يقدم لكم موقع اقرأ أجمل نماذج الرسائل الرسمية المصممة مسبقا، ونماذج الرسائل التجارية المصممة مسبقا، ونماذج الرسائل الإدارية المصممة مسبقا، ونموذج خطاب الطلب الرسمي، ونموذج خطاب الطلب، ونموذج الرسالة الإلكترونية باللغة العربية. تعد الرسائل الرسمية إحدى الأدوات الأساسية التي يعتمد عليها الموظفون عند مخاطبة المسؤولين. تجدر الإشارة إلى أن هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار إذا كنت على دراية جيدة بهذه المواضيع وكل ما يتعلق بكتابة الرسائل الرسمية، فيمكنك الاستفادة من قوالب الرسائل الرسمية الجاهزة التي لا يمكنك تفويتها.
نماذج رسائل رسمية جاهزة
هناك العديد من الشروط والمتطلبات التي تتميز بها هذه الرسائل الرسمية؛ أن تتم الموافقة عليه وقبوله من قبل الوجهة التي يتم إرساله إليها؛ تحتوي الفقرات التالية على عدد من نماذج الرسائل الرسمية الجاهزة.
النموذج الأول:
اسم المؤسسة/……تاريخ اليوم: ……………..إلى السيد رئيس القسم………………تحية طيبة وبعد..أتقدم إليكم بهذه الرسالة بعد أن ظلموني وكان الأمر تم سحب الدرجة المستحقة لي وتعيينها ظلما لموظف آخر، وبما أن هذا ظلم واضح؛ ولم يكن أمامي إلا أن أتقدم إليكم بهذه الشكوى وأنا على يقين من أنكم تسعىون جاهدين إلى تطبيق مبادئ العدالة والمساواة وإعطاء كل فرد حقه داخل المؤسسة وأن لكم كامل التقدير والاحترام. المرسل هو الموظف/. ……………… في القسم……………………..التوقيع/…………….
النموذج الثاني:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. وبعد / التاريخ / الأستاذ / مدير صالحة / أتقدم لكم بجزيل الشكر والامتنان على جهودكم المتواصلة في قيادة القسم ونجاحه المتميز. أود أن أبلغ سعادتكم بأننا قد وردتنا بعض الأمور الجديدة المتعلقة بالإدارة (). وهذه النقاط هي: ____________ أرجو منكم الاهتمام بهذه النقاط وأخذها بعين الاعتبار حتى لا تؤثر على القسم، وقد أرسلت لكم هذه الرسالة لأني على علم بمستوى الاهتمام يا سعادة الوزير الفائدة. مع خالص التقدير والامتنان.
قوالب رسائل الأعمال الجاهزة
تمثل الرسائل التجارية أحد أهم عوامل قوة التجارة، وتقع مسؤولية كتابة وصياغة هذه المراسلات على أفضل وجه ممكن على عاتق الموظف المسؤول، تحت إشراف أمين السر. ستجد أدناه بعض الأمثلة على الرسائل التجارية المكتوبة مسبقًا.
النموذج الأول:
إعلان افتتاح فرع تجاري سيدي العزيز، السلام عليكم ورحمة الله، يسعدني أن أبلغكم أنه بالإضافة إلى تجارة المواد الخام للحبوب، فقد قمت بافتتاح فرع في المدينة. . وأبلغك بذلك حتى تتمكن من منحني ثقتك القيمة ورضاك عن منشأتي. أتمنى أن تستجيبوا لدعوتي بشكل جيد وأن تتعاونوا معي بحسن الأخلاق والمعاملة الطيبة في هذا الشأن. أتمنى أن توافق على التعاون معي. يرجى الاتصال بي وإخباري بما تريد حتى أتمكن من العمل عليه وتلبية توقعاتك لأنني سأبذل قصارى جهدي لتلبية طلباتك ورغباتك. والسلام عليكم ورحمة الله.
