تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة. أصبح موضوع إعداد التقارير بأنواعها المختلفة من المواضيع التي تحظى باهتمام كبير في مختلف المؤسسات الحكومية والخاصة، حيث يتم من خلالها التواصل مع جميع العاملين في المؤسسات بشكل شخصي ومباشر، ويعتبر التقرير وسيلة تواصل بين الناس، في والذي قرر الكاتب أن يقدم حقائق موضوعية عن أم رامين مثل التقرير الذي سنقدمه لكم في المقال وهو تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة.
ما هو التقرير المرحلي للمدرسة؟
التقرير الجاهز عن سير العمل في المدرسة هو مسؤولية مدير المدرسة وهو الوحيد المنوط به كتابة هذا التقرير. ثم يقدمها إلى مديرية التربية والتعليم التابعة لها المدرسة. وقد كتب المدير في التقرير أمورا كثيرة يمكن أن نذكرها لكم في السطور التالية:
- كتابة كل ما يتعلق بسير العمل في المدرسة.
- وصف تقدم المعلمين في عملهم بناءً على الخطة الموضوعة.
- كما يصف تقدم الطلاب في المدرسة وتحصيلهم الأكاديمي.
- وصف تفاصيل الخطة التشغيلية للمقصف والمكتبة والمختبر.
- كما وصف البرامج التي تم تنفيذها في المدرسة.
- قم بتدوين الاجتماعات التي أجريت خلال الفصل الدراسي أو العام الدراسي.
أنظر أيضا:
مكونات التقرير المرحلي للمدرسة
ويعتمد شكل التقرير على المستوى الذي يقدم إليه. فمثلا التقرير الذي يقدم لمديرية التربية يختلف عن التقرير الذي يقدم لرئيس القسم أو مدير الدائرة. ولذلك يمكن القول أنه لا يوجد شكل ثابت ومحدد للتقرير، ويقوم الشخص بكتابة التقرير حسب المستوى الإداري والتنظيمي الذي يقدمه. وإليكم التقرير، وفيما يلي نعرض لكم مكونات التقرير:
- تتضمن مقدمة التقرير ما يلي:
- الإبلاغ عن الموضوع.
- الهدف من التقرير.
- الجهة التي تكتب التقرير.
- ملخص التقرير.
- ويحتوي متن التقرير على:
- عرض المعلومات والبيانات.
- تحليل المعلومات والبيانات.
- وفي نهاية التقرير ما يلي:
- ملخص التقرير.
- الاقتراحات والتوصيات.
- مراجع.
- الملاحق.
خطوات إعداد وكتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة
يعد إعداد التقارير من الأمور المهمة جداً في الحياة، ويهتم أصحاب المؤسسات الحكومية والخاصة بهذا الأمر. هناك العديد من الأهداف للتقرير، ويختلف الهدف من التقرير حسب الغرض الذي أعد من أجله. ولكن عند كتابة أي تقرير هناك مجموعة من الخطوات التي يتم اتباعها في الكتابة والإعداد. تقرير عن سير العمل في المدرسة وهو كما يلي:
- الإعداد لكتابة التقرير: وذلك من خلال تحديد أهداف التقرير، وكذلك تحديد القارئ للتقرير، وأيضاً تحديد المعلومات التي ستضعها في التقرير.
- إعداد التقرير أو وضع خطة التقرير: من خلال اختيار المعلومات اللازمة، ثم تنسيق المعلومات وتحديد طريقة تقديمها، ثم ترتيبها في سياق وتبويب منطقي، وأخيراً تحديد الهيكل العام للعناصر والعناوين الرئيسية.
- البدء بكتابة التقرير: وذلك بكتابة المقدمة، ثم الموضوع، ثم الخاتمة. ويجب الاهتمام بتركيب الجمل والعبارات، وكذلك النبرة والأسلوب، مع الاهتمام بالتماسك التام للفقرات.
- مراجعة التقرير: وذلك من خلال القراءة الأولى للتقرير، ثم مراجعة عناصر التقرير وشكله، وأخيراً المراجعة النهائية.
تقرير يومي عن سير العمل في المدرسة
هناك أنواع عديدة من التقارير المدرسية، منها التقارير السنوية واليومية، وتختلف هذه التقارير عن بعضها البعض في المعلومات التي يتضمنها مدير المدرسة، حيث أن التقرير اليومي يرتبط بتقدم الدراسة بشكل يومي، أما السنوي فهو شامل طوال العام، وفيما يلي نقدم تقريراً يومياً عن سير العمل في المدرسة:
نموذج تقرير يومي عن سير العمل في المدرسة
- بسم الله الرحمن الرحيم. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- تقرير عام يوضح سير العمل في مدرسة…
- في يوم / / بدأ الدوام رسمياً في المدرسة وكان ذلك ابتداءً من الساعة ……. في الصباح توجه كل شخص إلى عمله المخصص له، وسنشرح لكم كيف يسير اليوم الدراسي في المدرسة، وسنوضح لكم ذلك في السطور التالية:
- أولاً: يبدأ الطابور الصباحي في المدرسة الساعة…. وينتهي عند…..، وفي هذا الطابور يقوم الطلاب بتمارين صباحية تنشط الجسم. كما يوجد فقرة للإذاعة المدرسية يستفيد منها الطلاب من خلال الاستماع للقرآن الكريم وسماع بعض المعلومات الجديدة.
