الرسالة باللغة الإنجليزية هي رسالة رسمية، وعادةً ما تتم كتابة الرسائل الرسمية وفق قواعد معينة في الصياغة والشكل حتى تكون الصياغة صحيحة.
خطاب رسمي باللغة الإنجليزية
قالب خطاب رسمي جاهز باللغة الإنجليزية تحتاجه لكتابة البريد الإلكتروني الخاص بك. وهذه النماذج التي نقدمها لكم في هذا القسم مهمة ولا غنى عنها عند الكتابة وهي:
خطاب رسمي باللغة الإنجليزية
الموضوع: استفسار بخصوص [Topic]محبوب [Recipient’s Name]أنا على ثقة من أن هذا البريد الإلكتروني يبقيك بصحة جيدة. اسمي هو [Your Name]وأنا أكتب إليكم للاستفسار عن ذلك [Topic or Purpose of Email].[Provide some context or background information about the purpose of your email, including any relevant details or specifics.]أنا مهتم بشكل خاص [specific details or questions you have regarding the topic]. سأكون ممتنًا جدًا إذا تفضلت بتزويدني بمزيد من المعلومات حول هذا الأمر [specific information needed]بالإضافة إلى ذلك، أود أن أعرف ما إذا كانت هناك أي أحداث أو فرص قادمة [Topic]لأنني أرغب في المشاركة أو المشاركة. شكرا لك على وقتك والنظر. وإنني أتطلع إلى الاستماع منك قريبا. أطيب التحيات[Your Name][Your Contact Information]
الموضوع: استفسار بخصوص [الموضوع]يا عزيزى [اسم المستلم] أنا على ثقة من أن هذا البريد الإلكتروني يبقيك بصحة جيدة. اسمي [اسمك]أنا أكتب للاستفسار… [موضوع البريد الإلكتروني أو الغرض منه].[قدم بعض السياق أو المعلومات الأساسية حول الغرض من بريدك الإلكتروني ، بما في ذلك أي تفاصيل أو تفاصيل ذات صلة.]أنا مهتم بشكل خاص [تفاصيل أو أسئلة محددة لديك بخصوص الموضوع]. وسأكون ممتنا لو تفضلتم بإعطائي المزيد من المعلومات حول هذا الموضوع [المعلومات المحددة المطلوبة]بالإضافة إلى ذلك، أود أن أعرف ما إذا كانت هناك أي أحداث أو فرص قادمة [الموضوع] لأنني أريد المشاركة أو المشاركة. شكرا لك على وقتك واهتمامك. وإنني أتطلع إلى الاستماع منك قريبا[اسمك][معلومات الاتصال الخاصة بك]
تتوفر رسالة غير رسمية باللغة الإنجليزية
إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني إلى صديق باللغة الإنجليزية في كثير من الأحيان، فسوف تتذكر في النهاية جميع التوصيات التي تأتي مع هذا الإجراء. ستتوسع أيضًا مفرداتك، وعندما تكتب أخيرًا رسالة باللغة الإنجليزية، ستكتب حول الموضوع. فيما يلي مثال لرسالة غير رسمية إلى صديق باللغة الإنجليزية:
- عزيزتي هيلين، كيف تسير الأمور؟ هل حدث شيء جديد في حياتك؟ بعد أن وصلتني رسالتك، أردت الرد على الفور. لكنني كنت أعمل كثيرًا في الأسبوعين الماضيين. لذلك كنت تحت ضغط الوقت ولم أتمكن من تنفيذ نواياي. لقد حدد الربيع بالفعل بالنسبة لي. الجو دافئ جدًا ومشمس جدًا كل يوم. عندما أعمل، أتخيل نفسي دائمًا أسير في الحديقة. آمل أن تتمكن من الانضمام لي! أريد أن أكون مضحكا! قبل بضعة أيام نصحني صديقي بقراءة كتاب مثير للاهتمام. لقد فعلت ذلك وأريدك أن تعرف هذا المؤلف. هل أنت مستعد لقراءة الأدب الجيد؟ أخبرني المزيد عن عملك ووقت فراغك. هل أنت سعيد بكل هذا؟ ما هي خططك لهذا الصيف؟ ربما يمكننا أن نلتقي يوما ما؟ حقا لك، جيسيكا
- عزيزتي هيلين، ماذا سيحدث بعد ذلك؟ هل حدث شيء جديد في حياتك؟ بعد أن وصلتني رسالتك، أردت الرد عليها على الفور. لكنني كنت أعمل كثيرًا في الأسبوعين الماضيين. لذلك كنت تحت ضغط الوقت ولم أتمكن من تنفيذ نواياي. لقد وصل الربيع بالفعل إلى بلدي. الجو دافئ جدًا ومشمس جدًا طوال اليوم. عندما أعمل، أتخيل نفسي دائمًا أسير في بعض الحدائق. أتمنى أن تنضم إلي! سيكون ممتعا! قبل بضعة أيام نصحني صديقي بقراءة كتاب مثير للاهتمام. لقد فعلت ذلك وأريدك أن تتعرف على هذا المؤلف. هل أنت مستعد لقراءة الأدب الجيد؟ أخبرني المزيد عن عملك ووقت فراغك. هل أنت سعيد بكل هذا؟ ما هي خططك لهذا الصيف؟ ربما يمكننا أن نلتقي يوما ما؟ حقا لك، جيسيكا
نموذج رسالة باللغة الانجليزية لصديق
في هذه الفقرة سنعرض لك نموذج رسالة باللغة الإنجليزية إلى صديق:
مرحبا فاطمة كيف حالك؟ أنا آسف لأنني لم أسجل دخولي لفترة طويلة، لكن كان لدي امتحانات ودرست كل دقيقة مجانية. على أية حال، أود أن أسمع أي أخبار منك وآمل أن نلتقي قريبًا لتبادل الأفكار. لقد انتقلنا للتو إلى شقة أكبر، لذا ربما يمكنك القدوم في عطلة نهاية أسبوع واحدة؟ كيف هي الوظيفة الجديدة؟ إنني أتطلع إلى الاستماع منك!
