يضع مجلس إدارة الشركة أو المؤسسة مجموعة من الأهداف التي توجه كافة جهود الشركة لتحقيق تلك الأهداف. ويقوم بمراقبة هذه الأهداف وتحقيقها، كما يقوم بإدارة شؤون العمل في مختلف أقسام الشركة أو المؤسسة. ويتم إسناد هذه المهام إلى المدير العام بالإضافة إلى العديد من المهام الأخرى التي تساعده على تنفيذها ومراقبتها. وعلى وجه الخصوص، في حالة غيابه عن العمل، يجب عليه أن يسمح للموظف بالقيام بواجبات عمله ويعتبره ذراعه اليمنى. لذلك، نقدم لك في هذا المقال الوصف الوظيفي لنائب الرئيس التنفيذي.
الوصف الوظيفي لنائب الرئيس التنفيذي
الوصف الوظيفي لنائب الرئيس التنفيذي
- الهدف والغرض من الوظيفة:
- العمل كممثل كامل للرئيس التنفيذي في الإشراف على إدارة شؤون الإدارات بأكملها في المصنع، ومتابعة تحقيق الأهداف المؤسسية التي حددها مجلس الإدارة، والتواصل مع جميع الإدارات لمتابعة تنفيذ أهداف الشركة. التخطيط والتعاون مع جميع الإدارات لتحقيق ذلك لمواصلة تطوير أعمال الشركة وتحقيق الرؤية والرسالة.
- نعمل على تحقيق الأهداف الإستراتيجية للشركة من خلال تنفيذ السياسات والإجراءات الناشئة عن الأهداف الموضوعة والضرورية لتحقيقها. نقوم ببناء علاقات مع الأطراف ذات الصلة لزيادة مشاريعها، ونحافظ على سمعة الشركة، ونحسن مكانتنا في سوق العقود ونعمل على قيادة جميع الإدارات لاتخاذ قرارات إدارية مستنيرة والحصول على الدعم عبر الإدارات والوظائف، لتقديم المشورة وعرض البدائل، تنظيم العمل ومراقبة وتنفيذ إجراءات السلامة لتحقيق أهداف الشركة
- الرئيس المباشر:
- رئيس مجلس الإدارة – نائب رئيس مجلس الإدارة
- الرئيس التنفيذي.
- الواجبات والمسؤوليات:
- القيام بمهام المدير العام في حالة غيابه والمهام المنوطة به بحضور المدير العام.
- المشاركة في وضع رؤية الإدارة وصياغة سياسة الشركة وتحديد الأهداف المؤقتة.
- المشاركة في مراجعة واعتماد الأوصاف الوظيفية لجميع الوظائف.
- الموافقة على أهداف أقسامها.
- رئاسة اجتماعات إداراته والمشاركة في اجتماعات مراجعة الإدارة.
- – وضع حلول للمشاكل المتعلقة بإداراته.
- المشاركة في تعيين الإدارة العليا وجميع الأقسام على كافة المستويات.
- تعزيز التواصل بين الإدارات وجميع العاملين في الإدارات التابعة لها.
- الإشراف الإداري على كافة الإدارات ذات العلاقة في حالة غياب مديرها.
- تأكد من أن سياسة الجودة مفهومة من قبل الجميع.
- الدعم في نجاح عمليات تدقيق الجودة الداخلية.
- مراقبة إنشاء وتطبيق نظام إدارة الجودة.
- تحسين التواصل الداخلي بين الموظفين.
واجبات ومسؤوليات نائب الرئيس التنفيذي
فيما يلي واجبات ومسؤوليات نائب الرئيس التنفيذي:
- قيادة اجتماعات الإدارات التابعة له وكذلك اجتماعات مراجعة الإدارة.
- نعمل على تحسين طرق التواصل بين الموظفين والإدارات المشاركة في الشركة.
- تولي مهمة المراقبة الإدارية ومراجعة سياسة الجودة التي تنتهجها الشركة والتأكد من توضيحها لجميع العاملين في الشركة.
- إنشاء نظام إدارة الجودة والعمل على تنفيذه ومتابعة مراحل تنفيذه ومراقبته.
- يحق له تمثيل الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها، كما يحق له تمثيل الشركة في مختلف المناسبات والفعاليات ذات الصلة.
اختصار نائب المدير التنفيذي
اختصار نائب الرئيس التنفيذي هو VP، وهو الشخص الثاني المسؤول. يساعد نائب المدير الرئيس التنفيذي في تقديم الرؤية الشاملة للعمل أو الشركة ويضمن أن كل شيء يسير بسلاسة وبشكل صحيح. في بعض الحالات، في حالات خاصة أو في حالات معينة، يجب أن يحل نائب المدير محل المدير التنفيذي ويتخذ القرار لحل المشاكل.
الفرق بين مساعد المخرج ومساعد المخرج
يتم تعريف نائب المدير تقليديًا على أنه الشخص الذي يؤدي واجبات السكرتارية وإدارة المكاتب ويساعد المدير العام في المهام الإدارية مثل إعداد التقارير وتنظيم الاجتماعات وما إلى ذلك. وفي أغلب الأحيان لا يتخذ قراراً إلا بعد استشارة رئيسه
وغالباً ما يتم تعيين نائب المدير في منصب إداري أقل من المدير العام، وله صلاحية القيام ببعض أنشطة العمل.
