استمارة تقييم الموظف جاهزة للتحميل 2025. الموظف هو رأس مال أي مؤسسة سواء كانت حكومية أو خاصة، ويعتبر الموظف الوجه الذي يمثل أي شركة، مما يساعد أيضا في رفع سمعة الشركة، وخاصة إذا كان الموظف مثالي ويقوم بعمله على أكمل وجه، بينما إذا كان الموظف سيئاً فإن ذلك يؤثر على الأداء العام للشركة، لذلك تقوم الشركات بتطوير نموذج تقييم الموظف لمعرفة أداء كل موظف على حدة.
ما هو نموذج تقييم الأداء الوظيفي؟
من أهم الأشياء في أي مكان عمل هو التقييم المستمر لأداء الموظفين، والثناء على من أدوا أداءً جيدًا، ومراجعة من ارتكب أي أخطاء. وسنتعرف الآن على تعريف نموذج تقييم الأداء الوظيفي من خلال النقاط التالية:
- نموذج تقييم الأداء الوظيفي هو مراجعة شهرية أو ربع سنوية أو سنوية لمساهمات الموظف في أهداف العمل والشركة.
- يحاول نموذج التقييم مساعدة المديرين على تحديد نقاط ضعف الموظفين.
- كما أنه يساعدهم على الحصول على أفكار جديدة لفرص التدريب لتعزيز الإنتاجية في مكان العمل.
- كما تعد استمارة التقييم إحدى الوسائل التي يتم من خلالها تقديم التغذية الراجعة من قبل المشرفين.
- يقوم عدد من المديرين بإجراء بعض التعديلات والمكافآت للعديد من الموظفين.
- تساهم التقييمات التي تجريها الشركات تجاه الموظفين في المواءمة بين توقعات الشركة وأداء الموظف.
- تكمن أهمية نماذج التقييم في أن المشرفين والعاملين يتعلمون المزيد عن بعضهم البعض، وعن العمل، وعن أنفسهم.
أنظر أيضا:
نماذج تقييم الموظفين جاهزة للتحميل
نموذج تقييم الموظف داخل الشركات من الأشياء التي تحاول أي مؤسسة سواء كانت حكومية أو خاصة، ومن خلال موضوعنا سنتعرف الآن على نموذج تقييم الموظف الجاهز للتحميل:
الإجراءات الخاصة بنموذج تقييم أداء الموظف
يتم إنشاء نماذج التقييم للموظفين داخل أي مؤسسة ضمن إجراءات خاصة يتم اعتمادها من قبل المدير المسؤول عن المؤسسة أو المركز الحكومي أو الخاص. وسنتعرف الآن على الإجراءات الخاصة بنموذج تقييم أداء الموظف:
- وضع أسلوب للتقييم: يجب تقييم جميع الموظفين داخل أي منظمة بطريقة محايدة ودون أي تمييز أو تحيز تجاه أي شخص.
- يجب أيضًا أن يكون نموذج الموظف متاحًا لجميع الموظفين، ومتاحًا من الناحية القانونية، ويجب اتخاذ جميع التدابير من منظور قانوني.
- ويجب أن يكون النموذج مناسباً لجميع العاملين حتى يتمكن العامل من الوصول إلى هدفه.
- أن تكون المعايير…
- ويجب أن تتصف بالشرعية حتى لا تضر المنظمة من الناحية القانونية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون النموذج مناسبًا لجميع العاملين في المنظمة حتى يتحقق الهدف.
- يجب أن تكون معايير أداء الموظف واضحة من خلال وضع أسس سليمة أثناء عملية التقييم.
- تعتبر المعايير التوجيهية للتقييم ضرورية لأنها تساهم في تنظيمه حسب النتائج التي تظهر، ويجب أن يعرف الموظفون المعايير السليمة التي على أساسها يتم تقديم التغذية الراجعة.
- ومن الجيد أيضًا معرفة الضوابط التي يتم على أساسها مكافأة العامل الجيد وتحفيز العمال الآخرين على العمل بجدية أكبر.
- ويجب على الشركة تحديد مواعيد محددة للتقييم يتم خلالها تقييم العمال خلال هذه الفترة حتى لا يشكل الأمر عبئاً على الشركة إذا طالت الفترة.
أنظر أيضا:
أهداف نماذج تقييم أداء الموظفين
كل أمر تقترحه الشركات والمؤسسات على موظفيها وتقوم بتنفيذه، فهو لأهداف محددة تحاول الشركة تحقيقها من خلال تنفيذ هذا الأمر، وسنتعرف الآن على أهداف نموذج تقييم أداء الموظفين:
- نماذج تقييم الموظفين داخل أي منظمة تساهم في عملية اتخاذ القرارات الصحيحة المتعلقة بمصلحة الموظف والشركة على حد سواء.
