مهام وظيفة شؤون الموظفين والموارد البشرية العديد من المناصب والمسميات الوظيفية في المؤسسات والشركات ومن بينها وظيفة شؤون الموظفين والتي تعتبر من أهم الوظائف في أي مؤسسة والتي من خلالها يتم الحفاظ على الوضع العام في الشركة من خلال المتابعة المستمرة لشؤون الموظفين، وهي من مهام وظيفة شؤون الموظفين والموارد البشرية.
الوصف الوظيفي: موظف شؤون الموظفين
وظيفة ضابط شؤون الموظفين مهمة للمؤسسات والشركات. بينما تشمل وظيفة إدارة شؤون الموظفين متابعة موظفي الشركة والعمل على توظيف القوى العاملة في المؤسسات.
- المساعدة على تطويره، ويتعامل قسم شؤون الموظفين مع الموظفين،
- كما أن ضابط شؤون الموظفين عادة ما يوظف أشخاصًا في الشركة،
- أثناء تحديد الأجور والرواتب، يجب أيضًا إدارة المزايا وتوفير المحافظ للموظفين،
- وتوجيه الموظفين الجيدين وتدريبهم وتطويرهم وتقييم أدائهم.
واجبات أخصائي شؤون الموظفين
يبحث العاملون في هذه الوظيفة عن أفضل المهارات التي يمكنهم الحصول عليها لهذه الوظيفة. لهذه الوظيفة العديد من المهام التي يجب على شاغلها القيام بها داخل المنظمة، ومن هذه المهام:
- قم بمراجعة الطلبات لتحديد ما إذا كانت متطلبات التأهيل قد استوفيت أو إذا كانت هناك عوامل غير مؤهلة.
- حضور الاجتماعات والندوات والمؤتمرات والبرامج التدريبية المتعلقة بمجال إدارة شؤون الموظفين.
- إعداد وتنظيم وثائق وملفات الموظفين وتجهيز العقود.
- تخطيط وتحديد الإجراءات الإدارية التي تربط النظام الإداري للشركة بالموظفين العاملين فيها.
- يدير تحديد المهارات واختبارات الكفاءة الأخرى للمرشحين للتوظيف.
- – تحسين وتطوير الإجراءات الإدارية داخل الشركة بشكل دوري.
- التأكد من التزام الموظفين بجميع إجراءات الشركة وسياساتها وقوانينها الداخلية.
- يساعد في تطوير معايير تقييم الأداء وتقنيات معايير اختيار الوظائف والإجراءات لتمكين القسم من تحقيق الأهداف العامة بشكل فعال.
- – إعداد كشوف مرتبات الموظفين وتوقيع الجزاءات والحوافز وفقا لقوانين الشركة.
- تحديد احتياجات الموظفين من الدورات التدريبية لتنمية مهاراتهم.
أنظر أيضا:
واجبات أخصائي شؤون الموظفين
يتم تعريف أخصائي شؤون الموظفين على أنه الشخص الذي يشرف على جميع مراحل التوظيف. ويتم الإعلان عن الوظائف الشاغرة أيضًا من خلال مصادر مختلفة. كما يتمتع بصفات عديدة منها: قدرته على إدارة الموارد البشرية. وكذلك قدرته على استخدام مواقع ومواقع التواصل الاجتماعي لإعلانات التوظيف. وتلخص النقاط التالية مهام هذه الوظيفة:
- يشرف على جميع مراحل التوظيف.
- كما يقوم بإعداد وإعداد إعلانات التوظيف ونشرها على المواقع الإلكترونية والقنوات المختلفة.
- كما يقوم بإجراء مقابلات خاصة مع المرشحين عن طريق الاتصال بهم، أو من خلال المقابلات الشخصية.
- بالإضافة إلى متابعة مقاييس التوظيف وحجم القوى العاملة المطلوبة.
- ويتواصل أيضًا مع المرشحين للوظائف.
- كما أنه يرسل رسائل عرض العمل.
- يتفاوض بشأن شروط التوظيف.
- تصميم نماذج التوظيف العملية.
أنظر أيضا:
وظيفة ممثل شئون العاملين بالمدرسة
وتتولى هذه الوظيفة العديد من المهام، والتي من بينها أن شاغلها يتحمل المسؤولية الكاملة عن المؤسسة. بينما يمكننا الحديث عن المهام الوظيفية الموجودة فيه:
- تنظيم سجلات المعلمين والموظفين، ومتابعة جميع موظفي المدرسة.
- أيضا، العمل على الجدول المدرسي.
- ويتم توزيع الخطة أيضًا على المعلمين والفصول الدراسية.
- وكذلك تحديد الحصص الاحتياطية وتوزيعها على المعلمين.
- الإشراف على كافة الخطط الدراسية.
- وضع الخطط مع الإدارة التعليمية سواء كانت يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
- حضور الاجتماعات والندوات والمؤتمرات والبرامج التدريبية المتعلقة بمجال إدارة شؤون الموظفين.
- الإشراف على عمل الموظفين والإداريين.
- توزيع العمل بين المستخدمين.
- الإشراف على الجدول الدراسي اليومي والأنشطة والنظافة والنظام المدرسي اليومي.
- يقوم بإعداد إشعار بإجراءات الموظف ويلبي طلبات التحقق من التوظيف.
- يؤدي المهام الأخرى المتعلقة بالموظفين في المدارس ومراكز الأنشطة.
- متابعة الأنشطة الصفية داخل المدرسة والنظام العام للمدرسة.
- الإشراف على الجانب المالي للأنشطة المدرسية.
تعتبر هذه الوظيفة من أهم الوظائف في أي مؤسسة وشركة، مما يجعل الكثير من الأشخاص يبحثون عن وظائف شؤون الموظفين والموارد البشرية.