ما هي واجبات وظيفة كاتب محاسبة، فهي من المناصب المتميزة، والتي يشغلها شخص على قدر من الثقة، وله خبرة طويلة في هذا المجال، والتي قد يقع فيها الشخص أي أخطاء لا يمكن السكوت عليه، وتتولى هذه الوظيفة في الدوائر الرسمية، والبنوك، والعديد من المؤسسات المالية، وتتلخص مهام كاتب الحسابات في دراسة المدفوعات، والحسابات الدائنة، والديون الخاصة بالمؤسسة التي يعمل بها. وهذا يجعلنا نصل إلى ما هي واجبات وظيفة كاتب الحسابات.
الوصف الوظيفي لكاتب المحاسبة
هناك العديد من ألقاب كاتب المحاسبة التي يحملها موظف المحاسبة الذي يشغل هذا المنصب في الحسابات، كما تم إطلاق أسماء أخرى عليه. ومنها: المحاسب المساعد أو وكيل المحاسبة، وبغض النظر عن المسميات الوظيفية له، فهو مسؤول عن العديد من المهام الوظيفية المحددة، التي يجب عليه القيام بها. كما أن المحاسب هو الشخص الذي يتحمل مسؤولية حساب وتصنيف وتسجيل العديد من البيانات الرقمية من أجل الحفاظ على الترتيب الصحيح والكامل للسجلات المالية. كما يعمل على التحقق من حصوله على العديد من البيانات المالية الأولية اللازمة لاستخدامها في حفظ السجلات المالية، وكان ذلك دليلاً على دقة الحسابات في أي من الأرقام والحسابات التي تتعلق بالعديد من المعاملات التجارية المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، فإنها تدير برامج محاسبية مختلفة، مثل برنامج SAP، الذي يمكن من خلاله معالجة المعاملات التجارية، بما في ذلك: حسابات الدفع، والمقبوضات والمدفوعات، وسندات المصروفات، والإيصالات، وغيرها من الإجراءات المحاسبية.
متطلبات وشروط العمل في وظيفة مساعد محاسب
إن حصول أي شخص على وظيفة أو وظيفة شاغرة لا يأتي من فراغ. بل يجب أن تتوفر فيه العديد من الشروط والمواصفات الوظيفية التي تؤهله للحصول على هذه الوظيفة. وأبرزها مؤهله العلمي، بالإضافة إلى خبرته العملية في كثير من الحالات. ومن الشروط المتعلقة بطبيعة العمل ما يلي:
- – خبرة عملية كافية في التقارير المالية وجداول البيانات.
- وكذلك القدرة والإتقان في استخدام حزمة MS Office وقواعد البيانات والبرامج المحاسبية.
- كما أنه شرط أساسي للحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو على الأقل شهادة الثانوية العامة.
- ويكفي أيضاً في مجال العمل وظيفة كاتب حسابات دائنة أو كاتب حسابات مستحقة القبض.
- وكذلك قدرته على القيام بمهام حفظ الملفات وتسجيلها وتنظيمها بشكل جيد.
- بينما يجب أن يكون على دراية بمسك الدفاتر والإجراءات المحاسبية الأساسية.
- كما يتطلب الدقة والتركيز على التفاصيل والكفاءة مع الأرقام.
- بالإضافة إلى توفير مهارات معالجة النصوص.
- بالإضافة إلى إدخال البيانات بطريقة دقيقة.
أنظر أيضا:
الترقي الوظيفي لوظيفة كاتب محاسبة
الكاتب جزء من أي منظمة أو شركة، سواء كانت صغيرة أو كبيرة. وهو أيضًا الجزء الأكثر أهمية في فريق المحاسبة، وقد يتخصص في أحد المجالات اعتمادًا على ما قد يؤديه: مراقبة الائتمان، أو كشوف المرتبات، أو المبيعات، أو دفتر الأستاذ. في حين أنه من المتوقع أن يحصل موظف كاتب المحاسبة مستقبلاً على مراكز متقدمة في الوظيفة نظراً لكفاءته وإتقانه للعمل وإثبات جدارته، لذلك قد يتعامل هذا الموظف مباشرة مع الأموال حسب المسميات الوظيفية التي يحصل عليها. قد يكون التقدم الوظيفي لموظف كاتب الحسابات هو أيضًا تقدم فني محاسبة بمجرد وصوله إلى مستوى فني AAT أو المستوى 4 من NVQ. وبذلك يصبح مؤهلاً وقادراً على إعداد التقارير المالية والمساعدة في عمليات التدقيق.
