مدير المشتريات هو الشخص المسؤول عن شراء المواد الأولية والسلع والخدمات والمنتجات الأساسية للنشاط الإنتاجي أو التشغيلي للشركة التي يعمل بها. وفي السطور التالية سنوضح لك مهارات مسؤول المشتريات.
مهارات مسؤول المشتريات
يجب أن يتمتع مسؤول المشتريات بعدة مهارات أهمها:
مهارات مسؤول المشتريات
- مهارات التفاوض وتحقيق أفضل الاتفاقيات والصفقات والعروض لصالح المنظمة.
- التفكير النقدي وتحليل اتجاهات السوق.
- المهارات التخطيطية والتنظيمية لإعداد التقارير والدراسات اللازمة لقسم المشتريات.
- معرفة المهارات المحاسبية المطلوبة للتعامل مع الفواتير المتعلقة بالموارد والمنتجات المستوردة.
- الاهتمام بأدق التفاصيل، خاصة عند مراقبة جودة ومواصفات المستلزمات المستوردة، والاهتمام أيضًا بتوقيع عقود البيع، ومعرفة كافة الشروط والإجراءات المطلوبة لعقود الشراء والبيع.
- الاستخدام الواثق لبرامج الكمبيوتر المختلفة، وخاصة التطبيقات المكتبية.
- القدرة على التواصل بشكل فعال شفهيا وكتابيا مع البائعين والزملاء.
- فهم احتياجات المنظمة وشرحها بالتفصيل للمستوردين.
- السرعة في اتخاذ القرارات المناسبة.
واجبات مدير المشتريات
فيما يلي قائمة بمسؤوليات مسؤول المشتريات والأشخاص العاملين في قسم المشتريات.
- يقوم مسؤول المشتريات بإجراء الدراسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار الصحيح فيما يتعلق بأنشطة الشراء.
- الاحتفاظ بسجلات/ملفات حاسوبية خاصة بمشتريات الشركة ومورديها وأسعارها والأصناف التي تتاجر بها بحيث يمكن الرجوع إليها عند الضرورة.
- وضع السياسات وكافة الشروط اللازمة لإتمام عمليات الشراء.
- إجراء دراسة سوقية جيدة وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة.
- ترتيب وتسجيل جميع البيانات المتعلقة بالشراء وفقا للسجلات المخصصة.
- إحضار عينات من الأصناف التي ترغب بشرائها من السوق حتى تتمكن من التحقق منها مع العميل قبل اتخاذ قرار الشراء.
- تتبع استلام العناصر والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة في الطلب بالتنسيق مع المستودعات والمشتري.
- – الاتصال بقسم المستودعات لإصدار إيصالات للمواد المستلمة والعمل على دفع فواتير الموردين في الوقت المناسب.
- تتبع الطلبات المتأخرة.
- إعداد تقارير دورية عن مشتريات الشركة.
- تخلص من عناصر التخزين غير الضرورية.
واجبات نائب مدير المشتريات
واجبات ومسؤوليات نائب مدير المشتريات:
- إعداد ميزانية المشتريات السنوية من خلال ضمان الامتثال لاستراتيجيات وسياسات الشركة.
- توقع اتجاهات السوق لتعظيم الأرباح وتحديد تغييرات التوازن في قوة المشتري والمورد.
- قيادة وإدارة تنفيذ استراتيجية الشراء، وتطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الشراء وأفضل الممارسات.
- إدارة عملية اختيار الموردين على أساس السعر والجودة والدعم والقدرة والموثوقية.
- تطوير والحفاظ على العلاقات الاستراتيجية مع الموردين والبائعين الرئيسيين.
- تطوير والتفاوض وإدارة اتفاقيات الشراء والعقود مع الموردين لتلبية المتطلبات التنظيمية.
- إعداد اتفاقيات الشراء للموردين لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والمبادئ التوجيهية التنظيمية.
- التحقق من مستويات المخزون مع الإدارات ذات الصلة وتحديد كمية وتوقيت التسليم.
التطوير الوظيفي لقسم المشتريات
فيما يلي بعض المسميات الوظيفية الأكثر شيوعًا في مجال الشراء:
- مدير المشتريات
- مدير اللوجستيات
- كاتب مشتريات
- مساعد المشتريات
- المشتري
- مدير العمليات
- مدير سلسلة التوريد
- مدير علاقات الموردين
مدير مشتريات ناجح
لكي تكون مدير مشتريات ناجح يجب عليك:
- – معرفة جميع المواد المستخدمة في المنشأة ومواصفاتها.
