تشتمل عملية تعيين موظفين جدد في مؤسسة أو شركة على عدة مراحل، تبدأ من إجراء المقابلات، مروراً بمراحل أخرى وانتهاءً باختيار وتعيين الموظفين الجدد. يتم تنفيذ هذه المهمة، من بين واجبات أخرى، من قبل مدير الموارد البشرية، المسؤول عن تنفيذها. لذلك، نقدم لك في هذا المقال الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية.
الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية
الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية
فيما يلي الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية وهو كما يلي:
- مع مهمة اختيار العاملين المؤهلين والكفؤين، يقوم مدير إدارة الموارد البشرية بهذه المهمة بشكل دائم ومستمر.
- العمل على تطوير سياسات الشركة بالإضافة إلى تطوير إجراءات التشغيل الموحدة للوحدة.
- إعداد خطة التوظيف السنوية والتنسيق مع الإدارات الأخرى للعمل على تحديد الاحتياجات الفريدة للشركة.
- فتح الملفات المخصصة للموظفين الجدد في المؤسسة أو الشركة ومراقبة إجراءات التوظيف وخطوات استكمالها.
- تولي مهمة توقيع وتوثيق العقود للموظفين الجدد وكذلك التحقق من مدى توفر معايير الامتثال القانوني لموظفي المنظمة.
- تخزين جميع المستندات والبيانات المتعلقة بالموظفين، وتحديثها بشكل دائم ومنظم، والتأكد من عملية الاحتفاظ بهذه المستندات والبيانات.
- يقوم رئيس الموارد البشرية بالتنسيق مع الإدارات الأخرى لإعداد خطط مخصصة لتدريب الموظفين وتطوير مهارات الكوادر.
- ويشرف على خطوات تنفيذ الخطة السنوية لتدريب وتطوير موظفي الشركة وكذلك مراقبة برنامج أيام الإجازة الاعتيادية للموظفين وإعداد البرنامج.
- يتم تحديد إعداد الملفات المطلوبة لعمليات التقييم في المؤسسة، بالإضافة إلى الملفات المطلوبة لعمليات التدقيق سواء عمليات التدقيق الداخلي أو التدقيق الخارجي، بغض النظر عما إذا كانت هذه العمليات للشركة أو للمشاريع.
- إعداد برامج تحفيز أعضاء فريق الشركة وتحديد نقاط القوة لدى كل عضو والاستثمار فيها وتطويرها.
- تنفيذ الأحكام الواردة في لائحة شؤون الموظفين فيما يتعلق بمخالفات ومخالفات الموظفين التي تحدث في الشركة.
الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية بصيغة PDF
يقوم المشرف المباشر لمدير الموارد البشرية بتكليفه بمهام مختلفة يجب أن يستمتع بتنفيذها. من المستحسن أن يكون لديك خبرة في مجال الموارد البشرية والتي يمكن أن لا تقل عن سبع سنوات. اكتساب الخبرة في مجال العمل الإنساني وأن تكون لديك معرفة جيدة بجميع جوانب إدارة الموارد البشرية. التطبيقات الإلكترونية التي تنظم عمل قسم الموارد البشرية. إذا كنت ترغب في الحصول على الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية بصيغة PDF، انقر هنا هنا.
واجبات مدير الموارد البشرية في المستشفيات
وفيما يلي مسؤوليات مدير الموارد البشرية في المستشفيات، وهي كما يلي:
- يستقبل ملفات الموظفين الرئيسيين من إداريين وأطباء وفنيين وممرضين وغيرهم، ويقوم بتوزيعها حسب تخصص كل موظف في منطقة عمله.
- وتقوم بتدريب وتأهيل الموظفين وتوزيعهم حسب الاحتياجات والتخصصات وإعادة توزيعهم.
- وإذا لزم الأمر وطلب ذلك، فإنه يبرم عقودًا مع بعض العاملين في المستشفى.
الوصف الوظيفي لنائب مدير الموارد البشرية
وفيما يلي الوصف الوظيفي لنائب مدير الموارد البشرية، وهو كما يلي:
- تنظيم عقود العمل لموظفي المشروع والحفاظ على وثائقهم وملفاتهم وخرائطهم.
- التواصل مع المدربين وتنظيم الأوقات وإعداد المواد التدريبية.
- تتبع ونقل أيام الإجازة وتقديم التقارير إلى الموارد البشرية.
- إصدار الإنذارات والإنذارات والإخطارات والجزاءات الإدارية للموظفين وفقاً للوائح الداخلية وحفظها في ملفاتهم
مهارات ومؤهلات مدير الموارد البشرية
يتطلب العمل في هذه المهنة امتلاك مهارات معينة تساعد العاملين في هذه المهنة على إنجاز المهام الموكلة إليهم. وهذه المهارات والمؤهلات هي:
- الحصول على درجة البكالوريوس، مثل درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية.
- معرفة المخرج باللغتين العربية والإنجليزية ممتازة.
- معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر والاستخدام الواثق لها.
- اكتساب الخبرة باستخدام النظام الذي يرمز له برمز ERP.
- القدرة على الاحتفاظ بنظرة عامة والديناميكية والتفاعل بسرعة.
- مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرار.
- لديك المهارات التنظيمية اللازمة والمرونة للتعامل مع الموظفين وغيرهم من الأشخاص داخل الشركة أو خارجها.
- ستشرف على فريق العمل وتشرف عليه وستكون قادرًا على التكيف مع أعباء العمل والظروف المختلفة.
