تعتبر رسالة الاعتذار عن عدم قبول الدعوة من أكثر الرسائل المطلوبة لأن عدم القدرة على حضور مناسبة ما هي من تلك الأمور التي يواجهها الجميع بسبب ظروف خارجة عن إرادتهم. ولذلك فإن المقال التالي سيقدم لك أفضل رسالة اعتذار لعدم قبول الدعوة.
خطاب اعتذار عن عدم قبول الدعوة
كتابة خطاب الاعتذار عن عدم الرد على الدعوة يجب أن يتم بنبرة رسمية عند التعامل مع رسائل العمل أو التعامل مع شخص منعزل، كما يجب تحسين الصياغة؛ حتى يشعر الطرف الآخر بالاهتمام والصدق في اعتذار مرسل الرسالة. ولذلك نقدم نموذجا نموذجيا أدناه:
خطاب اعتذار عن عدم قبول الدعوة
بسم الله الرحمن الرحيم الرب الجليل ………………………….لقد تلقيت دعوة منك بتاريخ ……. للمشاركة. وعليه…/…/…، وفرحت بالدعوة؛ ولكن نظراً للفوائد العملية والاجتماعية الكبيرة المنتظرة منها، وشرف الصحبة الكريمة، فقد اضطررت إلى عدم الحضور لأسباب عاجلة طرأت فجأة. وعلى هذا الأساس أقدم خطاب اعتذار رسمي عن غيابي وأود الاعتذار والتفهم منكم ومن كل من شارك في ذلك، مكتوب في يوم …./…./….. مرسل الرسالة: ………. . إمضاء: …… ……………..
رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور باللغة الإنجليزية
يمكن للموظف الذي لا يستطيع الحضور في يوم عمل أن يكتب رسالة اعتذار رسمية بالبريد الإلكتروني إلى الشركة باللغة الإنجليزية، ولكن يجب استخدام تنسيق مناسب للإبلاغ عن حالة الغياب. هذا التنسيق هو كما يلي:
عزيزي السيد أو السيدة، أولاً وقبل كل شيء، أود أن أعتذر بشدة عن الخدمة السيئة التي واجهتها في (اسم الشركة). نحن نقر بأننا لم نلبي متطلباتك وندرك مدى خيبة الأمل وعدم الرضا التي قد تشعر بها تجاه الخدمة التي واجهتها. ونتيجة لمواجهتك، يقوم كل فرد في الشركة بإجراء تحسينات لضمان عدم حدوث ذلك مرة أخرى. ونحن نتطلع إلى مواصلة علاقتنا معك ونأمل أن نسمع منك قريبا. مع أطيب التحيات، الاسم
خطاب اعتذار رسمي عن عدم الحضور بسبب المرض
فيما يلي نموذج مكتوب لرسالة عذر موجهة إلى الشركة لعدم الحضور بسبب المرض:
عزيزي / عزيزي [محمد الخالد]أتمنى أن تصلك هذه الرسالة وأنت في حالة معنوية جيدة. وأود أن أعرب عن أسفي العميق وأعتذر عن عدم تمكني من الحضور [الاجتماع الدوري للشركة] من المتوقع أن يتم يوم [2020\2\2]لقد أصبت بمرض غير متوقع أدى إلى مشاكل صحية منعتني من المشاركة. ولسوء الحظ، لم أتمكن من علاج هذا المرض بسرعة، لذلك لم أتمكن من حضور الاجتماع العادي للشركة. قد يجعلني هذا غير مرتاح وأنا آسف بالفعل لأنني لم أحضر هذا الاجتماع المهم. أود أن أؤكد لكم أنني على علم بتأثير غيابي على سير هذا الاجتماع بشكل عام وعلى جهود الفريق. أعلم أن التخطيط لهذا الاجتماع وتنظيمه استغرق الكثير من الجهد وأعتذر بشدة عن أي إزعاج أو إزعاج. وأود أن أشكركم على تفهمكم ومرونتكم في هذا الصدد. أعلم أن اللقاء مهم جداً وأن حضوري كان متوقعاً. أنا آسف جدًا لأنني لم أتمكن من تلبية التوقعات هذه المرة. وأرجو أن تتقبلوا اعتذاري الصادق وأن تتفهموا الظروف الناجمة عن مرضي. مع خالص الشكر والتقدير.[خالد النيروبي] [رئيس قسم المبيعات]
خطاب اعتذار لعدم حضور المقابلة
خطاب عذر لعدم حضور المقابلة:
عزيزي فريق التوظيف، أود أن أعتذر بشدة لعدم تمكني من حضور المقابلة الخاصة بالوظيفة المعلن عنها مسبقًا. أدرك تمامًا أهمية الالتزام بالمواعيد وأعلم أن غيابي قد يسبب إزعاجًا وتأخيرًا في عملية التوظيف. ولذلك أود أن أعتذر بشدة وأشرح أسباب غيابي.
خطاب اعتذار عن عدم الحضور للعمل
نموذج رسالة اعتذار عن عدم الحضور للعمل:
إلى المدير العام ——————————– — في ——– — ———————- المؤسسة أرسل إليكم هذه الرسالة للتعبير عن ذلك وأعتذر عن عدم الحضور للعمل منذ أن تعرضت لحادث خطير حادث وما زلت في المستشفى أتلقى الرعاية الطبية اللازمة، مما منعني من القدوم إلى العمل. ——— ——– أرجو أن تقبل اعتذاري. موظفو القسم:——————————–