النموذج الثاني:
سيدي العزيز، يسعدنا أن نعلمك أننا قمنا بإنشاء مكتب في المدينة… للتعامل مع جميع معاملات العمولات والصرف، مستفيدين من الخبرة الواسعة التي اكتسبناها من خلال عملنا المستمر في مثل هذه الأمور المالية وممارستنا لمختلف المعاملات التجارية والنزاهة والصدق والأمانة التي حققوها تمكننا من كسب ثقتكم ودعمكم الثمين. نعلمكم بأننا على استعداد لبيع وشراء الأوراق المالية ونقل وتحصيل الشيكات. ونحن مقتنعون بنجاح عملنا. وبفضل التشجيع والمعاملة التي تقدمها لنا سيدي الفاضل، تنال منا فائق التقدير والإعجاب.
النموذج الثالث:
سيدي: بناء على طلبك رقم…بتاريخ…أرسلت لك البضاعة التي طلبتها في صناديق خشبية مرفقة بالفاتورة مرقمة…بتاريخ…بالمبلغ…ولجأت إليكم بالأمس تم تحويل القيمة المذكورة أعلاه طوال هذه الفترة لتجنيبنا صعوبات الإجراءات القانونية. نحن دائما على استعداد لمعالجة مخاوفك، احترامي الشديد، سيدي.
نماذج رسائل إدارية جاهزة
الرسائل الإدارية هي رسائل يرسلها أحد الموظفين إلى موظف آخر كجزء من العمل. يمكن الإشارة إلى الرسائل الإدارية على أنها مراسلات رسمية بين طرفين بشكل رسمي أو بين فرد خاص وجهة رسمية والعكس، وفيما يلي بعض الأمثلة على الرسائل الإدارية.
النموذج الأول:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. نرسل لك أحر وأعذب تحياتنا. ما يلي: السيد. مدير المؤسسة / إنه لشرف كبير لي أن أتمكن من التواصل مع شخصكم الكريم من خلال هذه الرسالة وأغتنم الفرصة لأعرب عن تقديري العميق لجهودكم الجبارة والمؤثرة في المؤسسة وأود أن يسلط الضوء على بعض نقاط مهمة وأساسية في عملية العمل وهي (ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــ) وأتمنى أن تنال هذه النقاط والمقترحات بعض الاهتمام منكم. تحياتي الشخصية/تاريخ اليوم/توقيعي وختمي/.
النموذج الثاني:
التاريخ: / / إلى السيد المدير / رئيس القسم، تحياتي، بناء على الطلب المرفق بهذه الرسالة، برجاء قبول تأجيل الاجتماع المقرر للأسباب التالية: ……………………………… ….. ………………. : نسخة لرئيس لجنة الاجتماع. نسخة للإدارة. نسخ للمشاركين في الاجتماع.
نموذج طلب في رسالة رسمية
خطاب التوظيف هو خطاب مرفق بالسيرة الذاتية أو التطبيق. والغرض منه هو تقديم لمحة سريعة عن مؤهلاتك المهنية والأكاديمية. إذا كان صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية مهتمًا، فسوف يقوم بمراجعة سيرتك الذاتية للحصول على مزيد من المعلومات للتعرف علينا في الفقرة التالية في خطاب الطلب الرسمي.