- كما يتحسن أداء الموظفين ويمكن أن يصل إلى مستوى عالٍ من الكمال عندما تتم مكافأة المجتهدين.
- يؤدي تقييم الأداء إلى تحسين بيئة العمل بشكل عام وتحفيز الإنتاج.
- تساهم المكافآت والتقييمات في تطوير العمل الجماعي بين جميع الزملاء داخل الشركة.
- أساس العمل في الشركات وتحسين إنتاجها هو من خلال تقييم أداء الموظفين فيها.
- تعمل التقييمات على تقوية العلاقات بين الموظفين في نفس المكان لأنهم يحاولون تحقيق نفس الأهداف التي تسعى إليها الشركة.
- تشرح تقييمات الأعمال أسباب قوة أي شركة أو مؤسسة، كما أنها تشير بأصابع الاتهام إلى نقاط الضعف.
- يساعد الموظف على معرفة ما إذا كان يناسب الوظيفة التي يعمل بها أم لا.
أنظر أيضا:
كيفية ملء استمارة تقييم الأداء الوظيفي
تحتوي نماذج التقييم لأداء الموظفين في المنظمات على الأشياء التي يجب أن تتواجد في كل تقييم حتى يكون التقييم مثمراً ويخدم مصلحة الشركة. وفيما يلي كيفية ملء استمارة تقييم الأداء الوظيفي:
- الأهداف: يضع كل مدير لشركة أو مؤسسة أهدافاً عامة وفترة زمنية محددة لتحقيقها، وفي نهاية الفترة ينظر إلى نسبة تحقيق هذه الأهداف.
- مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): من خلال هذه الأداة يتم قياس التقدم الذي حققته المؤسسة أو الشركة ومدى التحسين الذي حققته خلال مراجعة الأداء.
- الإجراءات التأديبية: قيل في السابق أن القوات الأمنية كانت سيئة الأدب، لذلك تقوم الشركات باتخاذ بعض الإجراءات التأديبية، مثل خطاب يلفت انتباه بعض الموظفين المقصرين في واجباتهم تجاه الشركة.
- الخطط المستقبلية: تعتمد الشركات دائماً على مبدأ استذكار الدروس الذي يلعب دوراً كبيراً في مساعدة الموظفين على تحقيق الأهداف المختلفة التي تطمح إليها الشركة.
أنظر أيضا:
عناصر استمارة تقييم الأداء الوظيفي
إنشاء أي من النماذج المقدمة لأغراض مختلفة سواء كان ذلك تقييم العمل أو مراقبة الحضور والانصراف، فكلها تتطلب عناصر أساسية يجب توافرها في النموذج حتى يكون ذو فائدة كبيرة، وسوف نتعرف الآن على عناصر نموذج تقييم الأداء الوظيفي:
- أولاً، يجب أن يحتوي النموذج على اسم الموظف الكامل وتوقيعه.
- كما يجب إرفاق المسمى الوظيفي والقسم الذي يعمل به الموظف بنموذج تقييم العمل.
- من المهم وجود تاريخ التعيين وتاريخ التقييم في أي نموذج تقييم.
- كما يجب إرفاق الراتب والمزايا التي حصل عليها خلال فترة العمل بنسخة من النموذج.
- ويعتبر الأداء السنوي والفترة التي يغطيها التقييم من العناصر التي تؤخذ في الاعتبار أثناء التقييم.
- كما أن هناك مجموعة من أسئلة التقييم التي يجب تضمينها في النموذج.
عيوب استمارة تقييم الأداء الوظيفي
لأن كل أمر له جوانب سلبية كما له جوانب إيجابية. وسنشرح الآن بإيجاز عيوب نموذج تقييم الأداء الوظيفي من خلال النقاط التالية:
- قد يتضمن التقييم تحيزًا من قبل المشرف لموظف على آخر اعتمادًا على عوامل متعددة مثل العرق والدين.
- وقد يتضرر الموظف إذا تم تقييمه خلال فترة قصيرة.
وأخيراً، وبعد أن قدمنا نموذج تقييم الموظفين الجاهز للتحميل، تطرقنا إلى العديد من الأمور المتعلقة بنماذج تقييم الموظفين في المؤسسات والشركات سواء التابعة للحكومة أو الخاصة.