- تعرف على كيفية الحصول على هذه المواد بمواصفات عالية وسعر مناسب (لتقليل تكاليف الشراء).
- مهارات التواصل مع أقسام المنشأة المختلفة وخاصة المصنع والإنتاج.
- تعرف قدر الإمكان على السعر التقريبي للمواد التي تحتاج إلى شرائها.
راتب مدير المشتريات
مهما اختلفت الشركات والدول، فإن راتب مدير المشتريات يعتمد على خبرته ومؤهلاته الأكاديمية.
- وفي الولايات المتحدة الأمريكية يتراوح هذا الراتب من 50 ألف دولار إلى 120 ألف دولار سنويا، أما في الدول العربية فيتراوح من 30 ألف دولار إلى 60 ألف دولار.
- تعتبر هذه الوظيفة حاسمة في الشركات لتحديد الموردين والمنتجات المشتراة والتفاوض على الأسعار والجودة. يتطلب هذا الدور مهارات عالية في التفاوض والتواصل والتخطيط وإدارة الوقت.
أسئلة مقابلة مدير المشتريات
لا يطرح مديرو التوظيف سوى بعض الأسئلة البسيطة، لكنهم يعلمون أنهم سيقدمون الكثير من المعلومات المصممة لخداعك. من بين أسئلة المقابلة لشراء الموظفين نجد ما يلي:
- هل يمكنك أن تخبرنا شيئًا عن نفسك؟
- لماذا تسأل هذا السؤال؟ أنت تطرح هذا السؤال لتحديد كيفية رؤية المرشحين لأنفسهم بناءً على المعلومات التي يستخدمها الشخص لوصف نفسه ولتحديد ما إذا كان ذلك الوصف مناسبًا للمهمة الموكلة إليه.
- ولذلك إذا كانت الإجابة ضعيفة فإن النتائج لن تكون جيدة وقد تصبح المقابلة فوضوية أو يقصر وقتها.
- لماذا هذا السؤال صعب؟
- وبما أن معظم المتقدمين يتحدثون عن حياتهم الشخصية ولا ينبغي أن يكون هذا هو الحال، فإن معظمهم لا يدركون أن هذا السؤال خدعة وبناء على ذلك يتحدثون من منظور شخصي، على سبيل المثال، “أنا متزوج أو لدي ثلاثة. “الأطفال” والإجابات من هذا القبيل.
- ما هو الجواب الذي تبحث عنه؟ تريد أن تسمع عن نجاحاتك. لذا قم بتلخيصها في جملتين أو ثلاث جمل واضحة ومدروسة تمهد الطريق للمقابلة وتبدأ بأعظم نقاط قوتك. على سبيل المثال: “أنا معروف بقدرتي على تشكيل الفرق والذهاب إلى الأحياء الفقيرة لتقديم المساعدة، حيث إنني قادر بالفطرة على تحليل المشكلات وإيجاد الحلول بسرعة كبيرة”. هذه الجملة ستخبر القائم بإجراء المقابلة أنك تتمتع بمهارات تحليلية القدرة على حل المشاكل والقدرة على قيادة الفريق.
- هل تصفين نفسك بكلمة واحدة؟
- لماذا تسأل هذا السؤال؟ يطلبون استخراج معلومات مختلفة عنك، مثل نوع شخصيتك، وثقتك بنفسك، وما إذا كان أسلوب عملك مناسبًا للمنصب.
- لماذا هذا السؤال صعب؟ يمكن أن يكون هذا السؤال تحديًا، خاصة عند طرحه في وقت مبكر من المقابلة، لأنك لا تعرف نوع الشخصية التي يبحث عنها المدير. لذلك لن تكون متأكدًا من الكلمة التي ستستخدمها لوصف نفسك.
- ما هو الجواب الذي تبحث عنه؟ على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة محاسب، فلا يُسمح لك باستخدام كلمة “مبدع” أو “مبدع” وما إلى ذلك لوصف نفسك، وقد تكون هذه فرصة رائعة لتسليط الضوء على أفضل صفاتك للحصول على أفضل الصفات. وظيفة.