مرحبا فاطمة كيف حالك؟ أنا آسف لأنني لم أتواصل معك لفترة طويلة، لكن كان لدي امتحانات وكان علي أن أدرس كل دقيقة مجانية. على أية حال، أود أن أسمع أي أخبار منك، وآمل أن نلتقي قريبًا للحديث عن الأحداث الأخيرة. لقد انتقلنا للتو إلى شقة أكبر، فهل يمكنك زيارتنا في عطلة نهاية الأسبوع؟ لا استطيع الانتظار لسماع منك!
نموذج خطاب رسمي لشركة باللغة الإنجليزية
على الرغم من أن البريد الإلكتروني عادة ما يكون أقل رسمية من الخطاب الرسمي، إلا أنه من الضروري كتابته بشكل احترافي حيث أن كتابة بريد إلكتروني صحيح وواضح يساعد في خلق انطباع جيد لدى العملاء والزملاء وأصحاب العمل حول العالم ليتركه لك. فيما يلي مثال على رسالة رسمية إلى شركة باللغة الإنجليزية.
- عزيزي السيد جاك، أكتب إليك بخصوص الصفقة المقترحة مع شركة X. يرجى الاطلاع على تقريري النهائي المرفق. لقد أرفقت أيضًا وثيقة منفصلة تحتوي على تحليل مالي أكثر تفصيلاً. لقد أرسلت لك أيضًا أحدث عرض من الشركة X. أعتقد أن هذا هو كل ما تحتاجه في الوقت الراهن. سأرسل لشيلا نسخة إضافية لأنها بحاجة لرؤية تعليقاتك. من فضلك لا تتردد في الاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة أو تحفظات. أطيب التحيات،
- سيدي العزيز. جاك، أكتب إليك فيما يتعلق بالصفقة المقترحة مع الشركة X. ستجد تقريري النهائي طيه. لقد أرفقت أيضًا وثيقة منفصلة تحتوي على تحليل مالي أكثر تفصيلاً. لقد قمت أيضًا بإرسال أحدث عرض لك من شركة X. أعتقد أن هذا هو كل ما تحتاجه في الوقت الراهن. سأرسل نسخة إلى شيلا لأنها تحتاج إلى رؤية جميع التعليقات التي لديك. من فضلك لا تتردد في الاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات. أطيب التحيات، أماندا
أمثلة على الرسائل الرسمية باللغة الإنجليزية بتنسيق PDF
بالنسبة للعديد من الأشخاص، من المهم البحث عن العديد من قوالب الرسائل الرسمية الجاهزة باللغة الإنجليزية حيث أن هذه مهمة جدًا حيث يتم استخدامها في العديد من الأمور الرسمية مثل الاستقالة أو الوظيفة أو حتى طلبات التظلم، ومن بينها قوالب مهمة بصيغة PDF :
- أمثلة على الرسائل الرسمية باللغة الإنجليزية بتنسيق PDF من هنا.
كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية
إذا كنت تريد كتابة بريد إلكتروني أنيق وجذاب للآخرين، عليك اتباع الخطوات التالية:
- ابدأ بكتابة رسالة بريد إلكتروني بذكر اسم المرسل إليه، على سبيل المثال: ب. عزيزي (…..).
- قدم نفسك بطريقة بسيطة، بنفس الطريقة التي أكتب بها لتقديم نفسي.
- توضيح الغرض من البريد الإلكتروني الذي أستفسر عنه.
- طلب المعلومات التي أود أن أطلب معلومات عنها.
- إذا كنت ترغب في تقديم المساعدة، على سبيل المثال. ب. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة، فلا تتردد في الاتصال بي.
- نهاية البريد الإلكتروني نشكرك على اهتمامك بهذا الأمر.
- معلومات ومرفقات إضافية يرجى الاطلاع على الوثيقة/الملف المرفق.
البريد الإلكتروني الرسمي للشركات
عند كتابة بريد إلكتروني رسمي، تذكر دائمًا أن تبدأ بالتحية المناسبة التي تظهر أنك محترف. من خلال قياس مدى معرفتك بالمستلم، يمكنك تحديد مدى رسمية هذه التحية. اعرف القارئ جيدًا، لكنك تخضع لبيئة العمل، وإلا فسيكون هناك أكثر من ذلك. إذا قرأ شخص ما هذه الرسالة الإلكترونية، فمن الأفضل أن تقوم بذلك. إعطاء تحية رسمية.
- محبوب [Name]
- أما إذا كانت طبيعة العلاقة بينكما سطحية وترغبين في بناء علاقات معه في المستقبل، فاجعلي حديثكما أكثر رسمية.
- [Dear Mr./ Ms. [Last Name
- وإذا كانت علاقتك بالشخص المتلقي غير رسمية فلا بأس من جعل التحية ودودة أكثر من ذلك.
- Hello [Name]
- إذا لم تكن متأكدًا من الاسم، فيمكنك استخدام المسمى الوظيفي للشخص أو المؤسسة التي تتصل بها.
- عزيزي مدير التوظيف / الفريق
- ومع ذلك، عند الرد على رسالة بريد إلكتروني مرسلة إليك، فمن الأفضل أن تبدأ خطابك بملاحظة شكر، مثل: على سبيل المثال: “شكرًا لك على ردك السريع”، مما يعني أنك تشكره على رده السريع، مما يجعل هذه المراسلات أكثر ودية واحترافية.