ماهي مهام وظيفة المحاسب العام وشروط الوظيفة

ما هي واجبات وظيفة المحاسب؟ ولعلها من أهم الوظائف التي تقام في المؤسسات والشركات المختلفة، والتي يجب أن يشغلها موظف ذو كفاءة عالية وعلى قدر من الكفاءة، بينما يعمل على فحص البيانات والمعاملات المالية في المؤسسة، وإجراء الحسابات المالية، و إعداد التقارير اللازمة. في العمل ما هي واجبات وظيفة المحاسب؟

الوصف الوظيفي للمحاسب

تعتبر وظيفة المحاسب من أهم الوظائف الإدارية والمالية في المؤسسات والتي تتمثل في القيام بالعديد من المهام المالية المتنوعة في المؤسسات. وتتمثل هذه الوظيفة في تقييم ودراسة وفحص العديد من القوائم المالية المتميزة، وتعكس هذه الوظيفة الجانب المالي للمؤسسات. ومن مهام شاغليها إعداد التقارير الدقيقة وإعداد الميزانيات اللازمة للمؤسسة.

وتقع على عاتق المحاسب أيضًا مسؤولية تقييم وفحص المعلومات المالية التي تتطلب مهام مكتبية متعددة. كما يقوم بفحص ودراسة جميع بيانات المستثمرين واتخاذ القرارات من خلال حساب الميزانيات والأرباح والإيرادات والمصروفات.

ما هي واجبات وظيفة المحاسب؟

ترتبط وظيفة المحاسب ارتباطًا وثيقًا بالوضع المالي للمنظمة أو الشركة. يقوم بحساب إيرادات الشركة وأرباحها وخسائرها، وكل ما يتعلق بالحركات المالية للشركة. وعليه أيضاً فإن واجبات المحاسب تتمحور حول:

• – إعداد التقارير عن الوضع المالي الحالي للشركة.
• قم أيضًا بتحليل البيانات المالية وتقديم الرؤى والمرئيات المحاسبية وفقًا لذلك.
• وكذلك إدارة جميع العمليات المحاسبية العامة.
• ومن واجباته أيضًا الاحتفاظ بنسخ احتياطية من السجلات المالية.
• تحديث سجلات المشتريات والمبيعات وإدارة ومتابعة كافة الحركات المالية.
• الالتزام بالقوانين الإدارية وعدم تعديلها إلا بعد استشارة الإدارة.
• اقتراح الحلول المالية بهدف إصلاح والتغلب على المشاكل المالية للمنظمة.
• الحفاظ على سرية البيانات المالية للشركة.
• تقديم المشورة للإدارة بشأن قضايا مثل: الاستراتيجيات الضريبية، واستخدام الموارد، والافتراضات وراء توقعات الميزانية.
• – أرشفة وتنظيم المعاملات المالية بطريقة سهلة.
• التفاوض على شروط الصفقات التجارية وكذلك جميع التحركات مع العملاء أو المنظمات المرتبطة بالشركة.
• إدخال جميع البيانات المحاسبية والملفات المالية إلى أنظمة الكمبيوتر.
• الإشراف على الضرائب والامتثال للوائح الفيدرالية.
• رفع التقارير المالية إلى مجلس الإدارة والإدارات المعنية بشكل دوري عن وضع الشركة.
• ضمان أمن المعلومات المالية من خلال استكمال النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات.
• تطبيق النظام المحاسبي للشركة بشكل دقيق والتحقق من صحة سير دورة المستندات المالية.
• توثيق المعاملات المالية عن طريق إدخال معلومات الحساب.
• الحفاظ على الضوابط المحاسبية من خلال التوصية بالإجراءات.
• إعداد الموازنات وتقارير الأرباح والخسائر والمصروفات والإيرادات وقوائم الدخل وكافة التقارير الأخرى.

أنظر أيضا:

شروط وظيفة المحاسب

لكي يشغل الشخص منصب المحاسب، يجب أن تتوفر فيه بعض الشروط اللازمة. في حين لا يمكن لأحد منا أن يتجاهل المتطلبات الأساسية لهذه الوظيفة، والمهام التي يجب أن يتمتع بها هذا الشخص. ومن الشروط التي يجب أن تتوفر في المحاسب ما يلي:

• أن يكون الموظف حاصلاً على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• كما يجب أن يكون لديه خبرة في العمل المحاسبي.
• أن يكون لديه القدرة على استخدام العديد من البرامج المحاسبية المتقدمة
• الحصول على شهادة CPA أو CMA.

أنظر أيضا:

أين يعمل المحاسب؟

هناك عدد من المجالات التي يمكن أن يشغلها المحاسب، ومن هذه المجالات: المحاسبة الإدارية، والمحاسبة الحكومية، والمحاسبة العامة، والمراجعة الداخلية. كما يمكنه العمل بمفرده، أو لدى شركة أو مؤسسة، ويجب عليه خلال هذه الفترة تنظيم العاملين الكتابيين والماليين في المؤسسة. تعتبر المحاسبة أسلوباً منظماً للحفاظ على وضع مالي منظم في المؤسسات المالية. يمكن للمحاسب العمل في منظمة غير ربحية.

أنظر أيضا:

التدرج الوظيفي لمهنة المحاسب في الشركات

في أي منظمة ربحية أو غير ربحية، يتقدم السلم الوظيفي إلى أي من المسميات الوظيفية، ومن خلالها يتم منح مسمى وظيفي خاص. كما أنها مهنة المحاسب الذي يرتقي في السلم الوظيفي إلى مناصب متعاقبة وهي:

1. محاسب.
2. محاسب كبير.
3. رئيس الحسابات.
4. رئيس قسم الحسابات .
5. المدير المالي.

أنظر أيضا:

ما هي واجبات المحاسب الأول؟

وتندرج هذه الوظيفة ضمن القسم الذي يتم خلاله ترقية الموظف في الشركة، والانتقال من رتبة محاسب إلى محاسب أول. بينما تعتبر وظيفة المحاسب من أهم الوظائف التي لا يمكن الاستغناء عنها سواء في المؤسسات الخاصة أو الشركات المختلفة:

• إعداد الأصول وإدخال الحسابات المالية من خلال الجمع والتحليل.
• توثيق جميع المعاملات المالية عن طريق إدخال معلومات الحساب.
• تحليل الخيارات المحاسبية من أجل تقديم التوصيات المالية.
• جمع المعلومات وإعداد الميزانية العمومية وتوضيح معدلات الربح والخسارة من أجل تلخيص الوضع المالي الحالي.
• دعم المعاملات المالية من خلال مراجعة المستندات.
• الحفاظ على الضوابط المحاسبية من خلال الإعداد والتوصية.
• تأمين المعلومات المالية من خلال استكمال النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات.
• الحفاظ على الأمن المالي من خلال اتباع الضوابط الداخلية.

أنظر أيضا:

للمحاسب عدد من المهام التي تقع على عاتقه في المؤسسة التي يعمل بها، وهذا يوصلنا إلى ما هي واجبات وظيفة المحاسب.