خطاب تعريف الموظف باللغتين العربية والإنجليزية. في كثير من الأحيان قد يحتاج الموظف إلى خطاب تعريف من جهة العمل التي يعمل لديها، سواء في القطاع الحكومي أو القطاع الخاص. يمكن طلب خطاب تعريف للموظف، أو تحديداً راتب الموظف والمكافآت والبدلات التي يتقاضاها شهرياً، إما باللغة العربية. أو اللغة الإنجليزية. توضح الرسالة التعريفية للموظف الكثير من المعلومات المهمة، مثل: تاريخ التوظيف، وعدد ساعات العمل، وغيرها من الأمور.
إضافات إلى خطاب تعريف الموظف
قد يتم إضافة بعض المستندات الرسمية عند تقديم خطاب تعريف للموظف، والغرض من هذه الإضافات هو تعزيز الطلب أو الخطاب. كما أن هناك بعض الأمور المهمة التي يجب توضيحها في الرسالة، وهي كما يلي:
- ويجب توضيح هل لدى الموظف حساب بنكي أم لا.
- من المهم تضمين صورة شخصية للموظف في خطاب التقديم.
- وفي حالة إرسال الخطاب إلى السفارة يجب إرفاق جواز السفر على أن يكون صالحًا لمدة لا تقل عن ستة أشهر.
- يجب أن يكون خطاب تعريف الموظف في الغرف التجارية مختومًا
- كما يمكن للموظف الحصول على كشف حساب بنكي يتضمن شعار البنك وختمه، والذي يستطيع من خلاله التعرف على أحدث المعاملات المالية.
- يجب تسليم خطاب تعريف الموظف بشكل مطبوع، مع إضافة شعار الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها مقدم الطلب في أعلى الخطاب.
أنظر أيضا:
نموذج تعريف الموظف باللغة الإنجليزية
قد يلجأ الموظف إلى تقديم طلب إلى إحدى الشركات، ويتم تقديم هذه الخطابات رسميًا إلى الجهات العليا في الشركة أو في الدائرة الحكومية وغيرها، وقد تكون هذه الشركة التي يريد التقدم لها شركة أجنبية الذي يستخدم اللغة الإنجليزية رسميًا، لذا يوضح النموذج التالي تعريف الموظف باللغة الإنجليزية:
……… /بيانات
…………../كور
خطاب تعريف
…………….. طيه
…………..يشهد أن السيد
الجنسية وحامل جواز السفر رقم # (……………) هو
………….. أحد موظفينا العاملين في
…………..قسم
انضم إلى الشركة بتاريخ……./……./….. بشكل قابل للتجديد
حالة الاتصال، ويحصل على حزمة راتب شهري قدره
(…………)
SAR، تم إصدار هذه الشهادة فقط للمذكورين أعلاه
وبناء على طلب عرضه على من يهمه الأمر،
دون مسؤولية تجاه الشركة
نموذج خطاب تعريف الموظف
عند كتابة نموذج لخطاب تمهيدي لموظف، يجب أن تبدأ الرسالة بعبارة ترحب بالشخص الذي توجه إليه الرسالة. عادة تبدأ الرسالة بقول “سيدي/ سيدتي”، وفي نهاية الرسالة يتم إرفاق توقيع المرسل وكذلك تاريخ الإرسال. يتم خلال الرسالة توضيح المعلومات الخاصة بالموظف مثل تاريخ تعيينه في الشركة والراتب الذي حصل عليه. ويتقاضى أجره مقابل توضيح عدد ساعات العمل في الأسبوع. العينة التالية هي نموذج لخطاب تقديم الموظف:
سيدي / سيدتي
الغرض من خطاب التقديم هذا هو التأكد من أن الموظف المحدد أدناه سيعمل لدينا
اسم الموظف/……….
تاريخ الميلاد …./…../…….
رقم التأمين الاجتماعي….._…._
تشهد المؤسسة/الشركة ……….. أن الموظف ……………. تم توظيفه في الشركة ويعمل بانتظام بعقد عمل قابل للتجديد.
مسمى وظيفي: …….
تاريخ التوظيف ………..
يحصل الموظف على راتب شهري قدره ……… ريال سعودي سنويا. يتضمن ذلك مكافآت الأداء والبدلات المحتملة.
يمكنك الاتصال بنا إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية غير متضمنة في الشهادة
بإخلاص.
توقيع الموظف المعتمد
قسم الموارد البشرية
تاريخ الرد……
أنظر أيضا:
مثال آخر على خطاب تعريفي للموظف باللغة العربية
تم تحريره بتاريخ ../ ../ ..
فوائد الشركة/الإدارة…
أن الموظف…
رقم هويته الوطنية…
حامل الجنسية. ….
رقم إقامته…
تاريخ إصدار تصريح الإقامة في……….. صادر من طرف/…… وتاريخ انتهائه…/…/…
أن الشخص المذكور يعمل في الشركة ويحصل على راتب شهري قدره ………….
صافي الراتب/…
بدل السكن/…
بدل مواصلات/….
بدل اتصالات /…..
