يمكن تقسيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلبات الإجازة إلى عدة فئات أساسية، بما في ذلك طلبات الإجازة السنوية وطلبات الإجازة قصيرة الأجل والطلبات الطبية العاجلة. لذلك، نقدم لك في هذا المقال بريدًا إلكترونيًا لطلب الإجازة السنوية باللغة الإنجليزية.
البريد الإلكتروني لطلب الإجازة السنوية باللغة الإنجليزية
البريد الإلكتروني لطلب الإجازة السنوية باللغة الإنجليزية
يوجد أدناه بريد إلكتروني لطلب الإجازة السنوية باللغة الإنجليزية ونصه كما يلي:
الموضوع: طلب إجازة من 1 إلى 15 يونيو
مرحبًا…،
أرغب في طلب إجازة من الاثنين 1 يونيو إلى الثلاثاء 15 يونيو. سأسافر لزيارة والدي أو أذهب في إجازة مع العائلة.
أثناء غيابي، يمكن التواصل معي عبر البريد الإلكتروني على عنوان عملي …[email protected]، ولكن ليس عبر الهاتف. كما ناقشنا سابقًا، وافق فريقي على توفير التغطية التأمينية أثناء غيابي وسأكمل مشروعي عند عودتي بحلول الأول من أغسطس.
شكرًا،
اسمك
اترك بريد الاستفسار باللغة العربية
فيما يلي رسالة بريد إلكتروني لطلب الإجازة باللغة العربية، نصها كما يلي:
يا عزيزى [ اسم المستلم ] ,
آمل أن يكون لهذا البريد الإلكتروني صدى معك. أكتب إليكم لأطلب إجازة قصيرة [ تاريخ البدء ] ل [ تاريخ الانتهاء ] .
بسبب [ السبب ] أنا أتقدم بطلب للحصول على هذه الإجازة في مثل هذه المهلة القصيرة. أدرك أن هذا يمكن أن يكون مزعجا، ولكن… [ اشرح أهمية الإجازة أو مدى إلحاحها ] .
لقد تحدثت إلى [ الزميل/المدير ] الذي تفضل بالموافقة على تولي مهامي ومسؤولياتي أثناء غيابي. سوف أتأكد من اكتمال جميع الأعمال المعلقة قبل أن أغادر.
يرجى إعلامي إذا كان طلب الإجازة هذا ممكنًا وإذا كان هناك أي إجراءات أو نماذج أحتاج إلى إكمالها للحصول على الموافقة.
شكرا لاهتمامك وتفهمك.
أطيب التحيات،[ اسمك ]
كيفية كتابة خطاب لطلب الإجازة السنوية
أدناه سوف تتعلم كيفية كتابة خطاب لطلب الإجازة السنوية:
- عند كتابة استمارة طلب الإجازة السنوية من العمل، يجب مراعاة عدة أمور لزيادة فرصة الموافقة على طلب الإجازة.
- وينبغي صياغة هذا الطلب بشكل رسمي وبسيط، وينبغي أن تكون الصياغة قصيرة قدر الإمكان.
- ويجب صياغة مبرر هذا الطلب في جمل قصيرة وموجزة.
- يقوم الموظف طالب الإجازة بتقديم عدة أسماء لزملائه ليتم تمثيله في مكان عمله حتى انتهاء إجازته.
- قم بتدوين جميع وسائل الاتصال الممكنة للتواصل مع الموظف، ولاحظ مكان الإجازة، وأرسل بريدًا إلكترونيًا وقم بتوفير رقم الهاتف.
الشروط الواجب توافرها في استمارة طلب الإجازة السنوية
عند إعداد خطاب طلب الإجازة السنوية أو الإجازة الطارئة، لا بد من مراعاة بعض الشروط التي تضمن سلامة الخطاب قانونيًا ورسميًا. هذه الشروط هي كما يلي:
- يجب أن يكون تنسيق خطاب طلب الإجازة السنوية صحيحًا نحويًا وخاليًا من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- يجب أن تكون مكتوبة بأسلوب رسمي وودود.
