال تحديًا، خاصة عند طرحه في وقت مبكر من المقابلة، لأنك لا تعرف نوع الشخصية التي يبحث عنها المدير. لذلك لن تكون متأكدًا من الكلمة التي ستستخدمها لوصف نفسك.
- ما هو الجواب الذي تبحث عنه؟ على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة محاسب، فلا يُسمح لك باستخدام كلمة “مبدع” أو “مبدع” وما إلى ذلك لوصف نفسك، وقد تكون هذه فرصة رائعة لتسليط الضوء على أفضل صفاتك للحصول على أفضل الصفات. وظيفة.