إن صيغة غياب الموظف ، وانضباط الموظف في العمل والتزامه بساعات العمل يؤدي إلى رفع المؤسسة ، وإكمال الأعمال المختلفة والمهام في الوقت المحدد للوقت دون تأخير أو إهمال في ذلك ، وفي الحدث ، فإن الموظف يغيب عن ساعات العمل بشكل متكرر ، ويجب أن يكون هذا محبطًا على العمل على أساس العمل. يتم إرسال تحذيرات ، وبالتالي نموذج تحذير إلى الموظف كتدبير تأديبي ، لكنهم يستنفد جميع محاولات الانضباط والتحذير الشفهي ، في هذه المقالة ، وضعنا في يديك صيغة لغياب الموظف.
شكل غياب غياب الموظف
لجأ مدير العمل إلى إرسال خطاب خطاب غياب الموظف إلى أي من الموظفين في حالة إزعاج نظام الشركة ، وعدم الالتزام بالدقة المحددة والمتفق عليها ، وإرسال الرسالة إلى القوانين الخاصة بالشركة وضمان عدم وجود قوانين محددة ، حتى لا يقوم المدير بالاحترام ، وينبغي أن يكون هناك حدوث في الوقت الحالي. في الأسطر التالية ، نعلق عليك شكل خطاب غياب الموظف:
- باسم الله ، الأكثر رحيمًا
- Mr./ ………………
- تحياتي وبعد ..
- بسبب غيابك المتكررة في الفترة الأخيرة في …/…/… بالنسبة لي …/…./… نريد أن نلفت انتباهك إلى تأثير هذا السلوك السلبي على المؤسسة ، وأذى العمل داخلها ، وكذلك انتهاك قواعد الإجازة والغياب المعتمد من قبل قانون العمل.
- لذلك ، نأمل أن تحضر الشركة ، وزارة الموارد البشرية بسرعة ؛ من أجل الوصول إلى حل مناسب في أقرب وقت ممكن ، أو سيكون للشركة الحق في اتخاذ السلوك المناسب عنك.
- أرجو أن تقبل الاحترام الشديد
- التوقيع: ……………………… ..
انظر أيضا:
كيف تكتب رسالة الغياب عن العمل
تجدر الإشارة إلى أن تحذير الغياب يأتي نتيجة للإهمال بسبب الغياب ، أو بسبب الغياب المتكرر دون إذن ، أو في حالة أن الحد المسموح به من الغياب والإجازة السنوية التي تصل إلى 21 يومًا تتجاوز أولئك الذين لم يتجاوزوا فترة عملهم خمس سنوات ، ولأولئك الذين كانت فترة خدمتها أكثر من خمس سنوات.
كتابة خطاب اعتذار عن الغياب أمر سهل للغاية. كل ما عليك فعله هو الأخذ في الاعتبار ديباجة الكلام قبل ذكر الأسباب أو تقديم اعتذار. نوضح أدناه كيف تكتب رسالة الغياب عن العمل ، وأبرز النقاط التي يجب أخذها في الاعتبار:
- من الأفضل كتابة عنوان الرسالة في الجزء العلوي من الصفحة.
- أيضا ، يجب توضيح الطرف المقدم إلى الرسالة.
- ابدأ مع البسمالا أو السلام.
- كتابة مقدمة قصيرة تتضمن الثناء والتقدير للمذيع ، نتيجة المداراة.
- أيضًا ، يجب أن تكتب خاصية المؤلف واسمه ، مع ذكر عدد أيام الغياب وتوضيح قضيته.
- الخلاصة ، التي تمثل نهاية الخطاب بطريقة مناسبة ، مثل الدعاء ، ثم السلام ، أو بتقدير ، من خلال عبارة الشكر.
- رمي الرسالة عن طريق التوقيع وتاريخ التحرير.
انظر أيضا:
حول تبرير العمل للعمل
قد يضطر الموظف إلى أن يكون غائبًا عن العمل القسري دون حاجة أو غاية في نفسه ، عندما يتعرض لمشكلة صحية شديدة تجعله طريح الفراش ، وربما نتيجة للحاجة إلى السفر لشيء مثل العلاج أو البحث عن المعرفة والحصول
- عزيزي (اسم مديرك) ،
- لن أتمكن من تقديم تقرير العمل لهذا اليوم ، لأن صحتي لا تساعدني.
- حيث أواجه مشكلة صحية ولدي (توضيح الأعراض التي تعاني منها).
- ذهبت إلى قسم الطوارئ الليلة الماضية ، وقد وجد بعد الفحص الطبي الذي أعاني منه (شرح تشخيص الطبيب الذي يشرف على القضية).
- كما وصف الطبيب (أيام X أيام العمل) وأن الحاجة الملحة للراحة ، بالإضافة إلى عدوى مع مرض معدي يجب أن أبقى بعيدًا عن بقية الزملاء.
- لذلك طلبت (اسم زميل العمل) تولي اجتماعاتي مع (اسم العميل) بعد ظهر هذا اليوم.
- سوف يتعاملون أيضًا مع المهام المعلقة أثناء غيابي.
- أود أن أشعر أنني سأكون متاحًا من خلال e -mail لتلبية أي احتياجات أو إجراءات عاجلة.
- لقد تم إرفاقها بمذكرة الطبيب عبر البريد الإلكتروني.
- سأكون ممتنًا إذا توجهت هذه الرسالة الإلكترونية بالمرفق بالموارد البشرية حتى تتمكن من معالجة موضوع إجازتي المرضية.
- شكرا لك على مساعدتك.
- تحياتي ، (اسمك).
انظر أيضا:
صيغة الإبلاغ عن غياب الموظف
فيما يلي نموذج للإبلاغ عن عدم وجود موظف: بالنظر إلى الإهمال الشديد للعمل داخل الشركة ، والمشاكل التي تهم الإدارة ، وعدم الالتزام بالموظفين للعمل ، والانتهاك المتزايد لقوانين الشركة ، التي تمنع تنفيذ الأعمال المطلوبة والمهام المطلوبة على محمل الجد ، وعلى الرغم من التحذيرات المتكررة للموظف نتيجة للامتصاص ، فإننا نؤدي إلى ذلك.
- عدد أيام الغياب دون عذر (…)
- اسم الموظف … ..
- تابع الإدارة ……
- اليوم ………………
- نود أن نجعلك تشعر أن عدد أيام غيابه قد وصل [……………] وعلى … بالنسبة لي ……
- لهذا السبب نطلب منك الالتزام بتواريخ العمل والانضباط وعدد الساعات.
- اسم الموظف …… ..
- اسم المخرج المباشر ………
- التوقيع …… ..
قدمنا صيغة عدم وجود موظف ، بالإضافة إلى نموذج مبرر للغياب عن العمل ، بالإضافة إلى توضيح الخطوات اللازمة للمتابعة عند كتابة رسالة غائبة عن العمل.