واجبات نائب مدير الموارد البشرية
فيما يلي مسؤوليات نائب مدير الموارد البشرية، وهي كما يلي:
- تنظيم الملفات الإدارية (صياغة عقود العمل وغيرها)
- إدخال البيانات
- إدارة محاسبة الرواتب بمساعدة الكمبيوتر
- إعداد الوثائق القانونية
- إدارة قسائم الضمان الاجتماعي
- متابعة قضايا الضمان الاجتماعي والمعاشات التقاعدية
- إدارة غيابات وانصراف الموظفين
- الصياغة القانونية لبعض الاتفاقيات
واجبات الرئيس التنفيذي PDF
الرئيس التنفيذي هو المدير الأعلى أو المدير التنفيذي لمنظمة أو شركة أو مؤسسة. يقوم بتخطيط وتنظيم وتنسيق ومراقبة كل ما يتعلق بالإدارة الداخلية للشركة. يشارك في وضع سياسات الشركة ويراقب ويدير كل ما يتعلق بالعمل. للتعرف على واجبات المدير العام يمكنك تحميل ملف PDF هنا.
مهام نائب المدير الإداري
فيما يلي مسؤوليات نائب المدير الإداري:
- مساعدة المدير في تنظيم وتخطيط وتنفيذ الاستراتيجيات المختلفة.
- تنسيق العمليات داخل المنظمة، بما في ذلك المبيعات والمدفوعات.
- التأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة.
- تتبع الموظفين ومساعدتهم على تحقيق أهدافهم.
- تتبع بانتظام التقدم نحو أهدافك.
- مراقبة المخزون والحفاظ عليه.
- تقييم أداء الموظفين وتحديد احتياجات التوظيف والتدريب.
- الإشراف على الموظفين وتحفيزهم لتقديم أفضل ما لديهم.
- تدريب ودعم شركاء المبيعات الحاليين والجدد.
- مراقبة تكاليف تشغيل البيع بالتجزئة والميزانيات والموارد المتاحة.
- اقتراح برامج وتقنيات التدريب على المبيعات لدعم المنظمة.
- التواصل مع العملاء وتقييم احتياجاتهم باستمرار.
- تحليل سلوك المستهلك وتعديل وضع المنتج.
- التعامل مع الشكاوى المقدمة من العملاء.
- إجراء أبحاث حول المنتجات الجديدة واستخدام المعلومات لتطوير المنظمة.
- إنشاء التقارير وتحليل وتفسير بيانات البيع بالتجزئة مثل الإيرادات والنفقات والمنافسة.
- التأكد من امتثال جميع الموظفين لسياسات الشركة وإرشاداتها.
واجبات نائب مدير المستشفى
وفيما يلي واجبات نائب مدير المستشفى، وهي كما يلي:
- يجب على المدير المساعد متابعة أنشطة الصيانة الطارئة سواء كانت طبية أو غير طبية.
- ويجب أن يكون على دراية كاملة بخطة الطوارئ ويكون مسؤولاً عن تنفيذها أثناء نوبة عمله.
- يتولى قيادة فريق الاستجابة للطوارئ في حالة غياب المدير.
- إخطار مدير المستشفى فورًا في حالة حدوث طارئ سواء داخل المستشفى أو خارجه.
- العمل على حل المشكلات التي تنشأ أثناء نوبة عمله وأثناء غياب المدير.
- ويجب عليه التواجد الدائم في مكان العمل والرد على الاتصالات ومتابعة الاتصالات مع الجهات الصحية مع مراعاة التسلسل الوظيفي.
- – مراقبة وصول ومغادرة الموظفين.
- أثناء نوبة عمله، يقوم بالتوقيع على أوراق الطوارئ اللازمة مثل تقارير الشرطة والتقارير الطبية العاجلة وشهادات الوفاة.
- ويجب تقديم تقرير عن الأعمال التي تم تنفيذها خلال نوبة عمله إلى مدير المستشفى.
واجبات المدير العام
وفيما يلي تجد واجبات المدير العام وهي كما يلي:
- يعمل المدير المحترف على وضع السياسات والأهداف العامة للشركة والمؤسسة.
- – القيام بمهام المدير العام نيابة عنه في حالة عدم تواجده لأي سبب أو في حالة شغور المنصب.
- وهو مسؤول بالتعاون مع المدير العام عن تقسيم الأهداف العامة وتقسيمها إلى أهداف فرعية صغيرة خاصة بالإدارة من أجل تحقيق المبادئ التوجيهية العامة والأهداف الأساسية للمنظمة.
- يقوم المدير الإداري المحترف بتحليل ومراجعة دليل الجودة قبل تقديمه إلى المدير العام. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بتحليل ومراجعة برامج وخطط المديرين والتأكد من سلامتها وصلاحيتها قبل رفعها إلى المدير العام للاعتماد.
- التعاون في إبداء الرأي والمشورة ووضع الخطط مع مجلس الإدارة والعضو المنتدب وجميع رؤساء الإدارات.
- المشاركة في جميع الاجتماعات المنتظمة للمنظمة، وتقديم المشورة والتوجيه، وصياغة وإصدار القرارات، وتطوير الخطط الفرعية المناسبة وبرامج القيادة المشتركة.
- تحليل ومراجعة سياسات الجودة والهيكل التنظيمي للمنظمة قبل عرضها على المدير العام.
- التعاون مع مدير التخطيط وضمان الجودة في تنفيذ إجراءات الإدارة العليا.
- مراجعة جميع ترقيات الموظفين في نهاية كل عام قبل تقديم الملف إلى المدير العام.
- حضور جميع اجتماعات مجلس الإدارة للمشاركة في إبداء الرأي.
- تحليل ومراجعة الميزانية السنوية قبل رفعها إلى المدير العام.
نائب المدير العام باللغة الإنجليزية
نائب المدير التنفيذي باللغة الإنجليزية هو نائب المدير التنفيذي