- ثانياً: تتنوع الفصول الدراسية من حيث المواد العلمية واللغات والأنشطة الفنية والرياضية. نود اعلامكم بأن الطلبة يأخذون استراحة لمدة ….. من الساعة …. حتى الآن… .
- ثالثاً: ينتهي اليوم الدراسي بوصول الساعة. بعد تلك الاستراحة، يأخذ كل طالب ثلاثة فصول فقط.
أنظر أيضا:
تقرير سنوي عن سير العمل في المدرسة
تتطلب كتابة التقرير السنوي جهداً أكبر من مدير المدرسة، حيث يتضمن المدير كل ما يتعلق بسير العملية التعليمية داخل المدرسة خلال العام الدراسي، ويجب عليه نقل المعلومات بطريقة صحيحة، مع عرض إنجازات المدرسة خلال العام الدراسي سنة. وفي السطور التالية نقدم لكم نموذجاً للتقرير السنوي عن سير العمل في المدرسة.
نموذج للتقرير السنوي عن سير العمل في المدرسة
- السيد الفاضل مدير… الإدارة التعليمية/…..
- تحياتي ثم
- في إطار حرصنا على تقييم سير العملية التعليمية في مدرسة ……….. أقدم لكم التقرير السنوي للمدرسة للعام الدراسي …/…..
- حضر هذا العام معلم ومعلمة عدد من… الفترات.
- كما تم في أيام متفرقة زيارة الفصول الدراسية وملاحظة ما يلي: …………..
- كما حضر المرشدون المواضيع التالية:…،….،…..،……، وتم كتابة تقرير بتوصيات الموجهين.
- بالإضافة إلى ذلك تم تحديد احتياجات المعلمين والمعلمات من التدريب الفردي والمشترك، وعقدت مجموعة من الورش التدريبية والتي جاءت على النحو التالي: ……………
- ثم تم تسجيل مجموعة من الورش الخارجية وشارك فيها عدد من المعلمين والمعلمات:
- أما بالنسبة للتحصيل الدراسي للطلبة والطالبات فقد لوحظ ما يلي: …………
- وفيما يتعلق بالتعلم الإلكتروني فقد تم اتخاذ الإجراءات التالية…
- كما تم إعداد مجموعة من الخطط الداخلية لتنفيذها داخل القاعات الدراسية وهي كالتالي:………….
- ما تم تنفيذه بخصوص المعلمين والمعلمات الجدد : ……..
- ما تم تنفيذه تجاه الوالدين : ………..
- الخطة السنوية : ………..
- اللجان المدرسية : ……….
- الأولويات: …………
- مهام إضافية:………
- مقدمة إلى معالي السيد…… مدير المدرسة/……
- التوقيع /……
- التاريخ /…
أهمية تقديم تقرير مرحلي
إن تقديم تقرير عن سير العمل في المدرسة له أهمية وفائدة كبيرة، حيث تعود هذه الفائدة على المدرسة وجميع العاملين فيها، وكذلك على الطلاب. وفيما يلي نتعرف على أهمية تقديم تقرير عن سير العمل في المدرسة:
- نقل المعلومات بشكل فوري عن الطلاب والمعلمين وجميع العاملين بالمدرسة.
- عرض المشاكل التي تواجه المدرسة لإيجاد حلول سريعة لها.
- عرض إنجازات المدرسة خلال العام الدراسي.
- يساعد التقرير في إبقاء المعلم في حالة تأهب طوال العام الدراسي.
- وكذلك المساعدة في اتخاذ القرارات الصحيحة مع وضع البدائل الممكنة.
- خلق جو تفاعلي بين مدير المدرسة والعاملين في المدرسة.
- تحديد مدى تحقيق البرامج التعليمية الموضوعة في بداية العام الدراسي.
- تحديد احتياجات العاملين بالمدرسة.
أنظر أيضا:
وقد وصلنا إلى خاتمة المقال، وقد قدمنا لكم فيه تقريراً جاهزاً عن سير العمل في المدرسة. وقد وضعنا لكم بين السطور تقريراً يومياً وسنوياً عن سير العمل في المدرسة. كما تطرقنا إلى مكونات التقرير وأهميته.