إن كتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية بشكل صحيح باللغة الإنجليزية أو العربية يتطلب مهارات معينة، وبما أنك في منصب احترافي، فمن الضروري عدم ارتكاب الأخطاء حتى تترك انطباعًا جيدًا عن نفسك وعن شركتك، وهذا هو السبب في هذا المقال نقدم لكم البريد الإلكتروني الرسمي للشركات باللغة الإنجليزية.

البريد الإلكتروني الرسمي للشركات باللغة الإنجليزية

البريد الإلكتروني الرسمي للشركات باللغة الإنجليزية

وفيما يلي الرد على البريد الإلكتروني الرسمي من الشركات باللغة الإنجليزية على النحو التالي:

[Appropriate subject line]

محبوب [Name],

اسمي هو [Your name]وسوف أقوم بالتسجيل [insert the benefit you’re offering or the request you have of them].

[Two to three sentences supporting your main point and bulleted list or bolded terms when necessary].

[Include CTA when appropriate].

مع أطيب التحيات،[Signature]

إرسال بريد إلكتروني إلى صديق باللغة الإنجليزية

ستجد أدناه خيار كتابة بريد إلكتروني إلى صديق باللغة الإنجليزية كما يلي:

مرحبا ليندا،

كيف حالك؟

أنا آسف لأنني لم أقم بالتقارير منذ فترة طويلة، ولكن كان لدي امتحانات لذلك كنت أدرس كل دقيقة مجانية. على أية حال، أود أن أسمع أي أخبار منك وآمل أن نلتقي قريبًا للدردشة. لقد انتقلنا للتو إلى شقة أكبر، لذا ربما يمكنك زيارتنا في نهاية الأسبوع؟

كيف هي الوظيفة الجديدة؟

إنني أتطلع إلى الاستماع منك!

هيلجا

اكتب بريدًا إلكترونيًا قصيرًا ورسميًا باللغة الإنجليزية

فيما يلي رسالة بريد إلكتروني رسمية قصيرة مكتوبة مسبقًا على النحو التالي:

سمة: [Brief summary of the contents of the email]تحيات [Recipient’s name or professional title]،اسمي هو [your name]وهذا أنا [explanation of the capacity in which you are reaching out to them.][A brief description of why you are emailing, keep to one or two short paragraphs if possible.]شكرا لك على وقتك ،[Your name][Your professional contact information]

قالب بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية

يوجد أدناه نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية:

الموضوع: معدات فنون قتالية عالية الجودة. مع أطيب التحيات السيدة مارشال، اسمي ويليام جوردون وأنا مندوب مبيعات لشركة Action Martial Arts. نحن الشركة الرائدة في شمال شرق البلاد في توفير حصائر الفنون القتالية ومعدات التدريب. نحن نستعد لتقديم خط جديد من نظم المعلومات الجغرافية للفنون القتالية التي تكون خفيفة بما يكفي للتدريب الصيفي، ولكنها متينة بما يكفي للتدريب المكثف. نحن مهتمون بالعمل مع صالات الألعاب الرياضية المحلية لتطوير الملابس ذات العلامات التجارية للطلاب وأود أن أتحدث إليكم حول إرسال عينة من المعدات مع بعض عينات من فوطنا وملابس التصارع. واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت ترغب في مزيد من المعلومات. شكرًا لك، ويليام جوردون 877-555-0177

كتابة بريد إلكتروني رسمي للمدير باللغة الإنجليزية

يوجد أدناه بريد إلكتروني رسمي إلى المدير باللغة الإنجليزية نصه كما يلي:

سطر الموضوع: [Type of information you’re sharing] ل [Project or task name]محبوب [Supervisor’s name]’أود أن أبلغكم بهذا [information] متعلق [project name]. هذا ما تظهره هذه المعلومات [provide explanation]. من المهم أن تضع هذا في الاعتبار [provide details about the project]. ولهذا السبب أعتقد أننا يجب أن نفعل هذا [proposed change due to information]. شكرًا لك على الوقت الذي أمضيته في قراءة هذه الرسالة الإلكترونية. إذا كان لديك أي أسئلة حول هذه المعلومات، يرجى الاتصال بي. أطيب التحيات[Your name and job title]

قالب البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية

وفيما يلي نموذج البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية على النحو التالي:

سطر الموضوع: طلب الإعفاء من 10 إلى 15 يونيو عزيزي السيد. شارب، أرسل إليك بريدًا إلكترونيًا اليوم أطلب فيه إجازة من 10 يونيو 2021 إلى 15 يونيو 2021. لقد أبلغت بالفعل أعضاء فريقي بغيابي خلال هذه الفترة. إذا كان لديك أي أسئلة حول وقت فراغي، يرجى الاتصال بنا. شكرًا لك على الوقت الذي أمضيته في قراءة هذه الرسالة الإلكترونية. مع أطيب التحيات، فريد كوالسكي، فني ترميز مساعد

إرسال بريد إلكتروني إلى الأستاذ باللغة الإنجليزية

وفيما يلي رسالة بالبريد الإلكتروني إلى الأستاذ باللغة الإنجليزية نصها كما يلي:

عزيزي البروفيسور سميث،

اسمي إيما جونز وأنا طالبة في السنة الثانية في دورة الفيزياء العامة الثلاثاء/الخميس. أكتب إليك لأنك ذكرت في الفصل بالأمس أن هناك بعض الوظائف الشاغرة في معمل الأبحاث الخاص بك. لقد وجدت ملخص مشروعك مثيرًا للاهتمام للغاية وأرغب في معرفة المزيد وربما التحدث معك حول الانضمام إلى المختبر. هل هناك وقت في الأسابيع المقبلة يمكننا أن نلتقي فيه؟

شكرا لك على وقتك وأتطلع إلى الاستماع إليك قريبا!

أطيب التحيات،

إيما إيما جونزالرقم الطالب: 123456الفيزياء التطبيقية، دفعة 2022

كيفية الرد على البريد الإلكتروني الرسمي

فيما يلي كيفية الرد على رسالة بريد إلكتروني رسمية مثل هذا:

  • في بداية الرد نكتب تحية احترافية.
  • قم بتضمين اسم الشخص المسؤول عن إرسال البريد الإلكتروني.
  • قم بصياغة محتوى إجابتك بأدب وإيجاز.
  • نحاول إظهار التقدير والاحترام قدر الإمكان.
  • إذا كان هناك عرض، نقبل العرض أو نرفضه.
  • وأخيراً، تم توقيع البريد الإلكتروني.