النموذج الأول:
الاسم الكامل:……………………… العنوان:…………………………..رقم الهاتف:………………………….للسيد:……… … ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………… …………………………………………………… أعلمكم أني شاب… رجل ناضج في السن …… ..، حاصل على شهادة ………………….. من مؤسسة ………….. للعام الدراسي ………….. كما أنني لدي خبرة مهنية في …………………… وأكملت فترة تدريب لـ …………………………………………….. في ……………………………………. ………. …… وفي انتظار ردكم تقبلوا مني أسمى آيات التقدير والاحترام والسلام
النموذج الثاني:
بسم الله الرحمن الرحيم التاريخ \ 26 مارس 2017 الاستاذ الفاضل \ …………….. تحياتي بخصوص التقديم لوظيفة يسعدني أن أرسل لكم هذا الطلب عن رغبتي في الحصول على وظيفة لنفسي للحصول على منصب مناسب في شركتكم الكبيرة لأني حاصل على شهادة من جامعة العلوم التطبيقية ……….. من الجامعة………….. التحقت بدورة ودورات حاسوبية احترافية لتعلم وإتقان اللغات التالية: الإنجليزية والفرنسية. لقد أرفقت جميع المستندات اللازمة بشهادات أطروحتي حتى أتمكن من الحصول على الوظيفة المناسبة لي. جزاك الله خيرا على طلبي وسأنضم لشركتكم الموقرة: ……………
طلب قالب الرسالة
نماذج خطابات الطلب هي النماذج المستخدمة لكتابة رسائل مختلفة مثل: ب- تطبيق أو طلب مساعدة أو الأمثلة التالية.
نموذج خطاب الاستفسار عن الإيجار[اسم المالك أو الشركة المؤجرة]اسمي [محمد الحارب]مستأجر في مبنى [اسم البناية] شقة 405. أود أن أطلب منكم تخفيض سعر الإيجار السنوي وفقًا لتوجيهات وزارة الإسكان والتعريفات الجديدة حسب المنطقة. أود أن ألفت انتباهكم إلى أن سعر الإيجار الذي ذكرتموه أعلى من ذلك وأود أيضًا أن أذكركم أن هذا المبنى يدخل عامه الخامس هذا العام والإيجار إما نفس الإيجار أو أعلى منه في المباني الجديدة وهذا غير منطقي ونطلب منكم إعادة النظر في سعر الإيجار بحيث يتناسب مع حالة المبنى والمنطقة والوضع. المعيشي . أشكركم على تفهمكم وأنتظر ردكم مع كامل احترامي
بسم الله الرحمن الرحيم التاريخ \ 26 مارس 2017 السيد المدير العام \ ………….. مع خالص التقدير والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. أنا أقدم طلبًا للحصول على إجازة من العمل وأرسل إليك هذه الرسالة لطلب إجازة مؤقتة من العمل بدءًا من الغد نظرًا لوجود بعض الظروف التي يجب أن أواجهها خلال هذا الوقت. بالتأكيد أحتاج إلى تكريس نفسي لهذا الوقت وبعد ذلك سأعود للعمل بكامل طاقتي وحيويتي حتى أواصل مسيرتي معكم في شركتكم الموقرة وأتمنى أن يتم قبول طلبي. اسم المرسل : …………….
قالب رسالة بريد إلكتروني باللغة العربية
سنتعرف في هذا القسم على نموذج بريد إلكتروني باللغة العربية يتضمن جميع النقاط التي يجب مراعاتها لتلقي بريد إلكتروني يوضح مستوى احترافك في إنشاء جميع رسائل البريد الإلكتروني الرسمية الخاصة بك.
قالب رسالة بريد إلكتروني باللغة العربية
النموذج الأول:
عزيزي الطبيب، أوصاني الطبيب بالتواصل معك. إذا كان ذلك ممكنًا، سأكون مهتمًا بمعرفة المزيد عن بحثك وفرص التناوب المحتملة في مجموعتك البحثية. إذا كنت متاحًا للقاء الأسبوع المقبل، شكرًا جزيلاً لك، د. ——- البريد الإلكتروني ——– الهاتف ———
النموذج الثاني:
مدير شركة… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أنقل إليكم هذه الرسالة لملء شاغر في شركتكم الموقرة، أعلمكم أنني خريج و حاصل على شهادة جامعية، أنا أعمل دائمًا، ولست راضيًا. لا يوجد شيء أفضل من هذه الفرصة. إنها وظيفة أحلام كل شاب. أقدم لك كافة المؤهلات والشهادات والتدريبات التي تؤكد الكفاءة والخبرة التي أتمتع بها. وفي هذا المجال أنتظر الرد منكم وأتمنى أن أكون أهلا لثقتكم.