- ومن الأفضل في بداية رسالة طلب الإجازة السنوية أن تكتب البسملة: “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- الإشارة إلى الجهة التي يجب أن تتلقى خطاب طلب الإجازة السنوية.
- ووجه تحية إلى المسؤول عن تنفيذ الطلب: “وسلام عليكم ورحمة الله وبركاته”.
- ثم قم بتدوين الاسم الكامل للموظف ورقمه الوظيفي والمسمى الوظيفي.
- كجزء من طلب الحصول على الإجازة السنوية، يجب ذكر نوع الإجازة المطلوبة ومدتها بالإضافة إلى تاريخ البدء والانتهاء المحدد. ويجب أيضًا ذكر سبب تقديم هذا الطلب.
- في نهاية خطاب طلب الإجازة السنوية، يجب تقديم معلومات الاتصال الخاصة بالموظف ذي الصلة، بما في ذلك الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وتاريخ تقديم الخطاب، متبوعة بتوقيع الموظف.
نموذج طلب إجازة عادية
وفيما يلي نموذج طلب الإجازة العادية وهو على النحو التالي:
الى السيد مدير الشركة…حفظكم الله ورعاكم
تحياتي وبعد ذلك،،،
أتقدم بطلب إلى سيادتكم للحصول على إجازة سنوية للضرورة التي أرغب فيها من تاريخ ( ) إلى تاريخ ( ) على أن أعود إلى العمل في تاريخ ( ) للأسباب التالية ( ) مع خالص احترامي وتقديري لمعاليكم الفاضل سعادة.
مقدم الطلب /
رقم الهاتف المحمول /
العنوان /
بريد إلكتروني /
التوقيع /
كيفية طلب الإجازة السنوية من مديري
عندما يقدم الموظف طلب إجازة، هناك بعض الأشياء التي يجب أن يأخذها في الاعتبار: لزيادة فرصة موافقة المدير على الطلب وستكون البيانات كاملة وواضحة، عليك أن تضع ما يلي في الاعتبار :
- ينبغي صياغة الطلب بشكل رسمي وبسيط، ويجب أن تكون الجمل قصيرة ومباشرة قدر الإمكان.
- وينبغي ذكر سبب الطلب في جمل موجزة وواضحة.
- الأفضل للموظف الذي يطلب الإجازة أن يذكر اسم أحد زملائه؛ أن يشغل مكانه حتى نهاية إجازته حتى لا يعطل نظام العمل.
- ويجب أن تكون وسائل الاتصال التي يمكن للمؤسسة التواصل من خلالها أن تكون مسجلة كتابياً؛ على سبيل المثال: موقع الإجازة ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
استمارة طلب الإجازة السنوية، عربي-انجليزي
يوجد أدناه نموذج طلب إجازة سنوية باللغة العربية والإنجليزية ونصه كما يلي:
بسم الله الرحمن الرحيم
أخي مدير الموارد البشرية في ………………….. حفظك الله.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحياتي ثم:
أتقدم إليكم بطلب منحي إجازتي السنوية والتي تبدأ في / …./ …./ ……….. على أن أعود للعمل في يوم / …./ …./ ……… . ، إلى (شرح سبب طلب الإجازة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
مقدم الطلب/……………………………….
رقم الهوية الوطنية / …………………….
رقم الهاتف/…………………………….
العنوان / …………………….
التاريخ / …./ …./ ………..
التوقيع / …………………….
بسم الله الرحمن الرحيم
سيد. رئيس قسم الموارد البشرية في ………………..حفظك الله.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحياتي وبعد:
أتقدم إليكم بطلب إجازتي السنوية والتي تبدأ يوم …./ …./ ………..وسوف أستأنف العمل يوم …./ …./ ……….. وذلك من أجل (توضيح سبب الإجازة طلب).
أرجو أن تتقبلوا تأكيدات فائق احترامي.
مقدم الطلب ……………………….
رقم الهوية الوطنية / …………………….
رقم الهاتف/……………………………….
عنوان: ………………………….
تاريخ/ …./ …./ ………..
إمضاء/ …………………………….