تعتبر كتابة الرسائل إحدى المهارات التي يحتاجها الإنسان لتحقيق أهدافه الشخصية أو المهنية أو الأكاديمية، حيث أن نوع الرسالة يختلف باختلاف الغرض: تنقسم كتابة الرسائل إلى قسمين: رسائل رسمية ورسائل غير رسمية، على الرغم من أن الحروف أ فهي لا تزال وسيلة اتصال معروفة منذ زمن طويل ولهذا سنسلط الضوء في هذا المقال على نهاية الرسالة، أي العنصر الذي يجب مراعاته عند كتابة الرسالة، ولكن كيف ننهي الرسالة؟ المشكلة عند الكثيرين. اليوم دعونا نتحدث عن كيفية إنهاء الرسالة بشكل صحيح. ستجد هنا في موقع اقرأ الخاص بك ما يجب كتابته في نهاية الرسالة، نهاية الرسالة الرسمية باللغة العربية، جمل ختامية قصيرة، عناصر الخطاب الختامي، تعبير الرسالة ومقاصد الرسالة، عناصر الخطاب الختامي الجميل ونهاية الرسالة الرسمية باللغة الإنجليزية.
ماذا أكتب في نهاية الرسالة؟
ماذا أكتب في نهاية الرسالة؟
تتكون الرسالة الرسمية من مجموعة من العناصر المهمة، ويكون الهيكل العام لمحتوى الرسالة الرسمية كما يلي:
- العنوان
- العلاقات الاجتماعية والمهنية مبنية على الاحترام والثقة وتقوم على التسلسل الهرمي في الشركات والمؤسسات. عند إرسال الرسائل الرسمية بخطاب ورقي رسمي أو عبر البريد الإلكتروني، يجب أن تبدأ بالاسم الكامل للمرسل إليه والمسمى الوظيفي والدرجة العلمية التي يحملها، على سبيل المثال:
- حضرتك (الاسم).
- سماحة الشيخ (الاسم).
- عزيزي د. (اسم).
- المهندس المتميز (الاسم).
- عند مخاطبة أحد أفراد العائلة المالكة يجب إضافة بعض العبارات والعبارات بعد الخطاب مباشرة، ومنها ما يلي:
- صاحب السمو الملكي حفظه الله ورعاه. صاحب السمو الملكي، بارك الله فيك وبارك في حياتك وأعمالك، وحفظك ووطنك وشعبك وعائلتك الكريمة بصحة جيدة. صاحب السمو الملكي حفظك الله وسدد خطاك. إذا كان اسم المرسل إليه شخصا أو شخصا غير معروف أو خاصا بالمرسل، فيجب توجيه الرسالة بإحدى الصيغ التالية:
- عزيزي السيد أو السيدة، أو اسم الشركة أو اسم الشركة.
- عزيزي السيد أو السيدة، أو اسم الشركة أو اسم الشركة. التحيات والافتتاحات: تبدأ الخطابات أو الرسائل الرسمية باللغة العربية بعبارة “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”، ثم تكتب عبارة “مع تحياتي” أو “تحياتي وبعد”. وتعتبر ملزمة في جميع الرسائل والكتابات الرسمية.
نهاية الرسالة الرسمية باللغة العربية
في الفقرة الأخيرة، يجب أن تشكر المستلم على الوقت الذي قضاه في قراءة رسالتك والتفكير فيها. بعد ذلك، حدد الخطوات التي تريد أن يتخذها المستلم. على سبيل المثال، يمكنك ببساطة أن تطلبي ترتيب لقاء معه وجهًا لوجه.
أخيرًا، استخدم مؤهلًا رسميًا وقم بالتوقيع باسمك وقدم معلومات الاتصال المهنية الخاصة بك إذا كانت متوفرة. فيما يلي بعض الكلمات الختامية الرسمية التي يمكنك استخدامها:
- مع أطيب التمنيات
- وتفضلوا بقبول خالص شكرنا واحترامنا
- وتقبلوا أسمى تحياتي وتقديري
- شكرا لدعمكم لنا في كل الأوقات…ورجاء
- أرجو أن تتقبلوا تحياتي الحارة
ملاحظات نهائية قصيرة
يسعى كل مؤلف إلى كتابة الموضوع بطريقة مميزة وتتوفر فيه كافة العناصر والمعايير المثالية للحصول على موضوع مثالي يتميز بإيجازه وتميزه ويمكن اختيار إحدى هذه الكلمات التي تناسب جميع المواضيع:
- لكل شيء بداية ونهاية وقد وصلنا إلى نهاية الموضوع الذي كتبت فيه أجمل الكلمات وهو يدور حول مشكلة وموضوع شائع وهو من أهم مواضيع المجتمع البشري الموضوع من المواضيع المهمة التي يجب أن يحب كل شخص قراءتها ولهذا لا يمكننا تجاهلها. الأثر الكبير لهذا الموضوع في حياتنا، وقد اعتمدنا على المصادر الموثوقة والمعلومات الصحيحة عنه، والحمد لله رب العالمين.
- ونسأل الله تعالى أن نكون قد وفقنا في نهاية موضوعنا إلى توضيح كل ما هو غير واضح في الموضوع المطروح. لقد قدمنا الكثير من المعلومات والبيانات المفيدة واستخدمنا في إنشائها المصادر الأكثر مصداقية وصدقًا. نأمل أن تستمتع به.