من هو مدير الموارد البشرية؟
مدير الموارد البشرية هو المدير المسؤول عن مراقبة ومراقبة موظفي إدارته وإدارة أدائهم، ويقوم بالتعاون مع فريقه بوضع توصيات لقيادة وإدارة الشركة بناءً على تحليلات بيئة العمل وإنتاجية الموظف. . يلعب هذان الأمران دورًا مهمًا في ضمان تقدم الأعمال.
مهام الموظفين في الشركات
وفيما يلي ستجد مهام الموارد البشرية في الشركات على النحو التالي:
- 1- التوظيف
- يتم قياس نجاح القائمين على التوظيف من خلال عدد الوظائف الشاغرة التي يملأونها بالموظفين المؤهلين ومقدار الوقت الذي يقضونه عليهم.
- يلعب القائمون على التوظيف في الشركة دورًا مهمًا في تطوير القوى العاملة لديها. وهم مسؤولون عن الإعلان عن فرص العمل واختيار المتقدمين وإجراء المقابلات الأولية معهم وتنسيق الجهود مع المديرين الذين يقومون بالاختيار النهائي للمتقدمين.
- 2- الصحة والسلامة
- يقع على عاتق أصحاب العمل التزام قانوني بتزويد الموظفين ببيئة آمنة، وإحدى المسؤوليات الرئيسية لموظفي الموارد البشرية هي تزويد الموظفين بالتدريب على السلامة للحد من حوادث مكان العمل وتقديم تعويضات للموظفين في حالة وقوع حوادث.
- 3- علاقات الموظفين
- موظفو الموارد البشرية مسؤولون عن تعزيز العلاقات بين صاحب العمل والموظف من خلال قياس الرضا الوظيفي، ومشاركة الموظفين، وحل مشاكل العمل.
- 4- الرواتب والحوافز
- تقع مسؤولية إعداد كشوف المرتبات على عاتق قسم الموارد البشرية، وبينما يوجد في الشركات الكبيرة قسم منفصل لكشوف المرتبات، غالبًا ما يتولى موظفو الموارد البشرية في الشركات الصغيرة هذه المهمة.
- يتعامل قسم الموارد البشرية أيضًا مع المزايا الصحية، ويتفاوض بشأن أسعار التأمين الصحي مع شركات التأمين وينسق الجهود مع مدير صندوق ادخار التقاعد.
- 5- التأكد من الالتزام بقوانين العمل
- إحدى المسؤوليات الرئيسية لقسم الموارد البشرية هي التأكد من امتثال الشركة لقوانين العمل، والتي بدونها قد تنشأ شكاوى بسبب ممارسات التوظيف غير العادلة وظروف العمل غير الآمنة وعدم الرضا العام عن ظروف العمل.
- كل هذا يمكن أن يؤثر في النهاية على الإنتاجية والربحية. ولذلك، يجب أن يكون لدى موظفي الموارد البشرية فهم شامل لقوانين العمل.
- 6- التدريب والتطوير
- يجب على أصحاب العمل أن يمنحوا موظفيهم الأدوات التي يحتاجونها لتحقيق النجاح، مثل التدريب الشامل لمساعدتهم على فهم الثقافة التنظيمية الجديدة والتعامل معها.
- تقدم العديد من أقسام الموارد البشرية التدريب على القيادة، والذي قد يشمل توظيف المشرفين والمديرين المتخصصين في إدارة الأداء والتعامل مع قضايا مثل علاقات الموظفين على مستوى الإدارة.
- كما يقدم برامج التطوير المهني للموظفين الذين يرغبون في تحقيق أهداف شخصية محددة، مثل: ب. برامج سداد الرسوم الدراسية، والتي غالباً ما تقع ضمن اختصاص الموارد البشرية.
- 7- وضع خطط لتحسين أداء الموظفين
- عادةً ما تقوم الموارد البشرية بتطوير مثل هذه الخطط لمساعدة الموظفين المتعثرين على التقدم في عملهم والوصول إلى المستوى الذي تتوقعه الشركة منهم.
- ووفقا لجامعة تكساس، تتضمن هذه الخطط وصفا لأداء الموظف الذي يحتاج إلى تحسين، والأهداف التي يجب تحقيقها خلال فترة زمنية محددة، وخطة لتحقيق هذا التحسين، والنتائج التفصيلية إذا لم تنجح الخطط.
- 8- الاحتفاظ بالسجلات
- يحتفظ قسم الموارد البشرية بسجلات لإيرادات الشركة ونفقاتها ومشترياتها ومعاملاتها التجارية وغيرها من السجلات المهمة.
الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية باللغة الإنجليزية
المشاركة في تطوير الأهداف والخطط والبرامج الرئيسية لعمليات الموارد البشرية والإشراف المباشر على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم عمليات الموارد البشرية والإشراف على فرق العمل والتأكد من توفر جميع الموارد الفنية والبشرية لضمان تشغيل العمليات اليومية بكفاءة. وبفعالية قدر الإمكان.
المشاركة في وضع الأهداف والخطط والبرامج الرئيسية لعمليات الموارد البشرية والإشراف المباشر على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم عمليات الموارد البشرية وتتبع فرق العمل والتأكد من توافر جميع الموارد الفنية والبشرية التي تضمن تنفيذ المهام اليومية. جعل العمليات تتسم بالكفاءة والفعالية قدر الإمكان.
ملخص وظائف الموارد البشرية
تتمثل المهمة الرئيسية لقسم الموارد البشرية في الاهتمام بالأولوية القصوى للشركة: موظفيها. يتأكد موظفو الموارد البشرية من أن بيئة الشركة هي المكان الذي يسمح للموظفين بأداء أفضل أعمالهم. كما يقود قسم الموارد البشرية جهود الشركة لجذب الموظفين المؤهلين والاحتفاظ بهم.