تم إصدار النموذج بناء على طلب الموظف/…… دون أدنى مسئولية من أي نوع على الشركة/…
توقيع المدير المالي…
استمارة تعريف موظف القطاع الخاص
وتحصل القطاعات الخاصة على رواتب قد تختلف عن رواتب القطاعات الحكومية، كما أن قوانين العمل وعدد ساعات العمل في الشركات الخاصة قد تختلف بحسب ما يتم الاتفاق عليه بين صاحب الشركة وموظفيه. والنموذج التالي يوضح راتب موظف القطاع الخاص:
تم تحريره في اليوم/… والتاريخ…/…/…
تحياتي …. شركة / تقر ……. أن يعمل الموظف / …… لدى شركتنا بوظيفة / ……………… ابتداء من الفترة المؤرخة …/ …/…… وحتى الآن، ويتم ذلك من خلال عقد ممتد ليس له مدة انتهاء.
صافي الراتب الشهري الذي يتقاضاه الموظف هو ……….. قامت الشركة بتوفير هذا النموذج بناء على طلب الموظف.
مع العلم أن الشركة ليست مسؤولة عن أي معاملات مالية خارج نطاق العمل.
ونتمنى أن يتم قبولكم مع فائق الاحترام والتقدير. المدير المسؤول/……….
أنظر أيضا:
نموذج خطاب تعريف الراتب
عند تقديم خطاب تعريف الراتب من المهم أن يتضمن الخطاب المبلغ المالي الذي يتقاضاه الموظف، ويجب توضيح البدلات، بالإضافة إلى توضيح المكافآت الشهرية. كما يذكر الحوافز والمكافآت المالية التي يحصل عليها الموظف بشكل شهري، أي أن الرسالة تحتوي على معلومات مفصلة عن الراتب. كما أنه يحتوي على خصومات التأمين، والتخفيضات الضريبية، وغيرها من الأمور الهامة. النموذج أدناه عبارة عن خطاب تعريف بالراتب:
حدث في مثل هذا اليوم….. التاريخ:…/…/…
تحياتي ثم…
نحيطكم علماً بأننا شركة / ………. الذي يعمل به السيد …………….. والذي يحمل جنسية /……… ويحمل رقم إقامة/رقم هوية…… وتاريخ تجديده هو….. وصادر عن ……… ……. وينتهي بتاريخ /../…/…. يعمل في شركتنا الخاصة وتحت كفالتنا، ويحصل على مبلغ شهري يمكن تقسيمه على النحو التالي: الراتب الأساسي وقيمته/……. بدل السكن وقيمته/…… بدل المواصلات وقيمته/……. بدل المكالمة وقيمته المالية/………قيمة المبلغ الإضافي اليومي/…………طلبنا هذا التعريف بناء على طلب الموظف/……………. وهذا دون أي مسؤولية على شركتنا. مع أطيب تمنياتنا لكم بالقبول والشكر والتقدير.
الشركة /……المدير المالي/…..
صيغة خطاب تعريف الراتب باللغة الانجليزية للسفارة الكندية
ولأن الكثير من الدول العربية تستقدم عمالة وعاملات من دول أجنبية، كما أن هناك الكثير من العرب يلجأون للعمل في دول أجنبية، نلاحظ بحثاً كبيراً عن كيفية كتابة خطاب تعريف الراتب باللغة الإنجليزية، وموقعنا مجلة ، سوف نزودك بنموذج خطاب تعريفي بالراتب باللغة الإنجليزية للسفارة الكندية أيضًا. هو مبين أدناه:
وهو في تاريخ…./ …./ …. الموافق ……… تشهد شركة أو مؤسسة ….. أن السيد …على رأس عمله ضمن الشركة ويعمل بشكل منتظم إبتداء من تاريخ …/ …../ ….. وحتى الآن.
يعمل في وظيفة …… ويحصل على راتب شهري مع مكافآت قدرها … … ريال سعودي.
ويمكن إعلامنا في وقت الحاجة للوصول إلى أي معلومات أخرى غير موجودة في الشهادة.
توقيع موظف الشركة المسؤول
…………………
أنظر أيضا:
تعريف الراتب لصاحب المؤسسة
يتم استخدام خطاب تعريف الموظف من جهة العمل، سواء باللغة العربية أو الإنجليزية، لإنجاز العديد من المعاملات الرسمية. أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا للحرف هو في المعاملات المصرفية والتجارية. النموذج التالي هو خطاب تعريف الراتب لصاحب المؤسسة:
تم تحريرها في … / … / … شهادة تعريف الراتب لمن يهمه الأمر. مع أطيب التحيات، …………….. تشهد الشركة أن السيد/ ……………………… يعمل لدى الشركة في وظيفة : ……………………… …….. خلال الفترة من تاريخ …/…/…… وحتى الآن بعقد غير محدد المدة وأن صافي راتبه الشهري هو …………………………………………. ……وقد تم تقديم هذه الشهادة بناء على طلبه دون أدنى مسؤولية على الشركة. وتفضلوا بقبولها مع فائق الاحترام المدير المسؤول ……………
خطاب تعريف الموظف باللغتين العربية والإنجليزية. وقد قدمنا لكم أعلاه أهم الأمور التي يجب مراعاتها عند تقديم خطاب تعريف الموظف. كما قدمنا لكم نماذج لخطاب تعريف الموظف باللغة الإنجليزية وكذلك باللغة العربية.