عناصر الخطاب الختامي
بعد إلقاء أجمل خطاب ختامي قصير في جميع المواضيع، يهتم القارئ بمعرفة المزيد عن العناصر الرئيسية للخطاب الختامي ومن المهم أن يتذكر أن أهم شيء في الخطاب الختامي هو تقديم ملخص بسيط للموضوع أو تقرير أو بحث، ولا بد من مراعاة توافر العديد من العناصر الأساسية في الخطاب، وهي:
- يجب على المؤلف أن يترك الاستنتاج الشخصي حول الموضوع للقارئ.
- ومن المهم أن يوضح المؤلف للقارئ أنه حقق ما أراد واستطاع أن يحقق الهدف المنشود من موضوعه.
- ومن المهم ذكر طريقة حل وإثبات المشكلة المطروحة في جميع أنحاء الموضوع.
- ومن المهم أن يستعد القارئ لاختتام الموضوع في الخطاب الختامي.
- ويجب على المؤلف أن يستخلص الاستنتاج من المقدمة.
- تبدأ الخاتمة بكلمة تمهيدية وتنتهي بخاتمة نهائية.
اكتب الرسالة في النسخة المطبوعة
تعتبر المراسلة من فنون الكتابة الأساسية التي عرفها الإنسان منذ القدم، وهي من الفنون الأقرب إلى الحياة اليومية. نظام كتابة الرسائل:
- تبدأ الرسالة بكتابة البسملة في منتصف الصفحة.
- على الجانب الأيمن من الصفحة، اكتب اسم المرسل والمستلم.
- وتتضمن المقدمة السلام على المرسل إليه والسؤال عن أحواله.
- الغرض الرئيسي من الرسالة سواء كان تهنئة أو اعتذار أو نصيحة…
- أما الخاتمة فتنتهي الرسالة بفيض من مشاعر الود والأخوة ثم السلام.
- كتابة الاسم والعنوان (المرسل) وتاريخ الرسالة.
الغرض من الرسالة
وتختلف أغراض الرسائل، فمنها رسائل متبادلة بين الأهل والأقارب، والبعض الآخر رسائل تجارية أو رسمية أو رسائل نصيحة أو عتاب… مكونات الرسالة الجيدة:
- ويجب على الكاتب أن يأخذ بعين الاعتبار الهدف من الرسالة، فرسالة التهنئة تختلف في الصياغة عن رسالة التعزية.
- تختلف رسالة الاعتذار أيضًا عن رسالة الاتهام.
- تحقيق هدف الرسالة ليس المهم طول الرسالة أو قصرها، بل المهم أن تعبر عما يريده المؤلف.
- فكر في البساطة وعدم التكلف وعبّر عن نفسك بطريقة لطيفة ودودة.
- مراعاة وضوح المعاني والبعد عن الغموض والغموض.
قد تكون مهتمًا بـ:
عناصر الخاتمة لطيفة
ويهتم القارئ ببعض المواضيع والعناصر الخاصة التي يجب أن تتضمنها الخاتمة حتى نؤكد أن هذه الكلمة استطاعت أن تنال إعجاب القراء. الخاتمة عبارة عن تلخيص بسيط للموضوع أو التقرير ولذلك يجب مراعاة بعض العناصر منها:
- اترك استنتاجك الشخصي حول الموضوع للقارئ.
- موضحاً أنه حقق ما أراد وأنه استطاع تحقيق الهدف المنشود.
- اذكر طريقة الوصول إلى الموضوع والتحقق منه.
- يجب أن تتم الاستعدادات لإكمال الموضوع.
- ويجب أن تكون الخاتمة عكس المقدمة.
نهاية الرسالة الرسمية باللغة الإنجليزية
- مع تحياتي – مرة أخرى تعبير شائع في المملكة المتحدة. يمكنك أيضًا كتابة هذه الجملة “مع أطيب التمنيات”.
- مع أطيب التحيات – هذا هو الخيار الآمن الذي يناسب معظم الممارسات التجارية.
- شكرًا لك – أستخدم هذا المصطلح كثيرًا وهو شائع جدًا في الولايات المتحدة. إذا كانت رسالتك تحتوي على سؤال أو طلب لفعل شيء ما، فهذه عبارة ختامية مناسبة. يمكنك أيضًا إضافة “شكرًا لك على مساعدتك في هذا الشأن” لجعل الرسالة تبدو أكثر احترافية.
- آمل أن أسمع منك قريبا. “ننتظر إجابتك قريبا” – والآن؛ عليك أن تكون حذرا مع هذه الجملة. تُستخدم هذه العبارة أحيانًا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل، ولكن يجب استخدامها فقط بعد التواصل مع هذا الشخص لفترة من الوقت. تمت الإضافة؛ ويعني هذا الاستنتاج أن الشخص الذي أرسلت إليه الرسالة يجب أن يستجيب؛ لذا تأكد من أن هذا هو المقصود.
- تتطور قواعد كتابة البريد الإلكتروني وتتغير بمرور الوقت؛ لهذا السبب، من المهم أن تتذكر أن بعض التعبيرات التي ربما تعلمتها أصبحت قديمة ولم تعد مناسبة.
- في رسائل البريد الإلكتروني في العمل؛ بما في ذلك العبارات التي تخص…” “مع خالص التقدير.” على سبيل المثال، “مع خالص التقدير”، “مع خالص التقدير”، أو حتى “مع خالص التقدير.” ولهذا السبب تحاول تجنبه.