هل تبحث عن طرق سريعة لزيادة إنتاجيتك وإضافة بعض الساعات إلى يومك؟ وسنقدم لك هنا بعض النصائح الفعالة التي من شأنها زيادة إنتاجيتك في العمل. إذا كان لديك عدد كبير من الواجبات الهامة التي تقع على عاتقك ولا تستطيع القيام بها، فقد حان الوقت لتتعلم العمل بشكل أكثر فعالية.
في الواقع، يمكنك القيام بكل واجباتك وأعمالك بسهولة ويظل لديك وقت فراغ خلال ساعات العمل. كل ما عليك فعله هو معرفة الأسرار الصغيرة التالية لزيادة إنتاجيتك في العمل
1- رتّب عملك حسب الأهمية
عندما يكون لديك الكثير من العمل لإنهائه، قد تجد صعوبة في معرفة من أين تبدأ. قد تقضي وقتًا طويلًا في التفكير فيما يجب عليك فعله أولاً، لكن في النهاية تجد أنك لم تفعل شيئًا. لذا حاول ترتيب عملك حسب الأهمية لتزيد من إنتاجيتك، وقم بالأعمال العاجلة أولاً، ثم ابدأ بالقيام بالمهام الأقل أهمية.
2- ركز على العمل الذي يخصك
لا تلزم نفسك ببعض المسؤوليات الإضافية، خاصة إذا كنت تشعر بالضغط والارتباك في عملك، فمن الضروري أن تركز على عملك ولا تخف من قول: لا لمديرك أو مديرك، لأنك عندما تكون في حيرة من أمرك بسبب كثرة العمل، سوف ترتكب بعض الأخطاء. قد تفشل في إكمال عملك المهم.
3- نظم مكتبك
من أسهل الطرق لزيادة الإنتاجية في العمل ترتيب المكتب وتنظيمه. إذا أحاطت الفوضى بمكتبك، سيكون من الصعب عليك العثور على الملاحظات المهمة وستقضي جزءا من وقتك الثمين في البحث عنها، وهذا سينعكس سلبا على إنجازك لأعمالك في الوقت المحدد.
4-تجنب وسائل الترفيه والملهيات
في هذه الأيام، يعد الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي من أكبر مصادر الإلهاء عن العمل. قد يصعب عليك التوقف عن النظر إلى هذه المواقع أثناء عملك، لكن عليك أن تتذكر أن إضاعة الوقت على مواقع التواصل يؤثر على إنهاء العمل في الوقت المحدد. يمكنك إلقاء نظرة سريعة إن شئت على فيسبوك أو تويتر، لكن يجب أن تعلم أنه ستمر ساعة من الوقت على الأقل دون أن تلاحظ ذلك، وتذكر أنك تتلقى راتبك بناءً على جودة عملك و ليس للجلوس أمام الإنترنت.
5-خذ فترات قصيرة من الراحة
لا ينبغي أن تنسى تخصيص أوقات للراحة، حتى لو كان لديك الكثير من الأعمال التي يجب عليك إنجازها، لأنك إذا أصبحت متعباً للغاية، فلن تتمكن من أن تكون منتجاً، لذا خصص فترات راحة قصيرة لنفسك، أو خذ قيلولة صغيرة بعد الغداء لتستمتع بها. يشعر بمزيد من النشاط والحيوية. سيساعدك هذا على إكمال المزيد من المهام ويمنعك من الأخطاء التي يمكن أن ترتكبها إذا كنت متعبًا.
6- نظم عملك
إذا شعرت أن عملك الصباحي أفضل، فاحرص على وضع أصعب أعمالك في جدول الصباح. بهذه الطريقة، سيتم إنجاز العمل الأسهل بعد استراحة الغداء، وهذا سيساعدك على إنهاء واجباتك المنزلية قبل العودة إلى المنزل.
7- توقف عن تفقد صندوق بريدك باستمرار
إذا كنت لا تنتظر رسالة مهمة، فتوقف عن التحقق من بريدك الوارد كل خمس دقائق، لأن لديك الكثير من العمل لإنهائه، لذا يمكن لتلك العشرات من الرسائل غير المهمة الانتظار حتى تنتهي من عملك ثم تبدأ في الرد عليها إذا أردت ذلك .
وتذكر أن العمل بفعالية سيفيدك أنت ومديرك كثيراً، بالإضافة إلى أنه قد يساهم في رفع أجر عملك. بالإضافة إلى ذلك، عندما تشعر بمزيد من الإنتاجية، ستكون أقل توترًا وسيكون لديك وقت فراغ للراحة أو الاستجمام.