أنظر أيضا:
ما هي واجبات وظيفة كاتب المحاسبة؟
تعتبر وظيفة كاتب الحسابات من الوظائف التي ارتبطت بشكل رئيسي بإدارة الأموال لأي شركة أو مؤسسة مهما كانت صغيرة أو غير ذلك. كما يجب على موظف الحسابات القيام بالعديد من المهام حسب المسمى الوظيفي ووفق ما تحدده لوائح المؤسسات أو المؤسسات. الشركات والأنظمة الداخلية للمؤسسة. وفيما يلي نستعرض واجبات وظيفة كاتب المحاسبة:
- تأكد من إعداد الودائع المصرفية.
- كما يجب على المحاسب توفير المحاسبة. والمساعدة الكتابية لقسم المحاسبة بالشركة.
- كما يجب عليه العمل على إعداد ومتابعة بيانات دفتر الأستاذ العام.
- كما يجب عليه أن يشرف بعناية على عملية الكتابة. بالإضافة إلى إعداد وحفظ المستندات والسجلات المحاسبية المختلفة.
- كما يجب عليه التأكد من الالتزام بجميع المعايير والإجراءات القانونية التي يعمل بموجبها قسم المحاسبة.
- كما أن تسوية الحسابات تأخذ في الاعتبار عامل الوقت.
- كما يجب عليه متابعة أي مشاكل أو معوقات تتعلق بقسم المحاسبة وتوثيق الحلول المختلفة.
- كما يجب التأكد من إدخال كافة البيانات الأساسية الخاصة بالمعاملات المالية في قاعدة البيانات بشكل يومي.
- كما أن من واجباته تجميع كافة التقارير والملخصات وتقديمها للإدارة بشكل دوري.
- وأيضاً مساعدة فريق العمل في كل ما يتعلق بقسم الحسابات داخل الشركة.
أنظر أيضا:
المهارات اللازمة لوظيفة كاتب محاسبة.. وما هي واجبات وظيفة الكاتب
هناك العديد من الشروط التي يجب أن تتوفر في موظف كاتب المحاسبة، بالإضافة إلى عدد من المهارات الضرورية لأن ذلك يلعب دوراً كبيراً في سير العمل وفق ما هو مطلوب لتحقيق أهداف الشركة وغاياتها. حيث أن العديد من وظائف الكاتب المتعلقة بالإدارات المالية في المؤسسات والشركات هي وظائف حساسة تتطلب الدقة والإتقان والأمانة في العمل. وفيما يلي استعراض لبعض المهارات اللازمة لوظيفة كاتب المحاسبة:
- انتبه تمامًا لما يقوله الآخرون. وخذ الوقت الكافي لفهم النقاط التي يتم طرحها.
- وأيضا القدرة على استخدام الرياضيات لمتابعة الإجراءات المحاسبية.
- وكذلك استخدام المنطق للتعرف على نقاط القوة والضعف في الحلول البديلة.
- ويجب أن يكون لديه أيضًا القدرة على الاستماع. فهم المعلومات والأفكار المقدمة شفهيًا من خلال الكلمات والجمل المنطوقة.
- كما يجب الإلمام بالجمل والفقرات المكتوبة في مستندات قسم الحسابات.
هناك العديد من المهام التي تقع على عاتق موظفي المحاسبة، وعلى الرغم من اختلاف المسميات الوظيفية إلا أنهم يتشاركون المهام. ما هي مهام وظيفة كاتب محاسبة التي أصبحت من أهم الوظائف في المؤسسات والشركات؟