ما هي مهام الوظيفة اللوجستية في القطاع الخاص؟ وهي من الوظائف المهمة في المؤسسات الخاصة والعامة والتي تقع على عاتق الموظف اللوجستي، حيث يجب أن يمتلك العديد من المهارات اللازمة ليكون من الأشخاص الفعالين في تلك المؤسسة. وفي هذا المقال نستعرض ما هي مهام الوظيفة. الخدمات اللوجستية في القطاع الخاص.
الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية
يقوم مدير اللوجستيات بالعديد من الوظائف والمهام التي تقع على عاتقه، ومن أبرز ما يقوم به هو وضع الخطط والتخطيطات اللازمة لتنفيذ هذه العملية في المنظمة:
- حيث أنها تشرف على إدارة وتخطيط كافة العمليات اللوجستية التي تشمل النقل والشحن والتوصيل وكذلك الاستيراد والتصدير،
- كما يقع ضمن اختصاصها التفاوض مع جميع الأشخاص ذوي العلاقة بالعمليات اللوجستية، بما في ذلك العملاء وموردي السلع والمستهلكين
- وكذلك تجار التجزئة وكل من له علاقة بذلك،
- يقوم مدير اللوجستيات أيضًا بمراقبة تحركات البضائع ومسارها من وقت مغادرتها الشركة حتى وصولها إلى العميل.
- وأيضا متابعة سير البضائع من المورد إلى الشركة التي يعمل بها المدير بالإضافة إلى المراقبة
- الإشراف على عمليات تخزين البضائع والإشراف على المستودعات.
ما هي واجبات المشرف اللوجستي؟
اللوجستي هو الشخص الذي ينجز عمله بطريقة احترافية وجيدة. ومن خلال البرامج التي يضعها والخطط التي يعتمدها يستطيع تطويرها بالتزامن مع العمل داخل المنظمة. ومن واجبات المشرف اللوجستي ما يلي:
- تقديم الدعم للعمليات والأنشطة اللوجستية.
- أيضًا، دعم الطلب في الوقت المناسب وتوفير السلع والإمدادات للشركاء.
- وأيضا إمكانية توزيع المساعدات الغذائية على المستفيدين.
- ومن وظيفته أيضًا الرد على جميع الاستفسارات.
- كما يتعين عليه إدارة ودعم الأنشطة المتعلقة بالخدمات اللوجستية.
- بالإضافة إلى المساعدة في إدارة البيانات.
- كما يقوم بجمع البيانات وتقديمها في التقارير.
- أيضًا، قم بإعداد الميزانية وإجراء مراقبة ومراجعة جميع طرق التسليم. – التأكد من الالتزام بجميع الإجراءات المناسبة وفقًا لمعايير المنظمة.
- بينما يجب عليه دعم الموظفين وتزويدهم بكافة التوجيهات لمساعدتهم على إكمال المهام القياسية وفقًا للقواعد واللوائح. وكذلك حسب المواعيد التي تم الاتفاق عليها.
أنظر أيضا:
متطلبات وشروط الوظيفة اللوجستية
وعلى الرغم من أهمية هذه الوظيفة في إدارة شؤون المؤسسات، ووضع الكثير من المتطلبات لها، إلا أنها تسعى إلى ترسيخ العديد من المهارات العليا التي يجب أن يمتلكها صاحب المؤسسة. أما من الشروط والمتطلبات التي يجب أن تتوفر في شاغل هذه الوظيفة ما يلي:
- يجب أن يكون المتقدم لوظيفة الخدمات اللوجستية حاصلاً على شهادة أكاديمية في أحد التخصصات التالية: إدارة الأعمال أو العلوم اللوجستية، على أن يكون الحد الأدنى للمؤهل العلمي شهادة الثانوية العامة.
- وأيضاً إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- بالإضافة إلى خبرة جيدة في صياغة التقارير.
- ويجب أن يكون لديه أيضًا خبرة في تقديم الدعم الفني للأعمال داخل أنظمة الشركات.
- خبرة في المساعدة في إعداد وثائق العقد.
أنظر أيضا:
ما هي واجبات الوظيفة اللوجستية في القطاع الخاص؟
تحتاج العديد من المؤسسات والشركات إلى العديد من المهام والمتطلبات التي يجب أن يمتلكها هذا المدير والتي يجب أن تتوافر في صاحب الوظيفة. ومن المهام التي يجب على المدير القيام بها:
- الإشراف على مستودعات الشركة وطرق تصنيع المنتجات والسلع المختلفة.
- التخطيط الجيد والإشراف على جميع العمليات اللوجستية والخدمات الإدارية.
- متابعة مسار البضائع والإشراف على تخزينها داخل المستودعات.
- إجراء المفاوضات مع كل من العملاء وموردي البضائع.
- مراقبة جودة البضائع والخدمات اللوجستية.
- الإشراف على فريق الخدمات اللوجستية والتأكد من توجيههم نحو المهام المطلوبة منهم والموكلة إليهم.
- تتبع كافة الأمور المتعلقة بالشحنات الصادرة والواردة بما في ذلك حركات الشحن ومواعيد التسليم والنقل.
- التحقق من التزام العاملين بقسم التوزيع والتخزين بقواعد الأمن والسلامة.
- العمل على تحقيق أهداف المنظمة وفق الميزانيات المخصصة لذلك.
- اختيار موظفي الخدمات اللوجستية الجدد ومنحهم التدريب المناسب.
- تقييم أداء الموظف.
- العمل على تطوير سلسلة التوريد الخاصة بالشركة.
- – إعداد التقارير المهمة ورفعها إلى الإدارة العليا.
العديد من الوظائف التي يتم الإعلان عنها يجب أن تكون مملوكة لشاغلها، وهذا يوصلنا إلى معرفة ما هي واجبات الوظيفة اللوجستية في القطاع الخاص.